閑置不用的系統算不上系統
? ? 我們常常興沖沖的列出各類清單，設定了提示系統。? 然后就泄了勁，做不到像承諾的那樣經常追蹤和關注他們。
? 必須積極投入。不能敷衍了事。根據他們在心目中的意義。對他們充分重視。到底思考。所以我用“深思”（reflection）? 取代了。GTD最初的術語。“回顧”（review）
“深思”是（也應該是）必不可少的步驟。他，如果你根本不看日程表上標注的事物，當初就沒必要做標注。如果你撥打電話時根本不查看電話清單。又何苦列一份電話清單呢？如果你本人或者整個團隊，不打算定期評估項目清單。以確保各個環節順利推進。加強日常事務組次分明，穩步完成的踏實感覺，又何必把項目逐一列出呢？
? 深思的雙重作用
? 回顧系統有兩個同等重要的目的。1:更新內容，二2:提供可靠視角。原來兩者概念不同，卻幾乎總是同時進行，缺一不可。
掌握新情況
? 外部世界變化很快，我們還來不及全面掌握具體情況，他就已經改變了，你在做一件事時，不會（也不應該）? 考慮其他的事，這是工作的性質使然。
對視角的深思
? 公司還有一個同等重要的作用，他對擺正視角大有幫助，在自我管理居正中，掌控和視角，這兩個活躍要素是同等重要的，如果緊急事務讓你疲于應付，各種瑣事讓你應接不暇，焦頭爛額，那么你不妨暫停一下，深吸一口氣，站在更高的視角，總攬全局。
? 用系統來理順思考，用思考來協調系統，兩者之間形成有趣的互補，世界上沒有一個人的大腦能如簡單的活頁清單，一般準確無誤，實事求是地追蹤項目，和提示信息，也沒有一個系統能如大腦一般省時度勢，有條不絮地把活頁紙上的事項綜合聯系起來。
人們在于運用GTD地方法的過程中的又一個悖論：要想把腦子里的事物真正清理干凈，你必須妥善地把它們裝在腦子里，你要履行自己的諾言，對他們經常回顧和檢視，以便使他們保持活力，并具有可操作性，如果你沒有，做到，他們就開始占據不必要的大腦空間，降低效率。關鍵在于有個可靠的結構藍圖，再加上定期的總結回顧。只需要用它們來填充不時出現的空缺即可。
? 總結：工作節奏越快，創意產出越多。就越有必要養成嚴謹的總結回顧和思考的習慣。避免拖拉和無謂的風神。不讓生活瑣事拖后腿。削弱我們前進的動力。
