張瑞敏老師在15號(hào)做的時(shí)間管理的主題分享，真的講的非常的細(xì)致，基本上把時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)的核心都講了一遍，這個(gè)在28天的訓(xùn)練營(yíng)中的核心，在1個(gè)多小時(shí)的時(shí)間講完了，的確需要進(jìn)行好好的消化！
首先時(shí)間管理的理論篇就不做過多的表述，唯一要說的就是時(shí)間管理的核心目標(biāo)就是達(dá)成目標(biāo)和效率，簡(jiǎn)單一點(diǎn)說就是用最快的時(shí)間去做完一件事情；我們?cè)鯓尤ビ米羁斓臅r(shí)間去做好一件事情呢？其實(shí)是有方法呢！很多小伙伴不知道方法，所以就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。
核心方法一：列每日待辦事項(xiàng)
每日待辦事項(xiàng)應(yīng)該怎么列呢？
需要進(jìn)行1-2-3法則，收集事項(xiàng)、分析事項(xiàng)、事項(xiàng)排序
首先就是收集事項(xiàng)，將你今天準(zhǔn)備要做的所有的事情列出來，慣例事情和已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣的事情不用列出，比如吃飯、每天習(xí)慣吃完飯散步等這些都不用列出來。例如我現(xiàn)在要列我的明日待辦事項(xiàng)，我會(huì)在下班前一定要做的事就是列明日待辦事項(xiàng)；
然后就是分析事項(xiàng)了，分析事項(xiàng)可以用四象限輔助分析，就是重要緊急事項(xiàng)、重要不緊急事項(xiàng)、不重要緊急事項(xiàng)、不重要不緊急事項(xiàng)；
最后就是事項(xiàng)排序，將事項(xiàng)分為ABC三類，A類為重要且必須要完成的事項(xiàng)，B類為重要但可以先緩緩再做的事項(xiàng)，C類為一般事項(xiàng)，看時(shí)間去完成。首先將重要且緊急的事項(xiàng)提取出來，這類事項(xiàng)肯定屬于A類了，重要不緊急事項(xiàng)就要看這個(gè)事項(xiàng)是截止日期是什么時(shí)候了，如果是今天就要完成，就放到A類，如果是近兩天就要完成可以放到B類，然后就是不重要緊急事項(xiàng)可以盡量委托他人去做，然后分析如果沒有人做會(huì)有什么樣的結(jié)果，如果不會(huì)產(chǎn)生什么后果，沒有人做也不去做了，不重要不緊急事項(xiàng)就直接從待辦事項(xiàng)里劃掉，不用去花時(shí)間做這類的事項(xiàng)。
ABC類事項(xiàng)分析好了后就進(jìn)行排序，可以按完成時(shí)間進(jìn)行排序或者按緊急程度進(jìn)行排序，重要且耗時(shí)長(zhǎng)的事項(xiàng)可以進(jìn)行分時(shí)間段完成。
排序完成并不是就完了，我們的重點(diǎn)就是要進(jìn)行檢查，每天中午和下午下班前1個(gè)小時(shí)固定進(jìn)行檢查，已經(jīng)完成就及時(shí)劃掉，沒有完成的事項(xiàng)就抓緊時(shí)間完成，還有每個(gè)事項(xiàng)完成的時(shí)間盡量多預(yù)留20%的時(shí)間，不用排的過滿，因?yàn)殡y免會(huì)有被打擾的時(shí)候。
核心辦法二：明確目標(biāo)
只有目標(biāo)清晰，我們才有行動(dòng)的動(dòng)力；怎么制定清晰的目標(biāo)呢？這個(gè)就可以利用smart法則，意思就是按要S具體性：做什么事情，什么時(shí)候做，做到什么樣的結(jié)果，要花多久時(shí)間去做，這四個(gè)內(nèi)容都要在目標(biāo)目標(biāo)體現(xiàn)出來，缺一個(gè)就是目標(biāo)不夠清晰，會(huì)影響到我們達(dá)成目標(biāo)；
M：衡量性，就是根據(jù)自己的實(shí)際情況去衡量自己的目標(biāo)是否可以達(dá)到，衡量可以利用SQTC進(jìn)行衡量
A：實(shí)現(xiàn)性，我們制定的大目標(biāo)要進(jìn)行分解成可實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)，將小目標(biāo)一個(gè)個(gè)去實(shí)現(xiàn)
T：時(shí)限性；這個(gè)時(shí)限性就需要最后的截止日期、中間的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、慣例時(shí)間節(jié)點(diǎn)；進(jìn)行幫助我們控制我們完成目標(biāo)的進(jìn)度。
核心辦法三：專注
因?yàn)槿说木κ怯邢薜模荒軐Ｗ⑷プ鲆患虑椋绻瑫r(shí)去做兩件事情效率會(huì)大打折扣，特別是一邊做事一邊看手機(jī)，會(huì)很大程度的降低自己的工作效率。提升工作效率的方法可以利用番茄鐘方法，因?yàn)槲覀兊膶Ｗ⒘κ怯邢薜模钥梢岳梅宴妼r(shí)間設(shè)置為25分鐘專注工作，每專注工作25分鐘休息5分鐘，這25分鐘專注去工作，盡量拒絕一切干擾項(xiàng)；休息的5分鐘可以到處走走，活動(dòng)活動(dòng)；
總之我覺得最重要的就是要先去收集待辦事項(xiàng)，再進(jìn)行歸納整理待辦事項(xiàng)，然后對(duì)待辦事項(xiàng)做計(jì)劃；最后就是要檢查！一定要進(jìn)行檢查；我現(xiàn)在每天進(jìn)行三個(gè)訓(xùn)練營(yíng)還有一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成21天打卡；分別是E戰(zhàn)到底訓(xùn)練營(yíng)、思維導(dǎo)圖訓(xùn)練營(yíng)、百日練字訓(xùn)練營(yíng)、波波羊養(yǎng)成習(xí)慣21天打卡；
我的時(shí)間是這樣安排的：每天晚上儲(chǔ)君老師的作業(yè)出來后我就去看視頻學(xué)習(xí)，因?yàn)橥砩喜环奖闶褂秒娔X，所以我就沒有做筆記（我如果是白天看視頻我就會(huì)一邊看視頻一邊利用思維導(dǎo)圖做筆記，思維導(dǎo)圖做筆記只需要提煉精華，條例清晰，做筆記速度快，后面復(fù)習(xí)時(shí)有不懂的直接看導(dǎo)圖就行了，會(huì)比去翻視頻還要找在哪幾秒講的這幾點(diǎn)會(huì)非常耽擱時(shí)間），白天上班的時(shí)候就抽出半小時(shí)將老師發(fā)的課件Excel進(jìn)行復(fù)習(xí)，這個(gè)復(fù)習(xí)我是利用簡(jiǎn)書一遍復(fù)習(xí)一遍寫簡(jiǎn)書進(jìn)行記錄，可以加深自己的記憶，發(fā)現(xiàn)有不懂的就及時(shí)看視頻解決，并記錄到簡(jiǎn)書里，目的是為了讓自己在復(fù)盤的時(shí)候之間看簡(jiǎn)書筆記就可以了，看經(jīng)過自己整理的簡(jiǎn)書筆記會(huì)大大節(jié)省自己的時(shí)間；這樣基本半個(gè)小時(shí)我就復(fù)習(xí)完了，并且打卡和簡(jiǎn)書的作業(yè)就都做完了；這樣我每天工作時(shí)抽半個(gè)小時(shí)就可以完成了！
思維導(dǎo)圖訓(xùn)練營(yíng)：因?yàn)樗季S導(dǎo)圖訓(xùn)練營(yíng)是兩天交一次作業(yè)，我也是提前先把視頻看了，我一般會(huì)在截止交作業(yè)當(dāng)日下班后利用1個(gè)小時(shí)去做，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間比較安靜一些，沒有事情打擾，可以專心把作業(yè)做完。
百日練字訓(xùn)練營(yíng)：我一遍是利用兩個(gè)時(shí)間段，一個(gè)是中午休息的時(shí)間練下字和晚上回到家后練下字。
21天習(xí)慣養(yǎng)成打卡：這個(gè)主要是為了培養(yǎng)自己每天列待辦事項(xiàng)的一個(gè)好習(xí)慣，我會(huì)先當(dāng)天12點(diǎn)前去打卡。
所有幾個(gè)訓(xùn)練營(yíng)下來，并不會(huì)覺得有多么的忙而沒有時(shí)間去做任務(wù)，唯一會(huì)打亂我計(jì)劃的就是周一休息會(huì)回家陪娃，因?yàn)槲壹覍氊惒?歲，醒著就要陪她玩，所以時(shí)間就不能固定，只能趁她睡覺的時(shí)候趕緊完成當(dāng)天的學(xué)習(xí)，還有一個(gè)就是其他可以提前輸出的訓(xùn)練營(yíng)，就在周日的時(shí)候就進(jìn)行輸出，周一有空閑時(shí)間完善就進(jìn)行完善，沒有時(shí)間完善就先完成，等我長(zhǎng)時(shí)間去實(shí)踐時(shí)間管理，時(shí)間肯定會(huì)比現(xiàn)在還要更充裕！
所以我們一定要先花時(shí)間停下來，給自己的事情做一個(gè)梳理，會(huì)讓自己的工作效率提升百倍；這些都是跟著波波羊?qū)W時(shí)間管理學(xué)到的，并且已經(jīng)開始將學(xué)到的用于實(shí)踐。你們也可以好好吸收這種方法讓自己的生活更有條理！
