師范畢業之后我去武漢讀書。在那邊學業繁重,壓力很大。除了休息天上網就沒有其他的娛樂。有天網吧上網發現了褪墨,里面的一篇文章提到了gtd。gtd英文全稱get things done 中文翻譯把事情做好。讀完文章我知道它講的是時間管理。由此我像發現了新大陸。
收集、分類,執行,回顧。這是我執行gtd的流程。
? 收集,這一步記錄下你腦中的想法,清空大腦里雜亂無章的念頭,好處是減輕大腦的負擔。想法如下午3點買菜,查詢gtd概念,下個月去迪士尼,打電話給xx。統統記錄在紙上或者手機app里。
? 分類,把剛才記錄下的分一下類,劃分為資料、將來要做的事(沒有具體日期)、閑暇時可以做的事、下一步行動。特別要提醒的是如果一個動作,能在2分鐘內解決就立即執行掉。
? 執行,最重要的一步,通常都是具體的下一步行動。比如上述的打電話給xx。某些事情不能一步達成的我們稱為項目,項目要分解成若干個可執行的行動。上述的下個月去迪士尼就可以看作是一個項目。選擇出行路線,選擇出行工具,查詢住宿酒店等等。這些就是分解下來的行動。
? 回顧,最后一步總結。
俗話說工欲善其事 必先利其器,gtd思想好比秘籍,工具好比武器。順手的工具能為實施gtd增加便利。有人喜歡用紙筆,有人喜歡用手機app。只能說適合自己的才是最好的。我比較喜歡ios平臺的things,界面簡潔但又完全符合gtd思想。
時間管理方式不止有gtd,目前較為流行番茄工作法,有興趣的話大家也可以去試試。