上一期跟大家分享了《一頁紙項目管理》前四章節的內容，主要是作者對項目、項目管理和一頁紙項目管理的介紹，如果還沒看請查看鏈接：http://www.lxweimin.com/p/b92eea844fa8。接下來與大家分享如何實現一頁紙項目管理？
書中介紹了創建一頁紙項目管理分為12個步驟，但是經過總結，在項目中最常用的8個步驟，接下來為大家一一介紹，它們分別是標題設計、負責人安排及任務分配、目標確定、主要任務確定及與目標對應、目標日期、主觀任務確定、成本確定和項目概述與預測
1.標題設定，在一頁紙表頭的位置，提供了項目的基本信息，包括項目名稱、項目領導、項目目標和項目完成日期。在日常使用中一般不會寫項目領導和項目時間，項目名稱大多使用具有激發性的語句，比如以組織年會為項目可以叫“大干30天，歡樂一整年”，一個準確的項目名稱能夠逐漸加大項目成員對項目的認識，激發工作積極性。
2.負責人選定，負責人是負責各項任務的成員，項目負責人一般是3-4人比較合適,在選擇負責人時應考慮個人的經歷、知識和技巧以及成員之間的配合協作，各負責人是執行者，對項目有主動性、責任心。在選擇項目成員時，一位出眾員工部分時間的投入對于項目來講好于普通成員全部時間的投入，這是項目選人的基本原則。整個團隊之間搭配不同想法的成員，形成互補，能夠為項目完整順利執行提供因素。每個任務的負責人都分主次，需要一個主負責人做出相關決定。兩個協助人員進行執行配合，大家進行共同商議確定相關事項。項目成員之間的有效溝通是成功的關鍵。
3.項目目標設定，項目子目標是基于項目總目標進行的目標分解。對于目標設定應該注意以下要求：具體而非籠統，不復雜現實可行，具備可測量性可驗證性，在資源范圍之內，與組織的規劃或方針一致。例如：“提升第三季度盈利能力”該目標就不具備可衡量性，而“將第三季利潤提升5%”這是可以衡量的目標，并且該數字在設定時應具有可達成性。項目總目標一般細分為3-4個子目標較為合適。在目標監測的過程中主要有三個變量指標，時間、資源和范圍，三個自變量必須時刻保持平衡，否則會造成項目風險，比如項目時間后延，那么使用資源和項目范圍會受到影響。所以在目標設定時，需要符合項目需求的同時要考慮時間、資源和范圍的自由變量。
4.主要任務以及與目標對應確定，所謂任務是在項目中必須做的事情，每一項任務必須是便于管理的，每個任務都是有人負責的，這樣保證項目有效進行。細分的所有子任務應得到參與成員的認同，并且符合明確化、進度可衡量、數量有限的三個基本原則，對于子任務數量方面，數量太多使整個項目任務過于分散不容易跟蹤，過少每個任務難度偏大。以經驗而談，子項目數量大于周期的二分之一是較為常用的方式，例如項目的周期為6個月，那么就會將子任務設為4個。
在確立項目任務時需要注意的一點是，任務要與項目目標保持一致，所有的細分任務都是為了完成某項或整體的項目目標，如果二者出現脫節的現象，任務無法保證按時完成。
5.目標日期確定，項目的總目標日期是按照領導或甲方要求確定的，項目團隊需要按照任務進行細分時間的劃分，確定每個任務完成的時間節點以及項目周期中關鍵的時間節點。制定具體時間需要與團隊成員進行商議確定。經驗而言，大于一年 的項目會以一個月為時間節點劃分，小于一年會定一周或兩周為目標時間進行實踐節點的確定。
6.主觀任務確定，每個項目中會有幾個在時間線上難以做出定量分析的任務，而又貫穿了整個項目，這樣的任務就是主觀任務。比如在軟件開發的項目中，軟件按時上線就是主觀任務，保證任務完成跟項目的每個任務都相互關聯，而并不能獨立完成。主觀任務的負責人同時需要兼顧幾個子任務，以便保證主觀任務的完成。
7.成本控制，一頁紙中用進度條體現項目的成本，局限性在于不能精細體現具體任務的詳細花銷，只是告知大家項目成本的大概分布情況，并且需要將成本在一頁紙中及時更新，才能保證對項目成本的監控效果。
8.項目概述與預測，項目概述是一頁紙中沒有體現的信息，而項目預測則是對風險點的提示，以及風險的原因和預防措施。項目概述與預測是對一頁紙項目管理的補充說明，可根據情況酌情決定是否使用。
整本書介紹了一頁紙項目管理的概況以及使用步驟，在實際使用中需要根據項目的具體情況來確定對一頁紙的使用內容，并不是所有項目都適合一頁紙項目管理，一頁紙項目管理適用于項目總體概況的監督了解，而使用關鍵因素是需要及時更新。
