從工作以來，一直就特別渴望擁有那種所有事情井井有條的充實感，似乎那是我人生所追求的那種平靜和充實的掌控感和自由 （現在明白，那就是我所追求的價值觀），尤其是每次看到自己的工作和生活一團mess的時候。然后就開始百度尋找方法，知道了GTD系統，感覺很神奇，好像搞定GTD就可以搞定messy的生活。于是5年多，嘗試過無數次用各種軟件，幾乎沒有超過一周的，后來就都崩盤了。后來參加了掌控每一天的課程，開始深度的接觸周計劃，周回顧，月目標，才開始慢慢了解時間管理。到目前，使用doit軟件來管理自己的行動，已經差不多1年了，期間沒有崩盤，每天早晨日計劃和晨間日記，晚上處理收集箱和做回顧，已經成為了生活中的一種習慣。但是最近感覺自己的這個體系，有一種得其行而不得其神的感覺，于是結合自己目前的一些困惑，重新閱讀搞定和小強升職記這兩本書，并決定將書中的感受內化為自己的行動清單，并利用游戲化的方式讓它有趣一些。
目前的困惑
從問題找思路，應該是最有動力的吧，于是我開始思考目前使用GTD系統的一些困惑:
1. 形式上在做，但是每天的今日代辦都沒有完成，下一步行動中也比較臃腫，根本不會去看
2.項目的分解不明確，執行起來依然不知道應該怎么做，不具體，沒有動力
3. 對于今日代辦和下一步行動已產生倦怠，沒有對自己承諾的尊重感，已經麻木了
4. 每天的計劃和回顧只是大概預計時間在8小時內，回顧就是打打鉤，但是預估的時間通常不準確，回顧沒做完就直接放到明日待辦了，沒有總結原因，缺乏對于現狀的真實統計
5. 自己定義的優先級不是很明確，執行力不強，可能是目標不清晰，沒有和價值觀真正連接
6.對于別人的打斷和任務不太知道如何拒絕，怕傷害關系，而背上了別人的猴子
自我反思
Q1：為什么自己的計劃執行力不強？
A? :?????? 我每天都會早晨做日計劃，晚上清空收集箱，日回顧，看起來一切按部就班。但是每天箱子中都會有些事情沒有做完，時間長了，似乎也有點習慣了，可是內心卻總是會感覺到不安和壓力，沒有那種渴望的“心如止水”的掌控感
現在想來，可能是我在收集-處理的時候可能是有些誤區的
收集：這件事真的有必要做嗎？ 對我有價值嗎？ 我是做這件事最適合的人嗎？真的是本周內一定要做的嗎？明確以上問題后應該把行動統一改寫成: 動詞+具體行動+具體成果的方式，就好像GPS一樣，在執行時看到，就知道怎么做
處理：其實如果是確定日程的那種一般沒有什么問題，但是對于下一步行動和今日代辦，其實他們都是圣地，代表著這些事情真的很重要，代表著今天對自己的承諾，一旦隨意放置，就會讓這個清單臃腫不堪，第一次沒做完，沒有去思考為什么，就這樣過去了，慢慢就會允許自己不尊重承諾，圣地也就不再神圣，慢慢自己也就變得麻木。放入下一步行動時，需確認真的很重要嗎？ 本周要做完嗎？
項目分解：其實項目是個大石頭，很多時候的分解只是大概分分，具體的行動并不是很明確和具體，看起來似乎分解了，但是執行的時候還是不知道怎么辦。所以對于項目，尤其是自己不熟悉的項目，不要指望可以一氣呵成，分解到底，而是先要明確目的和目標成果，明確現狀，頭腦風暴下一步行動，不斷的執行，修正調整，最后復盤形成經驗包。每一個項目分解出的行動盡量不要超過25min，這樣執行起來可以更高效和有動力
今日待辦：精心設計今日的計劃后，一定是今天必須做的，重要性與價值觀連接，一定要明確今天的青蛙，青蛙是一定要完成的，至少可以滿足價值和成就感，其它就是今天一定要做的事，今日代辦的事情一定要充滿敬意和仔細斟酌的，整個看上去怦然心動，非常愿意去做的感覺。
回顧： 不能是簡單的勾選完成的事件，沒有完成的就放到明日待辦，這樣時間長了就會麻木，也會失去成就感。而是針對于今日代辦，仔細分析沒有完成的原因，是因為設計不合理，中途有干擾，身體狀態不佳，還是什么，關鍵是要有預防措施
Q2: 到底什么才是對我重要的？ 我的目標是什么？
A：很多時候的迷茫和把收集箱的行動亂放，是因為我對自己的目標不是很清晰，不知道那是不是我想要的，我需要明確我的價值觀。
價值觀是你過去的選擇構成的，它一直都在，只是需要澄清和提煉，從而知道你做的是不是重要的事。參考小強升值記中的價值觀測試題，我的價值觀：個人成長，利他價值，獨立自由，志同道合的伙伴。而在未來的任何的行動判斷，是否要做，是否我來做，是否這就是當下對我來說最重要的，都應該和我的價值觀聯系起來考慮，時間管理不是單位時間做了多少事，而是做了多少對自己重要的事，產生了多少價值，以價值為導向來思考。
Q3：面對別人的打斷或者提出的要求，我該怎么辦？
A：首先應該意識到這是一只別人身上的猴子，正往自己身上跳。
一定需要明確自己的職責范圍和這是誰的猴子，這件事對我有意義嗎？ 當對方試圖扔給自己的時候，用提問的方式問對方下一步行動是什么，你認為的方案是什么？你可以明確告訴我需要我做什么嗎？ 我覺得你去找**，也許是更加適合的
拒絕時不是簡單的扔出去，而是應該說明原因，并提出back up的解決方案
當授權的時候，一定要跟對方說明清楚要求，期待的成果，完成日期，并加入到自己的等待清單中進行追蹤
游戲化方式讓自己愿意執行
發現了自己的問題，也進行了思考，下面就是如何能夠讓這些想法落地執行了，我想到了清單化和游戲化的方式，參考小強升職記中的時間統計表，來設計一個更好玩的“Tomat0 Battle” 表 和細化每天日計劃和日處理的清單。自己精心設計出來的東西，花了些心思，結合了自己的實際，我知道這樣我就會愿意去使用它，因為這就是一場自己和自己玩的游戲。
1. Tomato battle
首先給自己開始每天工作一點儀式感，所以需要綠色的準備階段：整理好桌面，倒好喜歡的茶，準備好資料，番茄鐘，處理好緊急郵件，
然后每隔半小時從doit中提取下一個行動（在清晨日計劃時已經基本確定好情境和優先級，此時提取出來寫到plan中（一定是動詞+預期結果），寫上預估時間， 25min后寫上實際完成結果，和實際花費時間。
此時在狀態欄中如果完成任務就是吃掉了番茄，如果是完成了今天最重要的任務，就是吃掉了番茄和青蛙妹妹，但是如果中途被打斷或者遇到別人的事情，就是遇到了別人的猴子，如果因為身體，精力或者其它原因（除猴子）就是番茄沒有吃到，番茄被打破了。
在score/reason 欄中，如果順利完成番茄，score 為10分，如果沒有完成，即遇到了猴子或者番茄被打破，需要說明原因和下次如何避免。
time diff 是用來看預估時間和實際時間的gap的，如果差別比較大，需要看一下原因
每天下班前半小時用來回顧今天完成情況，吃了幾個番茄，青蛙，遇到幾個猴子，同時計算今天得分，可以以后用來做excel的趨勢，同時也可以看到預估時間和實際時間的差異有多大，應該如何調整。
這樣的游戲化可以讓自己每半小時進行一個小小的番茄目標戰，而且目視化增強自己的意識，同時也可以作為時間開銷記錄來用，自己跟自己玩的游戲，執行起來興趣點會高一些。
2. 日計劃和日回顧清單化
通過詳細化清單，每天先嚴格的按照清單的順序一步一步的來執行，先慢后快，形成習慣，讓自己的doit清單不再臃腫，保護今日代辦和下一步行動清單的神圣性。
以上就是讀完小強升職記后對于自己的GTD系統的一點感受和內化的行動，希望未來可以定期的讀完書，內化，思考，轉化為游戲或行動，生活本就是一場游戲，好玩才會愿意玩！
