項(xiàng)目管理早已成為一種職業(yè)，尤其是近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)大潮的推進(jìn)，項(xiàng)目管理隨之高速發(fā)展，敏捷被推上一個新高度，PMP在國內(nèi)也大受歡迎，項(xiàng)目管理不僅適合于工作，同樣適合于生活，比如組織一個party、辦個宴會，引入項(xiàng)目管理能使其有條不紊的舉行。項(xiàng)目管理是將事物成功所需的資源進(jìn)行合理的規(guī)劃和使用。
今天給大家分享一下《一頁紙項(xiàng)目管理》這本書的部分內(nèi)容。一頁紙并非能夠詳細(xì)全面管理日常項(xiàng)目，只是一個日常工作的輔助性工具，能夠很簡潔的在一頁紙上體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度現(xiàn)狀，便于上下級之間的溝通，所以將它定義為一個溝通工具會更合適。
這本書一共有六個章節(jié)，按照內(nèi)容可歸為兩大部分，第一部分是作者對于項(xiàng)目、項(xiàng)目管理及一頁紙項(xiàng)目管理的解讀；第二部分介紹一頁紙項(xiàng)目管理工具的介紹和使用步驟。
第一部分、項(xiàng)目管理相關(guān)簡介
項(xiàng)目：項(xiàng)目是有著明確參數(shù)、時限和目標(biāo)的活動，具有明確的目標(biāo)、開始、中間和結(jié)尾。項(xiàng)目管理是對項(xiàng)目相關(guān)資源進(jìn)行組織、規(guī)劃、指示和控制，在合適的地點(diǎn)、時間使用合理的資源。項(xiàng)目管理是一種協(xié)調(diào)溝通工具，其作用是對項(xiàng)目成員進(jìn)行激勵，使其以主人翁的態(tài)度工作以及更加便捷的與上下級溝通。
有效項(xiàng)目管理的要素：高效的溝通，一致的團(tuán)隊(duì)取向，主動承擔(dān)的工作態(tài)度和單人領(lǐng)導(dǎo)的方式。有效的溝通工具包括常規(guī)的會議、郵件以及面對面溝通，而一頁紙項(xiàng)目管理也是一種項(xiàng)目管理中高效的溝通工具之一。
一頁紙項(xiàng)目管理的組成：
任務(wù)（怎么做）時間節(jié)點(diǎn)（什么時候）成本（價值）概述和預(yù)測（補(bǔ)充說明）目標(biāo)（做什么）
任務(wù)：任務(wù)分為一級任務(wù)和二級任務(wù)兩類，一級任務(wù)是項(xiàng)目的關(guān)鍵階段，一般3-5項(xiàng)，二級任務(wù)是項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，一般20-25項(xiàng)。任務(wù)過多會使一頁紙項(xiàng)目管理的效率大大下降，太少又達(dá)不到精準(zhǔn)溝通的效果，具體需要羅列多少取決于項(xiàng)目情況及期望了解的多少。
目標(biāo)日期：指的是完成總項(xiàng)目的目標(biāo)日期和完成細(xì)分任務(wù)的時間節(jié)點(diǎn)，該日期需要與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商議后決定，一旦確定大家需要嚴(yán)格遵守完成時間。
預(yù)算和成本：成本分為人力成本、物料成本，在一頁紙項(xiàng)目管理過程中能夠清晰顯示各個成本預(yù)算之間的搭配關(guān)系，以便提醒項(xiàng)目人員控制成本。
概述和預(yù)測：本部分意在讓項(xiàng)目管理者在有限的空間范圍內(nèi)對于一頁紙項(xiàng)目管理沒有提到的方面進(jìn)行補(bǔ)充，或?qū)ζ渲杏幸蓡柕膬?nèi)容進(jìn)行解釋說明，例如：項(xiàng)目進(jìn)行中新的想法和預(yù)測，階段性目標(biāo)沒達(dá)成的原因等等。總之此處是補(bǔ)充內(nèi)容，不能與一頁紙其他部分內(nèi)容重合。
目標(biāo)：目標(biāo)是大家對項(xiàng)目的期望結(jié)果，不取決于某一項(xiàng)子任務(wù)，與所有任務(wù)都緊密相連。設(shè)立目標(biāo)時應(yīng)注意應(yīng)具有可行性和可衡量性。例如一套系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)可分為：完成團(tuán)隊(duì)分工、完成技術(shù)程序編寫、線上測試、上線運(yùn)營。
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