時間管理名人堂 — 55 計算云

入選時間:2016年12月6日

入選級別:季級

入選理由:計算云,男,90后,湖南長沙人,C++軟件研發工程師,研究生。超級記憶、快速閱讀、超級速算和思維導圖名人堂,文章記憶與英語記憶達人。在時間管理學習的過程中,他利用時間管理方法通過了文章記憶、思維導圖、超級速算等體系的學習,利用碎片時間極大地提高了學習效率。他認為,時間管理的本質是自我管理,在進行時間管理學習之前,首先應明確時間管理的目的是什么,比如改掉做事無規律、浪費時間的不良習慣,合理利用時間,培養良好生活習慣,創造更大的價值等。幾個月的時間管理特訓,他最大的收獲是培養了幾個好習慣,在一定程度上減緩了拖延癥。在養成習慣方面,他根據制定的目標,經常不自覺地去完成任務,就像每天要洗臉刷牙一樣,深入到腦子里。在拖延癥方面,他現在每天堅持使用滴答清單,設置提醒時間,做起事情有條不紊。經過長期的堅持,他發現時間管理的概念溶入到了自己的日常生活,給自己的學習工作帶來了極大的好處。他希望與大家一起學習、實踐,把時間管理做的更高效,更實用。為感謝他對記憶吧的支持及對時間管理體系的實踐和分享,特入選為時間管理名人堂第55位成員。

計算云的時間管理名人堂成長歷程

一、自我介紹

計算云,男,90后,湖南長沙,C++軟件研發工程師。超級記憶、快速閱讀、超級速算和思維導圖名人堂,文章記憶與英語記憶達人,記憶吧團隊成員?,F在是一名在讀研究生,在軟件公司實習,是一個編程愛好者。因最強大腦而結緣記憶吧。

二、過關心得要點

1、時間管理檔案帖

時間管理的本質是自我管理,在進行時間管理學習之前,首先應明確時間管理的目的是什么,對于我而言是改掉做事無規律、時間浪費的不良習慣,合理的利用好時間,培養良好生活習慣,創造更大的價值。我最喜歡鼓勵自己的話:今日事,今日畢。

2、黃金30分-我的日出秀

好久沒有早起了,當天5:20就醒了,有點激動啊。沒想到的事,天也很早就亮了,只是太陽還沒出現,等了好一會,才被我捕捉到。感覺很不一樣,希望能繼續堅持。

3、環境準備-打造高效辦公區心得體會

如何整理:整理書架;移除不必要的東西

前后對比:擺放有序,心情愉悅

效率改變:精力集中,專心做事

心態改變:改變浮躁的不良情緒

生活改變:養成良好的生活習慣

活動感悟:學會整理,高效辦公

4、時間管理日志

通過時間日志記錄來提高自己的效率,時間日志使用步驟:記錄、統計、分析、反饋。這是一個循環的過程,在反饋的過程中,不斷改進,提高時間利用的效率。選擇的時間紀錄去要有代表性,我的時間日志通常分為周末和工作日,以上五天記錄的是工作日期間的情況,周末就完全不一樣了,無論如何,最終都要及時調整時間分配計劃。通過5天的時間記錄,自己發覺時間過得很快,自己對時間的感知太遲鈍了,同時自己做事效率十分的低下,有許多時間黑洞,自己應該更深入的學習時間管理課程,好好地高效利用時間。

5、四象限法—自我分析

第二象限才是我們應該放主要精力的地方,第二象限有計劃去做,之后才能先緊后松,不斷減少第一象限的投入。因為這樣可以提高做事的效率和質量。四象限法則:重要緊急、重要非緊急、不重要緊急、不重要不緊急,排序之后應是2-1-3-4。四象限法則可以對時間計劃進行分類,明確事情的重要性和緊迫性,對計劃具有很好的導向作用。

6、時間管理方法—番茄工作法

我覺得番茄工作法挺適合我的,它可以讓我更加高效。有時工作學習時,心情浮躁,難以靜心,這是一種很好的提高學習熱情的方法。番茄作法:工作25分鐘,休息5分鐘,專注地做一件事,一次只做一件事。一般人的注意力只能集中25分鐘左右。4個番茄即2小時后,休息15-20分鐘。

計劃--任務預估值大于5-7個番茄,則拆分;小于1個番茄,則合并(比如統一給學員升級)。要是第一,對活動清單進行排序,選擇最重要的事先做,先搞定最重要的事情。

執行--番茄鐘不可分割;一旦啟動,就必須走到響鈴;記錄中斷次數,做標記;中斷任務番茄視為無效。

分析--總結計劃和執行能力;統計計劃外緊急事件;分析總結優缺點。

吃番茄前首先應該計劃好任務,對活動清單進行排序,可以采用四象限法進行分析,按要是第一的原則吃番茄。按PDCA原理吃番茄:計劃--執行--檢查--調整,不斷調整改進。

7、GTD無壓工作法心得

“如果你還沒有搞清楚事務的意義,就想讓它們條理化,結果一定會讓你大失所望。這個道理看似不言而喻,多數人的慣常行為卻恰好相反。”起初,雖然養成了收集任務,捕捉靈感的習慣,但卻沒有養成使工作籃時刻處在清零狀態的習慣。因此我開始學習運用結果導向型思維,以是否可以采取行動為界,分步驟分解任務,從兩步驟進行思考,明確意義:

1、我希望的結果是什么?我決心實現或完成它嗎?

2、下一步該怎么做?為了向這個目標邁進,接下來我要做哪些事?

清空工作籃時,對于不需要采取行動的任務,則分類為垃圾、醞釀或參考資料,對于需要采取行動的任務,明確下一步需要采取什么行動,是否需要分步驟執行,對于細分的可執行任務,判斷是否立即執行(2分鐘行動)、委派(跟蹤)還是延遲。對于延遲,為了避免出現拖延的情況,如果需要盡快完成的行動,需要分析下一步行動并建立行動提示清單;如果是不需要盡快完成的行動,則設置完成的提醒時間。

三、通關后,對時間管理的新認識

時間管理的本質是自我管理,在進行時間管理學習之前,首先應明確時間管理的目的是什么,比如改掉做事無規律、時間浪費的不良習慣,合理的利用好時間,培養良好生活習慣,創造更大的價值等等。

在時間管理實踐的過程中,經常感覺到自己好像懂了,但經過一段時間后又感覺似懂非懂,沒能充分發揮所學方法的效用。其中一個很重要的原因是難以長期堅持把握方法的精髓,用著用著就用偏了,雖說也一直在用,但卻沒有用活,需要我們在實踐的過程中不斷領悟。

回顧幾個月的時間管理實踐,最大的收獲是,培養了幾個好習慣、在一定程度上減緩了拖延癥。在養成習慣方面,根據制定的目標,現在會不自覺地去做一些事情,就像每天要洗臉刷牙一樣,深入到腦子里。在拖延癥方面,雖然沒能從根本上克服,但現在每天堅持使用滴答清單,設置提醒時間,很多事情都在掌控之中了。經過長期的堅持,我發現自己已經離不開滴答清單了,因為我要做的事都在里面。讓我們一起學習、實踐,把時間管理方法應用在學習生活之中。

四、未來之路與感謝

1、未來之路

繼續努力,繼續運用時間管理方法培養好習慣,爭取在時間管理方面有更大的進步!

2、感謝

感謝如夢老師的指導。感謝記憶吧提供的時間管理平臺,讓我堅持培養了幾個好習慣,讓我學到了很多有用的時間管理方法。

五、學員與導師互評

1、學員評導師

如夢老師指導很細致、很認真,且非常有責任心。如夢老師還是我其他多個體系的指導老師,每次我遇到問題向她請教,她都會耐心詳細地給我解答;當我遇到難題時,她都會給我鼓勵和支持。學習時間管理幾個月下來,讓我收獲頗豐。

2、導師評學員

學習很認真努力,每一件事都力爭做到最好,指出的每一個問題都認真改進,時間管理學習的很穩很扎實,在以后的生活中多加運用,提高效率,充實生活

附:所有通關心得網址

1、時間管理檔案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83575-1-1.html

2、黃金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-84084-1-1.html

自我承諾總貼:http://www.jiyi8.cn/thread-83787-1-1.html

3、環境準備-打造高效辦公區:http://www.jiyi8.cn/thread-84087-1-1.html

自我承諾“時”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84086-1-1.html

4、時間管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-84626-1-1.html

自我承諾“日”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84122-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-84693-1-1.html

自我承諾“周”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84628-1-1.html

6、時間管理方法—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-85103-1-1.html

自我承諾“月”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84630-1-1.html

7、GTD無壓工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-85104-1-1.html

自我承諾“季”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84699-1-1.html

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