所以,基本上你能見到的市面上的效率高手都是統(tǒng)籌高手。 他們會把自己的每一天都安排得滿滿的,每一天都安排得緊鑼密鼓的。 對普通人來說,給一項任務(wù)多留一些時間,其實(shí)沒什么意義。因?yàn)榧僭O(shè)你一個小時能做完,但是你給自己安排了1個半小時,那么剩下的半小時,你一定會浪費(fèi)掉。
相反,假設(shè)你一個小時能做完,但你給自己安排了50分鐘,那么即便超時了10分鐘,你其實(shí)節(jié)省了半個小時。 這筆賬,你應(yīng)該能算對。 不信你可以試試,你給自己安排比平時更短的時間,你會發(fā)現(xiàn)自己的專注力會大幅度提升。在工作中靈活運(yùn)用“deadline”, 你就可以開動腦筋思考如何省去多余的工作了。 所以,效率是什么,就是不斷調(diào)整自己的工作時間,以適應(yīng)自己的工作量。 如果你沒有任何計劃性,只是盯著眼前的活兒,被工作牽著鼻子走,那么這樣的人工作效率就會非常低。
工作內(nèi)容是會因情況的改變而變化的。眼下的情況或許已經(jīng)與上司指派工作任務(wù)時有所不同。所以在工作過程中必須隨時關(guān)注相關(guān)事項的進(jìn)展情況。客觀地看待過度專注于眼前某一項工作時的自己,是非常關(guān)鍵的。 理解了大腦和時間之間的關(guān)系,你就理解了效率的源頭在哪里。
總結(jié)一下,不要控制想法,去控制時間。人腦一天有3萬個念頭,你是控制不住的。但是你可以用時間,來約束天馬行空的大腦。