GTD簡介
「GTD」，英文全稱是“Getting Things Done”，意思是“獲取任務(wù)并做完”，這個詞似乎在不知不覺中，就流行了起來，我最初接觸「GTD」這個詞是在幾個月前，偶然在一篇博文上看到「GTD」這個概念，然后一發(fā)不可收拾，研究各種「GTD工具」。
GTD在“獲取任務(wù)并做完”這個基礎(chǔ)上，有幾個比較重要的概念：
- 收集任務(wù)
- 整理任務(wù)
- 執(zhí)行任務(wù)
人的大腦構(gòu)造決定，我們并不適合處理并行的任務(wù)（比如一只手敲鍵盤，一只手用手機(jī)看推文），而適合處理串行的一件件事情，比如，12:00 吃飯；13:00 回復(fù)郵件；13:30 閱讀RSS；14:00 給xxx打電話；21:00 寫博客；等等等。
為何要有GTD？
試想一下，在沒有電腦和手機(jī)的年代，我們是如何管理時間的。我們會有一個紙質(zhì)的筆記本，一只好寫的筆，中性筆或鋼筆，每天早上在本子上記錄好要todo的事情，任務(wù)或者計劃，然后開始一天的工作。而工作是繁忙的，我們不可能每時每刻都盯著紙質(zhì)筆記本看，接下來要做什么，所以，這是傳統(tǒng)的進(jìn)行任務(wù)計劃的一個弊端。
如今，我們有了各種好用的GTD工具，我們每天早上，只需在GTD工具中輸入，整理任務(wù)，然后開始了一天的工作，接著這些工具會主動來提示和推進(jìn)一天中的每一項(xiàng)工作任務(wù)，有沒有感覺很心動。
我的GTD工具箱
1、Todoist（收集任務(wù)）
2、Google Calendar（整理任務(wù)，時刻提示并推進(jìn)任務(wù)）
3、IPhone日歷（提前十分鐘會自動提示任務(wù)即將開始）
4、EverNote（這個，你懂的）
5、xMind （思維導(dǎo)圖軟件）
我的GTD方法論
我是如何將todoist，Google Calendar，IPhone日歷，EverNote，xMind這幾個軟件進(jìn)行組合使用的呢？
「todoist」是一款to do list軟件，也就是“待辦記事列表”，它僅僅是一個列表，最多還提供給待辦記事定日期，高級版有打標(biāo)簽的功能，但是，我覺得已經(jīng)夠了，因?yàn)閠odoist的核心功能是，讓我知道今天或者某天有哪些事情要做。
「Google Calendar」則是將todoist中的每一項(xiàng)任務(wù)，挨個安排到日程里面，并制定時間節(jié)點(diǎn)（起始時間和結(jié)束時間），而且我覺得Google Calendar做得最人性化的一點(diǎn)就是，它有一根時間線，見上圖「谷歌日歷網(wǎng)頁版」，這根時間線會不斷向后推移，每當(dāng)時間線距離下一個任務(wù)還有5分鐘（由設(shè)置決定）時，Google Calendar就會發(fā)出提示，即將開始下一個任務(wù)。目前Google Calendar有以下4種提示方式：
- 網(wǎng)頁版對話框提醒
- 手機(jī)短信提醒
- GMail郵件提醒
- 同步到IPhone日歷后，由IPhone日歷提醒
「IPhone日歷」，由于谷歌沒有推出ios版本的日歷，所以使用「IPhone日歷」來同步谷歌日歷是一個不錯的選擇。
「EverNote」，用來管理腦袋中產(chǎn)生的靈感，包括文藝靈感和技術(shù)靈感，碎片化的知識，看見一個事物所得的感悟等等。
「xMind」，當(dāng)一個任務(wù)或者計劃過于龐大，我們就不得不動用思維導(dǎo)圖工具，來對該任務(wù)進(jìn)行思維發(fā)散，去更好的完成這個任務(wù)。
組合使用：利用EverNote收集零碎的知識點(diǎn)和靈感，將這些東西切分成一個個細(xì)化的可執(zhí)行的任務(wù)，放入todoist，然后再將todoist中的任務(wù)安排到Google Calendar中，再將Google Calendar和IPhone進(jìn)行同步。
寫在最后
最后想說的是，GTD只是一個思想，實(shí)現(xiàn)這個思想有很多種方法和工具，還是那句老話：適合自己的，才是最好的。如果你沒接觸過GTD，那么這對你來說，是一個新的開始；如果你已經(jīng)是一個資深GTDer，那么，請繼續(xù)保持你的優(yōu)良習(xí)慣吧！
