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這是一本有關(guān)組織的書，專講如何進行有序組織的。作者是谷歌公司的首席信息管，該公司以“對全世界的信息進行有序組織”為使命。
全面認(rèn)識自己
- 在有序組織的過程中，大腦是我們面臨的最大挑戰(zhàn)之一。在記憶零散信息、執(zhí)行多重任務(wù)以及做出決定方面，大腦都不稱職。
- 由于大腦經(jīng)常與我們作對，因而理解它的運行方式大有裨益。有了這種理解，在努力提高組織技巧的時候，讓大腦配合而不是反制我們的工作。
- 在任一時刻，你的大腦中暫存的信息都比你真正意識到的信息多出很多。一般而言，只有那些跟我們有關(guān)的信息才會進入我們的意識
- 在我們注意到某事之后，它會進入我們的短期記憶。一旦進入了短期記憶，我們就可以判斷它是否有意義。一起我們有務(wù)必要處理。
- 為記住某事，你得把它從短期記憶轉(zhuǎn)入長期記憶。這個過程稱為“編碼”。
- 對某事編碼的最佳方式是將其與故事掛鉤。記故事要比記事實容易得多。
- 以故事助記憶，在對零散數(shù)據(jù)編碼之前，想想你打算如何處理這些數(shù)據(jù)。
- 選擇你要記住的內(nèi)容，避免無謂地浪費腦力。
我是上班一族：讓朝九晚五的工作和生活不再混亂
- 努力展望技術(shù)會給你的生活帶來怎樣的改變，而不是等到這些變化成為不可撼動的慣例之后還是不理不睬。
- 利用那些經(jīng)濟便捷的技術(shù)（諸如快速互聯(lián)網(wǎng)接入、視頻會議等）在家工作，起碼是部分在家工作。
- 為了避開交通擁堵，跟老板商量調(diào)整你的上下班時間。
- 如果家里有孩子，跟街坊鄰居一起組織一個暑假游戲組，讓家長輪流負(fù)責(zé)照看孩子。
- 送孩子去上暑假班，景觀這樣很可能會讓孩子以后抱怨你。
- 考慮搬家，離單位、學(xué)校、教堂和商場更近一些，把路途中浪費時間和資源減到最少。
- 切勿掉進“知識就是力量”的陷阱。跟別人分享自己的知識，邀請他們也給予分享。如此一來，人人都會把工作做得更好。
- 跟別人一道，最好是不同于自己的那些人，共同尋找解決自己那片天地里某些重大問題的便捷辦法。
關(guān)于有序組織的原理
- 為了實現(xiàn)大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。
- 讓信息盡可能快地離開大腦。
- 多重任務(wù)通常會讓你降低效率。
- 利用故事去記憶
- 僅僅因為一直都是按照特定方式做某事，并不意味著就該永遠這樣做。
- 知識不是力量，共享知識才是力量。
- 進行組織安排時，要繞開的實際制約而不是假性制約。
- 對自己要坦誠，但是千萬不要自我評判。
- 要懂得什么時候忽然制約。
- 在發(fā)動汽車之前，一定要確切地搞清楚自己要到哪里去，還要知道選擇什么途徑去。
- 在實現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通。
- 不要給信息歸檔，用的時候去搜索就行了。
- 大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。
- 大塊內(nèi)容要化整為零。
- 每周拿出些時間回顧關(guān)鍵信息。
- 沒有一個完美無缺的組織方法。
- 在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以便日后容易找到。
- 盡量使用已經(jīng)上手的工具。
- 及時加注解，有助于以后了解背景信息。
- 把類似的任務(wù)放在一起。
- 把工作和生活融為一體，而不是力圖在二者之間求平衡。
