只管去做,讓你迅速實現增值的目標管理法

這本書講述的是老付陪伴小強制作一個走心的年度計劃的故事,小強每年都做年度計劃,但總是三分鐘熱度,后來老付幫他診斷了年度計劃實現不了的原因,并且幫助他展望五年后的愿望、明確年度目標、制作項目和習慣計劃,以及每天安排事情的先后順序。《只管去做》講的是將人生規劃落地到每一天行動中的方法,《小強升職記》講的是讓一切井井有條的方法,鄒鑫的兩本走心之作結合在一起,可以為制定下一個五年的計劃和2019年計劃做很好的指引。

一、寫給五年后的自己的一封信

1、為什么你的年度計劃總是實現不了

大部分的人做年度計劃的時候特別激動,但執行的時候總是半途而廢、三分鐘熱度,就因為四個字:假、大、空、全。

假:目標不是發自內心的,而是一時激情。

大:目標超出能力范圍。

空:寫下了目標,但沒有落實到計劃,也就是說年度計劃沒有拆分到每個月、每一天的計劃中。

全:貪多求全。

2、不走心的目標是假目標

年度計劃落實的過程,就像飛機從高空著陸一樣。

目標管理:“年”的高度就像是萬米高空,要先寫一封給五年后的自己的信,描述期待中五年后是什么樣的,這就是愿景。有了愿景之后就要制作目標九宮格,包括工作、生活等各方面,把愿景分門別類地放在九宮格里,然后把美好的愿景孵化為明確具體的目標

計劃管理:“月”的高度就像是飛機降落在五千米高空,所有的目標其實只有兩類:一類是習慣,一類是項目。所以在“月”的高度,需要分別做出培養習慣的計劃,以及項目的計劃

精力管理:“日”的高度就像是飛機的跑道,需要用4D工作法安排每天的任務。

3、讓自己怦然心動的一封信

寫一封給五年后的自己的信,想象一下你五年后的樣子,那時候你和誰在一起?過著怎樣的生活?會發生什么樣的改變?要求:

第一,用走心的五感(視覺、味覺、聽覺、嗅覺、觸覺)寫作法,不要列干條條。

第二,不能只寫感受

第三,要把這封信當做一個重要的儀式,找一個不被打擾的時間段,舒服、放松的環境,用喜歡的筆和紙把它寫下來。

二、讓夢想照進現實

1、你的愿景是不是忽略了什么

畫一個九宮格,里面填寫你的年度目標以及標題,這九宮格就像是一個人,腳下踩著的是三個根基,包括健康、財務、社交,人左右手握著的是工作和生活的平衡,人頭頂是三種享受。

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2、三步把模糊的愿景孵化成明確的目標

定義,再計劃,后目標

愿景是模糊的大方向,讓我們知道往哪里走,但目標一定要是明確、具體、清晰的。

3、檢查下自己的年度目標是否合理

(1)目標要符合SMART原則:目標必須是具體的、可衡量的、可達到的、和其他目標具有相關性、有明確的時間期限。

(2)不要一時沖動寫下太多目標,到時候又完成不了,要估計實現年度目標的時間和可支配時間是否匹配。

三、抬頭看路與低頭走路

1、讓你抬頭看路的甘特圖

目標可分為項目類型的目標和習慣類型的目標:

習慣類型:周期性去做的一件事就是習慣。

項目類型:多個步驟完成的事情,可以使用甘特圖項目管理法。

(1)畫圖。準備一張A4紙,然后橫過來,在1/3處畫一條橫線,在縱向1/3處畫一條豎線。橫線上面標上12個刻度,表示12個月,然后把九宮格里寫的今年目標寫在左下方區域。

(2)填充。預估每個年度目標的起止時間,用空心方框覆蓋這個區域。

(3)調整。每月調整一次,正常推進的就把這個月的進度涂成實心,超前完成的可以把超前部分也涂成實心,進度滯后的就涂上一小段進度。

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2、讓你低頭走路的倒推分解法

項目倒推分解法原則:

? ? (1)要一直倒推到現在

? ? (2)越到現在越要明確具體的行動計劃

為項目設置單獨的清單列表,每個項目都建立一個清單。

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項目分解是明確完成項目的步驟,不過每個項目中都會遇到很多難題,解決這些難題的計劃就是項目化解。

項目化解的兩個維度:

? ? (1)如何才能讓這件事情變得更簡單

? ? (2)如何才能讓這件事情變得更具體

四、如何培養一個好習慣

1、所謂的三分鐘熱度是怎么回事

培養習慣的四個階段:帶著新鮮感和熱情開始,用方法和技巧堅持,吸納渴求和獎賞的能量來突破,最后伴隨著喜悅的習慣成自然。

習慣的力量:

? ? (1)人生不過是無數習慣的總和。人每天的活動中,40%是習慣的產物,而不是自己主動的決定。

? ? (2)養成習慣的秘密:習慣回路。收到某種暗示—產生慣常行為—獲得獎賞。

? ? (3)習慣不能被消除,卻能被替代。做同樣滿足內心渴求的事情。

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2、培養習慣的燃料

畫一個表,左邊三行是你要養成的習慣,然后三列分別是痛苦、熱情和時機,打完分就知道自己真正想養成的習慣是哪個啦。

痛苦:做這件事解決我哪個痛苦?那個痛苦有多深?非常深打10分,根本沒有打0分。

熱情:做這件事的動力是什么?有多強烈?非常強烈打10分,根本沒有打0分。

時機:眼下適合不適合做這件事。特別適合就打10分,特別不適合就打0分。

找到自己真正想要養成的習慣后,就可以正式啟動習慣養成儀式來培養。

寫好習慣培養卡片后,就要用遵循符合規律的步驟逐漸推進計劃,并且忠實記錄并且積極反饋。內心的驅動力比外在的誘惑力輸出更持久的能量,只有在習慣培養成功的時候獎勵自己,在習慣培養過程當中都在獎賞自己,在習慣培養時把注意力放在過程中帶來的積極感受上。

五、如何過一天就如何過一年

1、忙完工作再去實現年度計劃就沒戲了

把每天要做的事情寫到一張清單上

? ? (1)左邊一欄有時間刻度的,寫上固定時間去做的事,此時段不可自由支配。

? ? (2)右邊一欄沒有特別的格式,叫自由區。把工作、生活、年度計劃,所有的事情都寫在這個區域,在工作之余穿插一些年度計劃的事情。

? ? (3)把可分解項目進行分解并寫出來,如果沒有集中時間處理,可采用碎片時間逐個擊破。

? ? (4)把做一件事的大概思路也簡單記錄一下。

每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法決定下一步行動。

Do it now:立即去做的事情寫在自由區,在這件事情上做好標記,優先完成。

Delay it:

? ? 今天做,固定時間做->放在手機日歷里

? ? 今天做,某個時間段做->放在清單左側的時間軸上,排除干擾做

? ? 今天做,什么時間都行->寫在自由區,并且進行任務分解

? ? 今天別人交代給我的事情,但將來做->寫在月歷里

Delegate it:授權去做的事情明確回復時間,然后在日歷里設置提醒跟進

Don't do it:盡量別做的事情不要寫到清單里

2、如何井井有條地度過一個忙碌的早晨

第一是排序依據價值觀,排序沒有對錯但是要接受結果。

第二是2分鐘原則,2分鐘能夠解決的事情就立刻去做。

第三是在刺激與反應中間留有空隙,對于別人交代的事情,立即回應但不立即去做,不管別人怎么說,把臨時接到的事情和手頭待辦清單做比較,如果手頭還有比它更重要、緊急的事情,就立即拒絕或協商回應,如果它真的比我手頭所有事情都重要、緊急,才立即去解決。

第四是預覽,預覽一遍所有今天要做的事情,然后再確認優先級。

第五是寫下來,把所有要做的事情,不管是計劃好的、還是臨時突發的,都寫下來。

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