簡單易懂的目標管理法:《只管去做》

? ? ? ? 記得當年因為學習時間管理,認識了《小強升職記》,認識了鄒鑫老師。《只管去做》是鄒鑫老師的第二部作品,相較于《小強升職記》而言,內容的核心也從時間管理轉移到了目標管理。這次跟隨老付和小強,深入學習了目標管理的方式方法,可謂深有感觸。

一、人為什么會焦慮?

1、總覺得這不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么(目標);

2、知道自己想要什么,但不知道怎么才能實現(方法);

3、知道該怎么實現,但就是做不到(能力)。

二、如何擺脫焦慮?

一個走心的計劃,加上只管去做的覺悟就可以擺脫焦慮。

三、年度計劃如何制定?

著陸式年度計劃法

1、年的高度(目標管理):

(1)寫一封給五年后的自己的信,描述期待中五年后是什么樣的(愿景);

(2)制作目標九宮格,將愿景分門別類地放入九宮格,把美好的愿景孵化為明確具體的目標。

目標九宮格

①三步把模糊的愿景孵化成明確的目標:先定義——再計劃——后目標。

②檢查一下年度目標是否合理——回答兩個問題:

實現年度目標所需時間______,一年中可支配時間為_______;

你的年度目標符合SMART原則嗎?

2、月的高度(計劃管理):

(1)培養習慣的計劃;

(2)項目計劃。

3、日的高度(精力管理):4D工作法

四、讓你抬頭看路的甘特圖

1、讓所有項目的進度一目了然;

2、根據上個月項目的進展來調整下個月的計劃,提前讓你緊張起來,別總把事情拖到最后一刻才去補。

五、讓你低頭走路的倒推分解法-如何做項目計劃?

1、了解你的項目,從項目的簡單-復雜和具體-模糊兩個維度將所有的項目分為四類:

(1)簡單具體

(2)復雜具體

(3)簡單模糊

(4)復雜模糊

2、利用倒推分解法,由項目終點開始,預計每個階段性目標的達成時間,從距離終點最近的階段性目標倒推進行分解。

倒推分解法

3、為項目設置單獨的清單列表(便于和平時的瑣碎事情分開)。

4、從兩個維度完成項目化解:

(1)我如何才能讓這件事情變得更簡單;

(2)我如何才能讓這件事情變得更具體。

六、如何培養好習慣?

1、培養習慣的四個階段:

培養習慣的四個階段

(1)帶著新鮮感和熱情開始;

(2)用方法和技巧堅持;

(3)吸納渴求和獎賞的能量來突破;

(4)伴隨著喜悅的習慣成自然。

2、培養習慣的燃料

(1)找出自己真正想養成的習慣,而不是把時間浪費到一時的沖動上。

(2)培養習慣的燃料:熱情+痛苦。通過痛苦、熱情、時機三個方面的得分評估,找到你真正想養成的習慣是哪個。

①痛苦:做這件事解決我哪個痛苦?那個痛苦有多深?非常深-10分,根本沒有-0分。

②熱情:做這件事的動力是什么?有多強烈?非常強烈-10分,根本沒有-0分。

③時機:眼下適不適合做這件事(時間、精力)。特別適合-10分,特別不適合-0分。

(3)習慣養成啟動儀式。

①儀式讓彈性時間變為硬性時間(我一定要在這段時間里做什么)。

②儀式讓人不假思索(上班儀式:打開電腦-倒杯水-活動一下身體-把待辦事項清單擺在左邊-右邊放一個本子隨時記錄想法-設置一個25min倒計時-開始工作)。

③儀式給人神圣感。

④習慣培養卡。

習慣培養卡

(4)培養習慣的態度-自生自滅,習慣一旦養成,不會那么容易消失。

3.堅韌的計劃比“一定要”的計劃更靠譜

(1)做從起點到終點的路線圖,作循序漸進的計劃(先連續一周每天10000步-然后連續三周每天10000步)。

(2)培養習慣的最后一步:忠實記錄,積極反饋。

①允許習慣培養周期過程中1-3次的失敗。

②在習慣培養成功的時候獎勵(從外在得到的東西)自己,在習慣培養過程當中獎賞(個人內在的感受)自己。

七、為什么年度計劃往往因為每天太忙而沒時間推進?

1、不是沒時間,而是沒精力;

2、不是沒時間,而是沒有大塊時間;

3、不是沒時間,而是沒有立刻去做。

八、如何有計劃性的推進年度計劃-4D工作法

4D工作法列每日計劃

1、Do it now:立即去做。在一上班的時候優先去完成。

2、Delay it:計劃去做。

(1)今天做:約會,固定時間點去做的事情-放到手機日歷當中;

(2)今天某個時間段做的事情(硬性時間,排除干擾完成)-放于每日計劃清單的時間軸上;

(3)今天做,但什么時候做都行的事情-寫在自由區,并做任務分解;

(4)今天別人交代給我的事情,但是將來才去做-寫入月歷當中。

3、Delegate it:授權去做

(1)不等于放權;

(2)授權時明確回復時間,并設置提醒進行跟進。

4、Don't do it:盡量別做-根本不會寫入清單。

九、突發事件的處理:付氏工作流程

付氏工作流程

1、原則:臨時突發事件出現時,不是立刻去做,而是和手頭所有的事情做比較,永遠去做當前最重要的事情。

2、流程:

(1)2分鐘能解決的事情立刻去做,授權也屬于2分鐘之內的事情;

(2)把所有要做的事情寫下來,不論是計劃內還是臨時突發的;

(3)預覽所有的事情,在此基礎上安排輕重緩急;

(4)優先做重要的事情,把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做;

(5)電子郵件、微信這樣的非即時交流等有空再去處理。

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