excel單元格自定義格式1

代碼結構組成代碼碼分為四個部分，中間用“；”號分隔，具體如下：正數(shù)格式；負數(shù)格式；零格式；文本格式

“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)

例：分別設置單元格格式為“??.??“和“???.???”,對齊結果如下：

例：設置單元格自定義格式“# ??/???”。“1.25”顯示為“1 1/4”

“.”：小數(shù)點。如果外加雙引號則為字符。

例：代碼“0.#”。“11.23”顯示為“11.2”

“%”：百分比。

例：代碼“#%”。“0.1”顯示為“10%”

“，”：千位分隔符。數(shù)字使用千位分隔符。如時在代碼中“，”后空，則把原來的數(shù)字縮小1000倍。

例：代碼：“#，###”。“10000”顯示為“10，000”

代碼：“#，”。10000顯示為10。

代碼：“#，，”。“1000000”顯示為“1”。

“/”：顯示下一個字符。和“”””用途相同都是顯是輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。不同的“/”是顯后面的文本，雙引號是顯示雙引中間的文本。

例：代碼“\ABC”或“”ABC””。均顯示為“ABC”

“_”（下劃線）：留下一個和下一個字符同等寬度的空格“文本”：顯示雙引號中的文本。

“AAAA”：日期顯示為星期。

“H”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）顯示小時

“M”或“MM”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示分鐘

“S”或“SS”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示秒

例：代碼：“HH:MM:SS”。“23:1:15”顯示為“23:01:15”

[H]或[M]或[SS]：顯示大于24小時的小時或顯示大于60的分或秒。

下面介紹幾個常遇到的實例

把12345顯示為1.2

代碼：“0.,”

設置千元顯示且四舍五入保留兩位小數(shù)要求：把“12345”顯示為：12.35

代碼：“#.00,”

在數(shù)字中任意插入字符要求：把“20050512”設置為：2005-05-12

代碼：“0000-00-00”

在文本或數(shù)字前添加字符要求：“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市”

代碼：“"河南省"@”

要求：“1035010121”顯示為“手機號碼1034010121”

代碼：“"手機號碼"@”或“"手機號碼"#”

另外日期格式的顯示方法

"e":顯示四位年份，2003版本有效。

"bbbb":顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后的日期有效。

"mmm":顯示英文月份的簡稱。

"mmmm":顯示英文月份的全稱。

"ddd":顯示英文星期幾的簡稱。

"dddd":顯示英文星期幾的全稱。

關于特殊數(shù)字的顯示

中文小寫數(shù)字 [DBNum1][$-804]G/通用格式

例：代碼：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”顯示為“一”

代碼：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”顯示為“一十三”

中文小寫數(shù)字 [DBNum2][$-804]G/通用格式

例：代碼：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”顯示為“壹”

代碼：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”顯示為“壹拾叁”

中文小寫數(shù)字 [DBNum3][$-804]G/通用格式

例：代碼：“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”顯示為“1百2十3”

特殊說明

因為參數(shù)的特殊性，所以自定義的參數(shù)也是有關鍵字的。如函數(shù)=TEXT(A1,"b0000")就會顯示錯誤。因為“b”就是保留的關鍵字，在自定義格式輸入“b”系統(tǒng)就會自動填入“bb”。bb就是佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000")的錯誤問題，需要這樣定義函數(shù)=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定義格式中定義就是“"b"0000”。其它的關鍵字自己體會如：“d”、“e”............

單元格自定義格式2-運用

在Excel中自定義數(shù)字格式

雖然Excel為用戶提供了大量的數(shù)字格式，但還是有許多用戶因為工作、學習方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的數(shù)字格式，這時我們就需要利用Excel的自定義數(shù)字格式功能來幫助實現(xiàn)用戶的這些特殊要求。

一、在Excel中創(chuàng)建自定義數(shù)字格式的方法

1、選擇要設置格式的單元格或單元格區(qū)域。

2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡。

3、在“分類”列表中，單擊“自定義”選項。

4、在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。

在Excel自定義數(shù)字格式使用如下的表達方式：

正數(shù)的格式??????? 負數(shù)的格式?????? 零的格式????????? 文本的格式

#,##0.00????????????? [Red]-#,##0.00??????? 0.00???????????????? "TEXT"@

在Excel自定義數(shù)字格式的格式代碼中，用戶最多可以指定四個節(jié)；每個節(jié)之間用分號進行分隔，這四個節(jié)順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。如果用戶在表達方式中只指定兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果用戶在表達方式中只指定了一個節(jié)，那么所有數(shù)字都會使用該格式。如果在表達方式中要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。

二、自定義數(shù)字格式實例

(一)自動添加文本

（1）要在輸入數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內(nèi)容＂；要在輸入數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂@。@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置，雙引號得用英文狀態(tài)下的。

實例一：

在學生姓名前添加“初二（2）班”字樣，就可以創(chuàng)建：

"初二（2）班"@

（2）在輸入數(shù)字之后自動添加文本。

實例二：

如在日常財務工作中，常常需要在金額數(shù)字后加單位“元”，這時就可以使用：

0.00"元"

或

0"元"

(二)在自定義數(shù)字格式中使用顏色

要設置格式中某一部分的顏色，只要在該部分對應位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即可。Excel中可以使用的顏色名稱有[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]八種不同的顏色，此外Excel還可以使用[顏色X]的方式來設置顏色，其中X為1-56之間的數(shù)字，代表了56種不同的顏色。

例如：當用戶需要將單元格中的負數(shù)數(shù)字用藍色來表示，只要使用“#,##0.00;[藍色]-#,##0.00”自定義數(shù)字格式，用戶在單元格中錄入負數(shù)時，Excel就會將數(shù)字以藍色顯示。

(三)在自定義數(shù)字格式中使用條件格式

在Excel自定義數(shù)字格式中用戶可以進行條件格式的設置。當單元格中數(shù)字滿足指定的條件時，Excel可以自動將條件格式應用于單元格。Excel自定義數(shù)字格式中可以使用如下六種標準的比較運算符：

運算符???????????????? 含義

=?????????????????????? 等于

>?????????????????????? 大于

<?????????????????????? 小于

>=??????????????????? 大于等于

<=????????????????? 小于等于

<>??????????????????? 不等于

例如：在學生成績工作表中，當我們想以紅色字體顯示大于等于90分的成績，以藍色字體顯示小于60分的成績時，其余的成績則以黑色字體顯示，這時只需將自定義數(shù)字格式設置為“[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”即可。

值得注意的是，當你在以后需要繼續(xù)使用剛才所創(chuàng)建的成績條件自定義數(shù)字格式時，你會發(fā)現(xiàn)在“單元格格式”的“自定義”分類類型中找不到“[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”格式，這是因為Excel自動將你所創(chuàng)建的“[紅色][>=90];[藍色][<60]”格式修改成“[[紅色][>=90]G/通用格式;[藍色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需選擇此格式即可達到同樣的使用效果。

實例一：

在工人獎金列表中，當我們想以小于50的顯示“低”，50至100間顯示“中等”，大于100的顯示“高”。這時只需將自定義數(shù)字格式設置為：

[<50]"低";[>100]"高";"中等"

實例二：

把“數(shù)學”、“語文”成績中90分以上替換成“優(yōu)”：

[>=90]"優(yōu)"

(四)隱藏單元格中的數(shù)值

在Excel工作表中，有時為了表格的美觀或者別的因素，我們希望將單元格中的數(shù)值隱藏起來，這時我們使用“;;;”(三個分號)的自定義數(shù)字格式就可達到此目的。這樣單元格中的值只會在編輯欄出現(xiàn)，并且被隱藏單元格中的數(shù)值還不會被打印出來,但是該單元格中的數(shù)值可以被其他單元格正常引用。在Excel中要想設置滿足指定條件數(shù)字的格式，在自定義數(shù)字格式代碼中必須加入帶中括號的條件，條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。

自定義格式：自定義格式主要說兩點：1、創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式，2、條件格式，因為這一部分在Excel的幫助中的解釋已非常清楚，就將幫助的內(nèi)容復制于此

創(chuàng)建自定義數(shù)字格式

選擇要設置格式的單元格。

在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項卡。

在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，再設置與所需格式相似的內(nèi)置格式（不必更改內(nèi)置格式，可以創(chuàng)建一個自定義的備份）。

在“分類”列表中，單擊“自定義”。

在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。

在格式代碼中最多可以指定四個節(jié)。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。如果只指定兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果只指定一個節(jié)，則該節(jié)用于所有的數(shù)字。如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。

可以使用格式代碼來描述如何顯示以下內(nèi)容：數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學記數(shù)以及文本或空格。

格式代碼

文本和空格

顯示文本和數(shù)字 若要在單元格中同時顯示文本和數(shù)字，可將文本字符括在雙引號 ("") 中，或在單個字符前加反斜線 (\)。應將字符放在格式代碼的合適部分中。例如，鍵入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”來顯示一個“$125.74 剩余”的正值和一個“$-125.74 短缺”的負值。下面的字符不用引號：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、’（左單引號）、’（右單引號）、~、{ }、=、<、>和空格符。

包括文本輸入部分 如果包含文本部分，則文本部分總是數(shù)字格式的最后一個部分。若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 (@)，如果文本部分中沒有 @，所輸入文本將不會顯示出來。如果要一直顯示某些帶有輸入文本的指定文本字符，則應將附加文本用雙引號 ("") 括起來，例如，"gross receipts for"@。

如果格式中不包含文本部分，那么輸入的文本將不受格式代碼的影響。

添加空格 若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建一個字符寬的空格，請在字符前加上一條下劃線 (_)，例如，在下劃線后跟上一個右括號 (_))，可使正數(shù)和括號內(nèi)的負數(shù)對齊。

重復的字符 在數(shù)字格式代碼中使用星號 (*)，可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，鍵入 0*- 可在數(shù)字后包含足夠的短劃線以填充整個單元格。

小數(shù)點、空格、顏色和條件

小數(shù)點位置和有效數(shù)字 若要設置分數(shù)或帶小數(shù)點的數(shù)字的格式，請在格式代碼的相應部分中包含下面的數(shù)字位置標識符。如果某一數(shù)字小數(shù)點右側(cè)的位數(shù)大于所設定格式中位置標識符的位數(shù)，該數(shù)字將按位置標識符位數(shù)進行舍入。如果數(shù)字小數(shù)點左側(cè)的位數(shù)大于位置標識符的位數(shù)，那么多余的位數(shù)也會顯示出來。如果所設定的格式中小數(shù)點左側(cè)只有一個數(shù)字符號 (#)，那么小于 1 的數(shù)字將以小數(shù)點開始。

# 只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零。

如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個數(shù)，則 0（零）將顯示無意義的零。

在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度字體設置格式（例如 Courier New）時，小數(shù)點可對齊。還可對具有不等長數(shù)字的分數(shù)使用 ?。

若要 請使用此代碼

將 1234.59 顯示為 1234.6 ####.#

將 8.9 顯示為 8.900 #.000

將 .631 顯示為 0.6 0.#

將 12 顯示為 12.0 以及 1234.568 顯示為 1234.57 #.0#

顯示 44.398、102.65 和 2.8 時對齊小數(shù)點 ???.???

將 5.25 顯示為 5 1/4，5.3 顯示為 5 3/10，除號對齊

# ???/???

千位分隔符

在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字放大一千倍。 若要 請使用此代碼

將 12000 顯示為 12,000 #,###

將 12000 顯示為 12 #,

將 12200000 顯示為 12.2 0.0,,

顏色 若要設置格式中某一部分的顏色，請在該部分對應位置用方括號鍵入下列八種顏色名稱之一。顏色代碼必須為該部分的第一項。

[Black] [Blue]

[Cyan] [Green]

[Magenta] [Red]

[White] [Yellow]

條件 若要設置滿足指定條件的數(shù)字的格式，格式代碼中應加入帶中括號的條件。條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于等于 100 的數(shù)字，而以藍色字體顯示大于 100 的數(shù)字。

[Red][<=100];[Blue][>100]

若要對單元格應用條件格式（例如：取決于單元格值的顏色陰影），請使用“格式”菜單上的“條件格式”命令。

貨幣、百分比和科學計數(shù)

貨幣符號 若要在數(shù)字格式中輸入下面的貨幣符號之一，請先打開 Num Lock，然后使用數(shù)字鍵盤輸入貨幣符號的 ANSI 代碼。

若要輸入 請按住 Alt 并鍵入此代碼

￠ 0162

￡ 0163

￥ 0165

0128

注意 自定義格式會保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 一直使用特定的貨幣符號，請在啟動 Excel 之前，更改在“控制面板”的“區(qū)域設置”中所選定的貨幣符號。

百分比 若要以百分比格式顯示數(shù)字，請在數(shù)字格式中包含百分號 (%)。例如，數(shù)字 .08 顯示為 8%，2.8 顯示為 280%。

科學記數(shù)法 若要以科學計數(shù)法顯示數(shù)字，請在相應部分中使用下列指數(shù)代碼：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代碼中，如果指數(shù)代碼的右側(cè)含有零 (0) 或數(shù)字符號 (#),Excel 將按科學計數(shù)顯示數(shù)字，并插入 E 或 e。右側(cè)零或數(shù)字符號的代碼個數(shù)決定了指數(shù)的位數(shù)，“E-”或“e-”將在指數(shù)中添加負號。“E+”或“e+”在正指數(shù)時添加正號，負指數(shù)時添加減號。

日期和時間

日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或是后面緊接“ss”代碼，那么 Microsoft Excel 將顯示分鐘，而不是月份。

若要 請使用此代碼

將月份顯示為 1–12 m

將月份顯示為 01–12 mm

將月份顯示為 Jan–Dec mmm

將月份顯示為 January–December mmmm

將月份顯示為該月份的第一個字母 mmmmm

將日期顯示為 1–31 d

將日期顯示為 01–31 dd

將日期顯示為 Sun–Sat ddd

將日期顯示為 Sunday–Saturday dddd

將年份顯示為 00–99 yy

將年份顯示為 1900–9999 yyyy

小時、分鐘和秒

若要 請使用此代碼

將小時顯示為 0–23 H

將小時顯示為 00–23 hh

將分鐘顯示為 0–59 m

將分鐘顯示為 00–59 mm

將秒顯示為 0–59 s

將秒顯示為 00–59 ss

使小時顯示類似于 4 AM h AM/PM

使時間顯示類似于 4:36 pm h:mm AM/PM

使時間顯示類似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P

按小時計算的一段時間，如 25.02 [h]:mm

按分鐘計算的一段時間，如 63:46 [mm]:ss

按秒計算的一段時間 [ss]

百分之幾秒 h:mm:ss.00

AM 和 PM

如果格式中包括“AM”或“PM”，則按 12 小時方式計時，“AM”或“A”表示從午夜十二點到中午十二點之間的時間，“PM”或“P”表示從中午十二點到午夜十二點之間的時間，否則，按 24 小時計時。“m”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊接“ss”代碼；否則，Microsoft Excel 將顯示月而不是分。

提示：可以使用 &（“與”符號）文本操作符連接兩個數(shù)值。

刪除自定義數(shù)字格式

在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項卡。

在“分類”列表中，單擊“自定義”。

在“類型”框的底部，單擊要刪除的自定義格式。

單擊“刪除”。

Microsoft Excel 會將工作簿中已刪除的自定義格式單元格設置成默認的“常規(guī)”格式。

假定我們要在excel單元格中將正數(shù)顯示為“+3.56”之類的樣子，我們發(fā)現(xiàn)所有預設的單元格格式都不能幫我們達到目的。其實，我們可以使用最后一項“自定義”，具體使用方法及含義如下：

1、右鍵單擊單元格

2、選擇“設置單元格格式”

3、選擇“數(shù)字”標簽

4、在左邊的“分類”列表框中選擇“自定義”

5、在右邊的“類型”文本框中輸入“+0.00;-0.00;0;@”

這樣，我們發(fā)現(xiàn)在該單元格輸入正數(shù)則前面有正號，輸入負數(shù)則前面有負號，輸入0和文本則正常顯示0和文本。

事實上，我們注意到第五步輸入的字符串被三個分號分割成4個部分，其中，第一部分是正數(shù)的顯示格式，第二部分是負數(shù)的顯示格式，第三部分是0的顯示格式，第四部分是文本的顯示格式。如果某部分為空白，則輸入該種類型的數(shù)據(jù)時不顯示。例如字符串“+0.00;-0.00;;@”可以將數(shù)據(jù)為0的單元格顯示為空白。

下面列出可能使用到的字符串及其含義:

1、"盈利"0.00;"虧損"0.00;"持平";@——所有正數(shù)前加上“盈利”前綴，所有負數(shù)前加上“虧損”前綴，并且不影響對單元格進行數(shù)據(jù)運算。其中，“盈利”和“虧損”可以換成任何其它字符。

2、"盈利"0.00;[紅色]"虧損"0.00;"持平";@——與上例的區(qū)別僅在于虧損將以紅色顯示。

3、[DBNum2][$-804]G/通用格式;[DBNum2]"負"[$-804]G/通用格式;"零";@——以中文大寫數(shù)字表示數(shù)值型數(shù)據(jù)，負數(shù)前加“負”前綴。