“復盤”是柳傳志口中的高頻詞匯之一,并將其作為聯想的三大方法論之一,要求聯想集團全球的每個員工都認真學“復盤”,"與復盤同呼吸共命運"。
「復盤」這個詞最早來源于棋類術語,也稱「復局」,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中對弈者的優劣與得失關鍵。通俗來說,復盤就是把當時「走」的過程重復多遍,并且主動思考為什么這么「走」,下一步應該如何設計,接下來的幾步該怎么走。
《荀子·勸學》中也講:君子博學而日參省乎己,則知明而行無過矣。說的就是要學會復盤。
一、總結和復盤的區別:
總結,是對事件過程進行梳理,它是對已經發生的行為和結果進行描述、分析和歸納,它關注一些關鍵點和里程碑。
復盤,是在頭腦中對做過的事情重新過一遍。這個"過一遍",就是說從頭到尾的審視。復盤除了有總結所包含的動作外,它還對未發生的行為進行虛擬探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
推演,這是復盤與總結最顯著的區別。正是因為推演這個動作,使得我們可以對各種可能性及其不同后果進行審視和設計,看看為什么會成功,為什么會失敗,成功的地方是否有更成功的措施,失敗的地方是否可以找到不同的路徑。
復盤還可以對事件發生之前的思考和邏輯進行梳理,去審視當時思考的過程以及邏輯,并對其進行評判,以確定做事的前提是否需要重新構建。通過復盤,加上執行實踐的參照比對,從而排除錯誤的認識和路徑,找到更有效、更符合本質規律的做法,確定哪些行為可以繼續,哪些行為必須終止,應該開始什么新的行為,等等,幫助今后把事情做好、做對。
說到推演,很多人熟悉的是沙盤。沙盤是人們常見和熟悉的推演,它是事前的推演。因為此時還沒有實踐,沙盤所得出的結論,更多的是想象中的可能性。復盤可以看成是事后的推演。因為已經有了執行過程中的經驗,有了執行結果作為參照比對,復盤過程中得出的結論,就不再像沙盤推演時只是想象的可能性,而是可以幫助解決問題的確定性方法。
總結是靜止跳躍的,復盤是動態連續的;總結是平面的行為,復盤是立體的行為。
二、復盤的好處:
人學習有三種途徑:一種是自書本中學到知識;一種是自身邊的人身上學其先進;一種是向自己過去的經驗和教訓學習。
根據提升能力的“7-2-1”原則,上面三種途徑在提升人的能力方面所起作用分別是10%、20%和70%。而向自己學習的最佳方法就是復盤。所謂的“磨刀不誤砍柴工”,“復盤”就是磨礪利器的過程。
1、不在同一坑里跌倒,避免重復犯錯;
2、看清問題背后的問題,找出真正的問題
3、發現新知識和新思路
4、認清自我,提升品性,知道如何能更好,勝在細節;
圍棋棋手的訓練方法說來也簡單:就是不斷下,下完作一番簡單復盤,日復一日,天天如此。這樣的訓練方法最單調,但也最有效。
“贏的人要反思,我們僥幸在哪里,輸的人要反思,我們輸在哪里,是哪些事情我們做好了,我們就會贏,把時間專注在這,可能會好些,否則永遠把時間停留在這個沒做好那個沒做好,那就沒士氣了。因為輸的反思的目的是下一場要贏。贏的人也要反思,我們僥幸在哪里。” ——馬云
三、復盤的內容:
a、現在情況如何?
(1)、目標是什么
(2)、結果如何(超額完成目標、完成目標、消失的目標、新增的目標)
b、當初是怎么決定的?
(1)、事情是如何確定的(確定的形式)
(2)、事情是根據什么確定的(確定的邏輯)
(3)、執行的如何:什么做了?什么沒做?什么繼續?什么停止?什么新增?
c、讓我們再審視下思考的前提?
(1)、關鍵成功因素
(2)、失敗的根本原因
(3)、發心是對的嗎
四、如何復盤:
復盤的四步驟:
第一個步驟、回顧目標:當初的目的或期望是什么;
第二個步驟、評估結果:和原定目標相比有哪些亮點和不足;
第三個步驟、分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;
第四個步驟、總結經驗:需要實施哪些新舉措,需要繼續哪些措施,需要叫停哪些項目。
上面的四個步驟,還可以拆分成八個具體的流程:
1、回顧目標:就是回顧復盤事件的目標。將手段當成目標是我們常見的錯誤。回顧目標時,需要將目標清晰明確地在某一個地方寫出來,以防止參與復盤的人員中途偏離目標。
2、結果對比:結果與目標的對比,有四種可能產生的情況:
結果和目標一致,完成所設目標;
結果超越目標,完成情況比預期還更好;
結果不如目標,完成情況比預期要差;
在做事的過程中新添加了預期沒有的項目。
結果對比的目的不是為了發現差距,而是為了發現問題。
3、敘述過程:過程敘述的目的是讓所有復盤參與人員都知道事件的過程,這樣大家才有共同討論的基礎,不要浪費時間在信息層面。
4、自我剖析 :自我剖析的時候,要客觀,要能夠對自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因為自己掌控的部門出了問題,還是別的部分出了問題。
5、眾人設問:通過眾人的視角來設問,這樣可以突破個人見識的局限。設問要探索多種可能性以及其邊界。
6、總結規律 :時間是檢驗規律正確與否的唯一標準。復盤得出的結論是否可靠,一般來說可以通過3個原則來評判:
結論落腳點是否發生在偶然事件上?當復盤的結論落腳在偶然因素上一定是錯誤的。復盤沒有進入到邏輯層面,沒經過邏輯驗證,結果一定不可信。
復盤結論是指向人還是指向事?結論如果是指向人則說明復盤沒有到位。復盤是要總結客觀規律,人是變量。指向事,則復盤到規律的可能性更高。復盤的結論是從事物的本質去理解分析,這是驗證復盤結論是否可靠的標準之一。
是否是經過交叉驗證得出的結論?「孤證不能定案」是法律上的術語,用來比喻復盤得出的結論通過其他事情交叉驗證,也可以為結論的有效性提供一定的保障。
7、案例佐證 :自我剖析,就是自己對做過的事情進行反省和思考。自我剖析是一個自我成長的機會。
8、復盤歸檔:經過上述七步復盤得出的結論,就具有較高的可信度了。這些就是得到了認可和值得傳播的觀念和規律。有必要進行復盤和歸檔, 將這些認識知識化,方便傳播和查閱。好的經驗心得可以讓人少走彎路,工作更順暢。
五、復盤于我們:
下棋可以「復盤」,商業模式和個人管理亦如此。差別在于心態和眼界的不同。復盤作為一種常用的工具,幾乎可以運用到任何人和事相關聯的介質中。
復盤,作為一種做事方法,是個人和組織能力提升的加速器,是看清問題的透視鏡,是發現答案的探測針,是新只是和新認識的發生機,是高傲自滿的終結者,是錯誤想法和做法的糾偏儀。每進行一次復盤,都是對自己思維的一次訓練。
復盤有小復盤和大復盤,小到每天睡覺前對自己當天經歷的事情做個快速復盤,總結一下得失,達到一個公司的戰略執行的復盤。不管大小,如果我們能夠把自己的每一個經歷都變成精神財富,我們的精神就會越來越厚實,我們的實力也會越來越強大。