2021年1月8日 日精進 晴 表現分：10分
第一段時間管理三大工具
我們的大腦它不是垃圾桶，他是用來思考的，不是用來裝垃圾的。我們可以做一個測試給大家報7個東西，比如說西瓜，然后哈密瓜，然后櫻桃，然后蘋果、梨、西紅柿，然后葡萄芒果就按他們從小到大進行一個排序，你會發現沒有人記得住。
其實我們的記憶方面的關鍵要素是基于7個單位，如果是7個以上的話，大腦就會有點混亂，為什么有的時候我們會焦慮？就是因為我們讓大腦來記東西，記得多了，大腦是要清空的的，要用來思考，時間管理有神功，青蛙、土豆、番茄鐘。青蛙就是每日的三件要事，要事第一，土豆就是我們清單，然后番茄就是番茄鐘，這也是我們講的非常重要的三大工具。
接下來會給大家結合這個案例詳細來講，還在往下面嗎？先給大家講講推動。其實有無數的清單可以輔助我們更好的做時間管理的這樣的管理，你比如說我下載了一個滴答清單，我就對著這個公眾號說語音我要幾點坐飛機，幾點起來吃飯，在自動的幫我錄入到了我這日歷系統當中，還可以做實時的提醒，大家也可以下載一些清單方面的軟件去自我摸索和探索一下，因為我們都知道《第5項修煉》作者彼得圣吉，他曾經說過一段話，我們要養成一種思維，最好的方式就通過一個工具，因為工具就可以量化，對吧？
工具也是一種思維，這個就是把我們就沒法量化的思維，就把他電話大家可以通過工具讓我們更好的養成一種習慣。然后剛才報紙上是我在網上找的，大家會發現這樣一個考試非常牛的孩子他基本從來不熬夜，他時間管理做得好，他有很好的自己的清單的管理的系統，還有下面的孩子還會發現，因為他每天放學都會有放學的清單，周末會有周末的輕的一目了然，就自己的每天都過得非常的井然有序，所以大家也會想到曾經我們在讀書上非常高效的時候，你和我們也是我們非常會列清單的時候，使用每個人要善于會去列清單，就先進開場青蛙、土豆、番茄，然后這里面講一個清單，可以。
精華提煉：
大腦不是垃圾桶
時間管理有神功青蛙土豆番茄鐘
我們要養成一種思維，最好的方式就是通過一種工具
工具是一種思維
彼得圣吉 《第五項修煉》
第二段工具的力量（講故事）
你看我們剛開始練的是即興演講，就是演繹的能力，到這里面大家要開始鍛煉你講故事的能力，這里面有關鍵點，你比如說剛才講到這個7個要素，其實很簡單，你要記住7個你隨便講就可以了。然后你可以列好。
第二個就是這里邊跟大家講清單很重要，對吧？圖片你可以看圖說事，再加上這樣一個清單型的工具也好，怎么運用大家下來要摸索一下，你就懂了，這個都沒有什么關系。往往下面我去講的，你看這個也可以給大家展示什么呢？展示先不講我自己怎么運用的，還是先給大家講講其他的還是三大法寶。三大時間管理的法寶。
案例一
接下來我講的故事，大家不要只是單純的去聽故事，因為這個故事他價值百萬，單位是美金。為什么這么講？大家一定要認真去聽我，因為它很簡單，就很容易讓別人忽略，曾經有一個人叫舒瓦普，他是伯利恒鋼鐵公司的老總，他工鋼鐵公司要倒閉了，他就到處去找牛人給他企業做咨詢做顧問。當時就來了一個人叫 愛維理。去他公司考察一下跟他講，你如果想改變這種現狀，你需要做以下幾件事情，第一，你把你明天要做的10件事情把它列出來，這是第一步。第二步你把這些時間事情按照重要的順序，ABCD進行排序。第三點你只做AA做完之后做B然后舒瓦普按照愛維理的方式去做了。好幾個星期之后，他給艾維利開了25,000美金的支票，如果支票是100年前大家認為支票現在值多少錢，對吧？可以互動一下，別人就說值多少錢值多少錢，你說當時支票的價值在當時可以買10輛福特汽車，一1百年前的25,000美金，至少到現在只250萬美金，對不對？也就是100年前到現在一個人兌換。然后第二點，后來玻璃恒鋼鐵公司把這套時間管理方法推廣到全公司，他在5年之內也成為美國最大的市值鋼鐵公司。我不知道也曾一度的問頂了美國首富，如果這套方式把你能成為一個國家的首付利潤，它值多少錢，也可能是價值一個億的，還不止，所以說這套體系雖然很簡單，但這里面有幾個關鍵的要素，第一，大家要會列列你要去做的事件清單，第二要會去排序，第三你要知道你接下來專注做什么。
案例二
曾經很多人也去采訪過巴菲特，說你的股神你的時間管理是怎么用的？巴菲特也說了如下的一段話說，也是第一你要把你做的事情列出來。第二，你也是按ABCD去排序，然后別人說我知道了，我a做完之后要去做b要去做c巴菲特說了一段話是這樣，他說你的想法去做了，我們所有的做法是要避開bcde后面所有的事情就要圍繞著a來做，這是股神的時間管理系統，我們知道這里邊有異曲同工之妙，很多牛人他都是這么做的。所以大家千萬不要小看這一套體系，就這三個關鍵詞它非常重要。接下來為了讓大家感受到威力。你我們也可以把它引入一個話語，愛因斯坦說列清單的威力比原子彈還大，對吧？
所以我們一定要列清單。大家接下來我們也模仿了一下，你把你接下來要做的事情10件事情列出來，然后把它進行ABC排序，然后我到時候找同學上班來分享一下，就是進行一個互動。給大家講。 To，do系統。我們自己列青蛙系統了，青蛙加to do系統了。
精華提煉
清單要事專注
青蛙土豆番茄鐘
清單的威力比原子彈還大
舒瓦普
巴菲特
第三時間管理工具之三大神器
點評：剛才齊宇老師他講首先25,000美金，當時的市場價值可以買10輛福特汽車，如果搞到現在它可能超過100萬美金的價值，那個是100年前對不對？如果讓昨天鋼鐵公司的蘇阿普成為世界首富之后再開價的話，它可能還超會超過一個億，所以這個也是價值一個億的這樣的時間管理方面的技巧。我們也可以說他價值百萬，這樣大家容易接受。接下來大家一起來互動一下，實操一下，大家開始去列了，列完之后現場你去拆解叫三個同學。
然后接下來給大家展示一下，通過工具化，我們如何進行時間管理，其實大家可以看到我們講的時間管理體系，它是效能思維與實踐管理，效能思維與實踐思維，它都是帶著效能這方面來看。
我們這里邊有三大神器，Omifocus，然后這個是清單管理系統，印象筆記是知識管理系統和日歷共享是行程管理系統這三個方面去做一個具體的操演練。
往下面大家可以看到這個是我的曾經一個排期，你怎么樣利用日歷去讓你的生活變得井井有條，大家可以首先看到它有好幾種不一樣的色塊，你看在5號那里有個朋友結婚對不對？肯定很多人我們也參加過無數的朋友的婚禮。第一，我們當時給了多少錢，你可能記不住對吧？我是專門列了一個實現清單，然后記在我的印象筆記里面。
第二，當時我們參加別人的生日宴重大事件，這個里邊我們參加就參加完了，但是你會發現我參加完一次之后，我會設置按年重復，明年今天我會跟兄弟講，我說兄弟祝你結婚一周年快樂，然后后年祝你結婚兩周年快樂。也許他連自己的時間記不住了，但我記得住他感覺我是一個非常用心的人，其實這里面也是讓我們踐行一定要記住別人對于他來講非常特殊的日子，你把他用日歷化的方式記在你的日歷上，這樣的話你不需要去記錄，但是你就成為了朋友圈當中最有心的那一個，所以很多朋友認為我是非常有心的，因為我可以記錄他們的關鍵的日子，并不是我記憶力很好，而是我把它完全日歷化了。然后后面大家會看到這里邊可以你講一個點就行等等，我就是講這個點讓大家感覺畫對他來講啟發很大。因為很多人他真的他有沒有去做這種事情。
第二往后面你看曾經我每天閱讀一本書的時候，我就先列了一個閱讀的清單，我要讀哪些書，我要看哪些電影，我把它首先全部都排序排起來，大家會發現我第一頁上面有很多打勾的，很多打鉤的是我完全不管，沒有打鉤的是我是跳讀的就沒完全讀完。然后后面大家會發現每一周他讀的書的書單不太一樣，我曾經是每一天閱讀一本書，后來我會發現真正有效的每天閱讀的方式是按周進行專題化的閱讀，這是我在讀書上非常重要的一個計劃。
第三個，我每次讀完一本書之后，我也寫一個書評，把他每天7:00的去發給我朋友圈當中所有的好友，我把這個動作堅持了一年，當時時間管理一些老師，他說到時候感覺我蠻不錯，就邀請我開了一個公眾號叫一日一本，當時每天搞錯了給我500塊錢，然后我當年影響到了無數人進行早起閱讀，有好多人給我送禮物，非常感謝我年底他們改變我也非常的開心，我知道你持續的做一件事情就非常有力量。而且你要把這些事情用清單化的方式把它呈現呈現出來。
再往下邊知識管理系統印象筆記，就講一般的時候我們如果開一個課的話，大家也可能會拍照怎么樣，也可能記在筆記本里，大家會發現可能是幾年后你這個本子就不見了，對吧？海明老師是怎么樣做記錄的，對吧？首先列一個時間，列一個地點列一個事件，比如說我在哪里講公開課，然后你錄音之后你就把它存起來，以后你關鍵詞檢索對吧？公開課或者是銀川或者是你自己的名字或者時間，這個記錄它都會顯現出來。而且大家會看到我這里面有個人資料庫，我把所有的銀行卡信息除了密碼都錄在上面了，為什么？你看曾經我老婆跟我岳母大人去去吉林辦事情，因為我們當時手機被偷了，就非常的著急，我說沒有關系，我立馬幫你掛失，我都沒有需要他的身份證信息銀行卡信息，我5分鐘之內把他所有的微信支付寶全部掛失。掛了包括銀行卡，他都沒有跟我講，為什么？因為我把他所有的關鍵性的要素信息都存在我的印象筆記當中，所以這個也是批量化，而且很多時候大家你會發現我們去銀行辦事情很容易，有的時候因為你只要沒有準備全，自己有很懊惱，多跑了好幾次，效率一點都不高。因為我曾經也是一樣，因為我最開始買國航的去迪拜，我是用我的護照買的，在國網體系當中，我有兩個系統，一個護照系統，一個身份證系統，他沒給我打通。有一次我是買來這個機票我沒有看，也是用護照買的，但護照我沒有帶。然后我的所有的網電子網絡系統就沒有顯示過這個機票，我去柜臺，比方說建議我把飛機退掉，然后再重新買一個，那樣的話我當天晚上就回不去了。
這個時間要素就就浪費了一天的時間，我就跟他講，我說如果我有電子化的系統，還有有一張拍照的，這個護照可不可以就是給我開一個證明，他說他也不敢保證，我說你打出來我自己來去測試，我到專門的檢票口，我跟對方說明情況，他們看到我護照系統就讓我過了。然后那時候也很緊張，還有十幾分鐘飛機就起飛了。這個是因為我有云端的電子所有的管理系統，然后讓我通過幾分鐘的溝通就解決了當下的問題，讓自己節省了時間，遇見一件事情節省一天時間。如果一年遇到十幾件這種事情的問題，發現十幾天的時間就這樣集成起來，這也是我們非常重要的知識管理的系統。這里邊大家你可以講你的案例，如果沒有的話，你可以項目模仿我去做一個，這個是很簡單的。然后背后有故事，有你實操的案例，這個就能夠很吸引人。
好吧，這里邊給大家演示，大家你就不用去講這個東西了，因為大家如果你沒有出過你的日歷系統，你的知識管理系統講不出來，大家接下來你要去模仿做一個然后我后面也是做一個清單化的標簽化的管理系統，你也可以在網上買標簽，然后把這個物品貼上標簽，然后拍張照片放在上面，讓別人感覺你的物品非常的有序。其實我們手機電腦，包括數據線，包括筆袋什么上面全是有標簽的。別人一看這個非常井里有條再往下面。有一個標簽的動態庫好，家庭的物品整理好非常有序的整理術。曾經有個女孩把整理術的課程就這一套，包括下面這個標簽去講課，賣6800一堂課也賣了很多人。還有個女孩當時跟我交流之后，我建議她自己注冊一個家庭空間整理系統，現在也開線下會了，開到第6期了，也是一個家庭收納師，每個月副業收入也幾萬塊。
這個很久了，展示案例我們在前面的講是可以把我們思維培訓案例挪過來和去講，我們通過時間管理怎么做差異化管理的那些全部都很實用很受用。我們一定要去輔導一些人，讓他們通過時間管理能拿到很好的結果，讓他們寫個見證，給我放在你的上面，它就非常的有說服力。
男生案例
這里邊是很多案例了，這個是好對吧？非常好的一個朋友曾經跟我都是易效能的優秀的講師，易效能的第一個對外的雙語講師，平時在臺灣從新老的汽油桶到新老的荷爾蒙，大家可以看到，因為在對外你要減肥非常的難，對不對？很多人去吃藥減肥怎么減肥，發現非常的反彈，但有一種減肥方式非常的健康。你現場有沒有想減肥的朋友還可以上臺，我幫你現場立馬做一個調整，就讓他做公眾承諾對吧？接下來的一個月或者是90天，像減肥多少斤，如果見不到有多少罰多少錢，在群里給大家發紅包，每天為減肥做一件心甘情愿的小事。這樣一個承擔方案。
女生案例
這個那個是男的，這個是女的，大家會看到，當時像大媽一樣，后來經過減肥之后成了中國區的獻給冠軍，而且他是跟青青少女美少女組合在一起，然后戰勝了比他年年齡輕的5~10歲的女孩拿到了冠軍，所以她非常的自豪。這個是當時給葉老師學90天的目標的時候拍的照片，大家會可以看到前后的變化。然后這個是是相親女王，但你看后面他有沒有他的思維導圖？有，所以導圖可以調查，就講這一頁就可以了。
交友
因為當時講的都是意向的學員的案例，像這樣一個女孩，她平時她找不到男朋友的，但是好多年了，但是后來我們給他出的方案好，就是用思維導圖方式怎么去找男朋友？這里銀行勾搭賣萌，偶遇悶騷表白等等，所有能想到的紙全部都想出來了，后來就把這些紙做了一個刪減，形成了一套非常有效的方案，這個方案是什么呢？建群，讓個單身群，但是我們當時建的群的時候，發現一個問題是所有進群的都是女孩，因為很多女孩想起單身的問題，也有男孩進。后來我們就說只要是女孩進去的，你要拉一個你曾經你感覺還不錯的男孩子進去，后來只要進行一個女孩就拉了一個男孩，后來等這個群建得還不錯的時候，就搞了一只線下相親會，每周約8個男孩還是8個女孩在群里記錄，然后他們進行線下，每個人的5分鐘互相了解，你會發現一周可以有8個人對不對？然后一個月有多少人？48 32對不對？三個月。3個月就相當于有100個人，你說誰談戀愛就是找過100個人人的樣本對吧？基本上沒有用這種科學數據化時間管理清單的話的方式，通過100個這個基礎的樣本當中去尋找到自己最適合的那一個，所以非常的科學，而且在短時間之內要90天就把但是問題消滅掉了。所以這也是一種思維化的機制的應用，等等。后面你就可以不曬了等等，這個都是大家寫完之后寫的見證，但是大家你要講這個東西的話，你要知道講到這里邊你要注意什么，要講哪些案例，時尚性的案例，讓大家拿結果后面人開始引導成交了，講自己怎么厲害，自己怎么樣幫助別人輔導。其實好幾個都是我自己的學員，我自己感召到易效能的，他們的變化給我寫的見證。
精華提煉
Omi-focus 清單管理系統
印象筆記? ? ? ? ? ? ? 知識管理系統
共享日歷? ? ? ? ? ? ? 行程管理系統
明天預告
后面就講完了，主要是講案例講見證到這里邊，然后明天我講到這里面會給大家拆解a市值工作法給大家，再加上是游戲等等，在時間管理沙龍上做到一些道具化的互動和工具化的現場演練，大家如果以后能講時間管理課的話，也可以把 A4紙工作法提前打印出來，讓大家現場去寫這個東西。感受一下。這個是平面化的一個時間管理工具的魅力。
