第一篇.單元格設置篇
一、單元格小技巧
1.常用快捷鍵
2.常用數字格式設置
3.日期時間格式設置
4.表格只能填寫不能修改
只能修改填寫空單元格
步驟1:按ctrl鍵,選取所有空值的區域,然后按ctrl+1(數字1)打開“單元格格式”窗口,在鎖定選項卡中,去掉“鎖定”前面的勾選。
步驟2:保護工作表。excel2003版工具菜單-保護-保護工作表。excel2010版審閱選項卡-保護工作表。(鎖定單元格可以保護,去掉鎖定后的單元格不受保護,依然可以修改)
按上述步驟操作后,你試著修改黃色區域單元格,就會彈出如下圖所示的提示
5.同一單元格插入斜線
設置邊框:“alt+回車”,可在同一單元格里輸入兩行文字。設置單元格格式——邊框——插入斜線,再輸入兩行文字,向左對齊,上方文字前加空格。
6.分列切割數據
作用:將word、txt等其他文本中的數據,以excel的形式存儲。
方法:將數據復制到excel中,數據——分列——分隔符號——完成。
7.數字文本轉化(分列)
作用:在文本格式與其他格式之間進行轉化。
方法:文本→常規:數據——分列——完成。
常規→文本:數據——分列——下一步——下一步——文本——完成。
8.合并多個單元格內容
把列寬調整成能容易合并后字符,然后選取合并的區域-開始-填充-兩端對齊
9.文字跨列顯示(不合并單元格)
可以選取多列-右鍵設置單元格格式-對齊-水平對齊-跨列居中。
10.隱藏0值
表格中的0值如果不想顯示,可以通過:文件- excel選項-高級-在具有零值的單元格