【2021.1.8 周五、日精進(jìn)17/100天】

每天早上大家可以打開一段喜歡的音樂，讓今天無比美妙。

這里有個金句：

大腦是用來思考的，是享受高效工作，輕松生活的工具，不是用來裝垃圾的。

我們可以做一個測試：我以往測試是這樣的，我給大家報(bào)7樣水果

西瓜，哈密瓜，芒果、蘋果，梨，西紅柿，葡萄，櫻桃按從大到小排序。

你會發(fā)現(xiàn)你說完問誰記住了，沒有人記得住。

我們在記憶方面的關(guān)鍵要素是記憶7個單位，如果有7個以上的話大腦就有點(diǎn)混亂。

為什么我們有的時候會焦慮，就是我們讓大腦來記東西。記得多了是要清空的，大腦是用來思考。

還有一句金句：

時間管理有神功，青蛙土豆番茄鐘。

青蛙是每日的三件要事，要事第一

土豆就是tu do list清單。

番茄就是番茄鐘。

這就是我們講的非常重要的三大工具。

接下來結(jié)合案例和大家講一下。

首先是To do

其實(shí)有無數(shù)的清單可以輔助我們更好的做時間管理，比如我下載了滴答清單，對著公眾號說語音，我要幾點(diǎn)坐飛機(jī)，幾點(diǎn)請誰吃飯，他就自動幫我錄入日歷系統(tǒng)當(dāng)中，還可以做隨時提醒。

大家也下載清單上方面的系統(tǒng)摸索一下。

我們都知道《第五項(xiàng)修煉》的作者彼得﹒圣吉他曾經(jīng)說過一段話：我們要養(yǎng)成一種思維，最好的方式是通過一個工具。因?yàn)楣ぞ呖梢粤炕彩且环N思維。這就是我們把一個沒法量化的思維去把它量化了，所以大家可以通過工具，讓我們更好地養(yǎng)成一種習(xí)慣。

這個報(bào)紙是我從網(wǎng)上找的，大家會發(fā)現(xiàn)一個考試非常牛的孩子，基本不熬夜，時間管理做得非常好，有很好的清單管理系統(tǒng)。

還有下面這個孩子，每天放學(xué)有放學(xué)清單，周末會有周末清單，一目了然，每一天都過得非常井然有序。

所以大家也會想到，曾經(jīng)我們在讀書上非常高效的時候，也是我們會列清單的時候。所以我們每個人要善于會列清單。

（我們剛開始練的是即興演講，就是演繹的能力，這里大家要開始鍛煉講故事的能力。這里面有關(guān)鍵點(diǎn)，比如說剛才講到七個要素，其實(shí)很簡單，你記住七個隨便講就可以啦。第二個呢，就是講清單很重要，看圖說事就行，再加上這樣一個清單工具怎么運(yùn)用，大家接下來要摸索一下就懂啦。）（接下來我會給大家講一個時間管理方面非常重要的段子，講段子之前一定要給別人塑造價值。）

接下來我講的這個故事，大家不要只是單純的聽故事，因?yàn)檫@個故事價值百萬，單位是美金，為什么會這么講？大家一定要去聽完，因?yàn)樗芎唵尉秃苋菀鬃寗e人忽略。

曾經(jīng)有個人叫舒阿普，是伯利恒鋼鐵公司老總，這家鋼鐵公司要倒閉了，他就到處找牛人給他企業(yè)做咨詢顧問。

當(dāng)時來了一個人叫埃維里，埃維里去公司考察之后跟他講，如果想要改變現(xiàn)狀，需要做以下幾件事情。

第一，把明天要做的10件事情列出來。

第二，把這些10件事情按照重要程度，ABCD排序。

第三，只做A，A做完之后做B。

舒阿普按照這個順序去做，幾個星期之后他給埃維里開了25,000美金的支票。

如果這個支票是100年前，大家認(rèn)為現(xiàn)在它值多少錢？可以互動一下。

……

這個支票的價值在當(dāng)時可以買10輛福特汽車。100年前的25,000美金到現(xiàn)在至少值250萬美金。后來伯利亨鋼鐵公司把這套時間管理方法，推廣到全公司，5年之內(nèi)成為美國最大的私人鋼鐵公司，一度問頂成為美國首富。

如果這套方式能讓你成為國家首富，你認(rèn)為可能價值多少錢，價值一個億還不止。

所以這個系統(tǒng)雖然很簡單，但是里面有幾個關(guān)鍵點(diǎn)。

第一要會列，列你要做的事件清單

第二要會排序

第三要知道你接下來專注做什么。

曾經(jīng)很多人也采訪過巴菲特，作為股神你的時間管理是怎么用的？巴菲特也說了如下的一段話。

首先也是把你要做的事情列出來，第二也是按ABCD排序。

別人就說那我知道了，我A做完之后要去做B做C。

巴菲特說了一段話是這樣的：

你的想法錯了，我們所有的做法都要避開bcde后面所有的事情，所有的時間就圍繞A來做。

這是股神的時間管理系統(tǒng)，有異曲同工之妙。其實(shí)有很多牛人都是這么做的，所以大家千萬不要小看這一套系統(tǒng)體系，就是這三個關(guān)鍵詞，非常重要。

接下來為了讓大家感受到這套威力，這里引入一個話語：

愛因斯坦說，列清單的威力比原子彈的威力還大，所以我們要會列清單。

接下來我們也模仿一下，把要做的10件事情列出來，然后進(jìn)行ABCD排序。

……

找同學(xué)上麥來分享一下。

（史蒂芬柯維時間管理四個象限屬于第4代內(nèi)容，現(xiàn)在已經(jīng)講到第7代了，升級，只講有用的東西）

通過工具化進(jìn)行時間管理

大家可以看到我們講的時間管理體系是效能思維+時間管理，都是帶著效能方面的來看。

我們這里有三大神器。

OmniFocus是清單管理系統(tǒng)，

印象筆記是知識管理系統(tǒng)，

日歷共享是行程管理系統(tǒng)。

這三個方面做一個具體實(shí)操演練。

這是我曾經(jīng)的一個排期，如何利用日歷讓生活變得井井有條。

大家看到它有好幾種不同的色塊，五號有一個朋友結(jié)婚，大家也參加過無數(shù)朋友的婚禮。當(dāng)時隨了多少錢你可能記不住，我是專門列了清單記在印象筆記里面，

第二，我們參加別人的生日宴婚禮等重大事件，大家參加完就完了。我參加完之后會設(shè)置按年重復(fù)，明年我會跟他講祝結(jié)婚一周年快樂，后年會跟他講祝結(jié)婚兩周年快樂。

可能他連自己的時間都記不住了，但是我記得住，他會感覺我是一個非常用心的人。

這里也是踐行，我們一定要記住別人特殊的日子，用日歷化的方式記在日歷上。這樣你不需要記錄，就會成為朋友圈最有心的那一個。

很多朋友認(rèn)為我是最有心的，因?yàn)槲铱梢杂涀∷麄兊年P(guān)鍵日子。并不是我記憶力很好，而是我把它日歷化了。

曾經(jīng)每天讀一本書的時候就先列了閱讀清單，要讀哪些書看哪些電影，先排序。

一頁上有很多打勾的，打勾是讀完了，沒打勾的是跳讀的，沒有完全讀完。

后面每一周讀的書單都不一樣。之前我是每天讀一本書，后來發(fā)現(xiàn)真正有效的閱讀是按周進(jìn)行專題化閱讀，是我在讀書上非常重要的一個進(jìn)化。

第三，我每次讀完書后會寫書評，每天7點(diǎn)群發(fā)給朋友圈所有好友，堅(jiān)持了一年。當(dāng)時時間管理葉老師收到后，感覺我這個欄目很不錯，就邀請我開了一個公眾號叫一日一本，當(dāng)時每天稿籌500塊錢，我當(dāng)年也影響了無數(shù)人進(jìn)行早起閱讀，年底也非常感謝我。

我就知道你持續(xù)做一件事情就會非常有力量，而且你要把這件事情用清單化方式進(jìn)行呈現(xiàn)。

印象筆記知識管理系統(tǒng)

我們一般的時候，如果開課的話會拍照記在筆記本里，但是可能幾年后本子就不見了。

我是怎么做記錄的呢？

首先列一個時間、地點(diǎn)、事件，比如我在哪里講公開課，你錄音之后把它存起來，以后關(guān)鍵詞檢索公開課或者銀川或者你自己的名字時間，這個記錄都會顯現(xiàn)出來。

而且大家會看到我這里有個個人資料庫，把所有的銀行卡信息，除了密碼都錄在上面。

曾經(jīng)我老婆和岳母去吉林辦事情，當(dāng)時岳母手機(jī)被偷了非常著急，我說沒有關(guān)系，我立馬幫你掛失，我都沒有需要他任何的身份證信息銀行卡信息，5分鐘之內(nèi)把她所有的微信、支付寶全部掛失。

因?yàn)槲野阉械年P(guān)鍵信息要素都記在印象筆記里面，這個也是批量化。

而且很多時候，大家去銀行辦事，如果沒有準(zhǔn)備全就會很懊惱，多跑好幾次效率都不高。

我曾經(jīng)也是一樣，去迪拜的機(jī)票是用護(hù)照買的。在國航系統(tǒng)當(dāng)中，我有兩個系統(tǒng)，一個是護(hù)照系統(tǒng)，一個是身份證系統(tǒng)，沒有打通。有一次我買機(jī)票也是用護(hù)照買的，但是護(hù)照沒有帶，我所有的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒有顯示我買這個機(jī)票。

去柜臺建議我把機(jī)票退掉再重新買，這樣我當(dāng)天晚上就回不去了，浪費(fèi)一天時間。我跟他講，如果我有拍照的護(hù)照，可不可以給我開個證明，他說也不敢保證，我說你打印出來我自己去測試。

到專門檢票口說明原因，他們看到我這個護(hù)照就讓我過了，那時候也很緊張，因?yàn)檫€有十幾分鐘飛機(jī)起飛了。

這個就是因?yàn)槲矣性贫说碾娮庸芾硐到y(tǒng)，讓我通過幾分鐘溝通解決了當(dāng)下問題，節(jié)省了很多時間。

遇到一件事情節(jié)省一天時間，如果一年遇到十幾件這樣的事情，那十幾天的時間就節(jié)省下來了。

這是非常重要的知識管理系統(tǒng)。

（大家也可以講自己的故事，如果沒有也可以按照我這樣做一個，背后有故事有實(shí)操的案例就會很吸引人）

（接下來是標(biāo)簽化管理系統(tǒng)，可以在網(wǎng)上買標(biāo)簽，把物品貼上標(biāo)簽，拍照放在上面，讓別人感覺你的物品非常有序。我們的手機(jī)、電腦、數(shù)據(jù)線全有我們的標(biāo)簽，別人一看非常井井有條。）

我們要有標(biāo)簽動態(tài)庫，家庭物品整理術(shù)。

曾經(jīng)有個女孩把整理術(shù)家庭物品整理這一套，講課賣6800，賣了很多。

還有個女孩跟我交流之后，我建議他自己注冊家庭空間整理系統(tǒng)，現(xiàn)在線下課也開到第6期，就是家庭收納師，每個月收入幾萬塊。

大家也可以把之前思維講師訓(xùn)上的案例拿過來講，通過時間管理如何做差異化管理，那些全部都很受用。

我們一定要去輔導(dǎo)一些人，讓他們通過時間管理拿到結(jié)果，讓他們寫見證，這樣放到你的里面就非常有說服力。

這里有很多案例：

這是我非常好的朋友，都是易效能非常優(yōu)秀的講師，也是易效能對外的第1個雙語講師，平時在臺灣，他從行走的汽油桶到行走的荷爾蒙。

在外面減肥非常難，比如吃藥減肥非常反彈，但是有一種減肥方式非常健康。現(xiàn)場有沒有想減肥的朋友，請上臺我立馬幫你做一個見證，做公眾承諾，接下來的一個月想減多少斤？如果做不到發(fā)多少錢？在群里給大家發(fā)紅包。每天為減肥做一件小事，就是這樣一個診斷方案。

大家看這個照片，當(dāng)時像大媽一樣，后來經(jīng)過減肥成了中國區(qū)的健美冠軍，而且他是跟美少女一起，戰(zhàn)勝了比他年輕5~10歲的女孩，拿到了冠軍，所以她非常自豪。

這是當(dāng)時給葉老師寫90天目標(biāo)的時候拍的照片，可以看到前后的變化。

這個是相親女王。

像這樣一個女孩，平時是找不到男朋友的，單身很多年，后來我們給她出的方案是用思維導(dǎo)圖找男朋友，像勾搭，賣萌，偶遇，悶騷，表白，所有能想到的詞都想出來了，后來把這些詞做了刪減，形成了一套非常有效的方案。

這個方案是什么？就是建單身群。但是有個問題，所有進(jìn)群的都是女孩，女孩想解決單身的問題，沒有男孩進(jìn)，后來讓所有進(jìn)群的女孩拉一個感覺還不錯的男孩。

這個群建的不錯的時候，搞了線下相親會。每周約8個女孩，8個男孩在群里接龍，線下進(jìn)行5分鐘了解。

一周8個人，一個月就有32個人，三個月就相當(dāng)于有100個人。誰談戀愛找過100個人的樣本？基本沒有，就是通過時間管理數(shù)據(jù)化，清單管理方法接觸100個樣本，尋找到最適合的那一個。

非常科學(xué)，而且短時間90天內(nèi)就把單身問題解決掉了。這也是思維化的極致應(yīng)用。