30~31|33番茄工作法VS清單控,復(fù)制優(yōu)秀

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書名:《番茄工作法圖解:簡單易行的時(shí)間管理方法》

作者:[瑞典]諾特伯格(Staffan Noteberg)

譯者:大胖

出版社:人民郵電出版社

出版時(shí)間:2011-02

書名:《為什么精英都是清單控》

作者:[美] 寶拉·里佐(Paula Rizzo)

譯者:鄭煥升

出版社:湖南文藝出版社

出版時(shí)間:2016-06

對比讀書,是我第一次嘗試,這次讀書筆記兩本書一起來。番茄工作法和清單控這兩本書給我的感觸很大,兩個(gè)不同國家的人,在思維思考和時(shí)間做事規(guī)劃上有如此多的相似之處。最近看了自我管理的幾本書《你一年的8760小時(shí)》、《精力管理》、《自控力》、《拖延心理學(xué)》,總的一個(gè)感覺,強(qiáng)人都很強(qiáng)大,他們精力旺盛,做事效率高,成績都是非常人能及。理論知識(shí)很多,但實(shí)操總有力不從心的感覺,實(shí)操具體化我首推番茄法和清單控。

《為什么精英都是清單控》一書通過對清單的作用,列清單的好處,清單的應(yīng)用,如何列清單,具體到各類清單的羅列和應(yīng)用,看完讓人霍然開朗,原來優(yōu)秀可以被復(fù)制,生活的條理性,工作的高效性,思維的嚴(yán)謹(jǐn)性都可以通過清單來提升,對愿景板的應(yīng)用讓目標(biāo)可視化,人生規(guī)劃水到渠成。

《番茄工作法圖解:簡單易行的時(shí)間管理方法》主旨既是時(shí)間管理也是精力管理,主要強(qiáng)調(diào)番茄法實(shí)施的實(shí)操性,如何避免被打斷和有效利用時(shí)間的方法。

清單對我們的影響

1、為什么精英都是清單控,清單可以讓人減少焦慮,清單讓目標(biāo)明確清晰化,清單讓事情有輕重緩急,條理性強(qiáng)的生活會(huì)讓你變得輕松,精進(jìn)。結(jié)合時(shí)間和精力管理書的學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)我們的日子是可以被掌控的。

2、清單把待做事情寫出來,目標(biāo)明確,可以減輕焦慮,更重要的是它會(huì)提示你去完成它,不讓拖延和遺忘積壓你的時(shí)間,所以焦慮就少了。

3、清單本身需要一個(gè)邏輯整理,它是你思維歸納和整理的縮影,通過清單能提煉事件,因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系你會(huì)做出輕重緩急處理,這也是一種能力。

番茄時(shí)間對我們生活的影響

1、番茄時(shí)間,時(shí)間規(guī)劃可視化,能操作,把工作效率提高,減少被打斷和打斷補(bǔ)救的好方法

有一種精神狀態(tài)稱為“心流”,它具有以下特點(diǎn):明確的目標(biāo)、集中、專注、自我意識(shí)消失、時(shí)間感扭曲、直接和即時(shí)反饋、能力水平與面對挑戰(zhàn)的平衡、個(gè)人控制感、工作本身的內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)、行為與認(rèn)知的合一。心流一種很棒的自我模式,按照自己的心意專注投入地做某事,在自控力,精力管理中也提到。突然發(fā)現(xiàn)主題閱讀真的很棒,把一些原本生澀的東西快速的變成順當(dāng)?shù)闹R(shí)理念。

2、番茄工作要求有一個(gè)完整的時(shí)間段,這就是番茄工作法的意義所在,盡量減少認(rèn)為自找的干擾,將手頭上的這件事做完,避免在被打擾后重現(xiàn)信息時(shí)不必要的時(shí)間浪費(fèi),實(shí)則是一種高效工作法的訓(xùn)練。

3、近朱者赤近墨者黑,加入一個(gè)有共同目標(biāo)的團(tuán)體,一個(gè)人走得快,但一群人可以走得更遠(yuǎn)。番茄工作法還有一個(gè)很好的建議就是讓周圍的人也加入到番茄工作中來,一可互相學(xué)習(xí),二可監(jiān)督,圈子選擇很重要,比如現(xiàn)在流行的社群打卡就是很好的例子。

一、番茄工作法的目標(biāo)

番茄工作法是一套簡單的工具和流程,用以提升你個(gè)人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,從而做到:

減輕時(shí)間焦慮

提升集中力和注意力,減少中斷

增強(qiáng)決策意識(shí)

喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量

改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻

二、所需工具

番茄鐘一枚

鉛筆一支(最好帶橡皮)

紙質(zhì)表格三張(白紙即可,橫格紙更好)

“今日待辦”表格

“活動(dòng)清單”表格

記錄表格

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三、基本方法

將要完成的活動(dòng)全部填入“活動(dòng)清單”表格,每天早晨,從其中選出數(shù)項(xiàng)要在今天進(jìn)行的活動(dòng),抄入“今日待辦”表格。

開始工作:

在“今日待辦”中選擇一項(xiàng)最重要的活動(dòng)

啟動(dòng)番茄鐘,時(shí)間設(shè)定為25分鐘

開始工作,直到番茄鐘響鈴

在“今日待辦”表格該活動(dòng)右側(cè)標(biāo)一個(gè)×

休息片刻(3~5分鐘)

開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)工作,直到完成這項(xiàng)活動(dòng),在“今日待辦”表格上劃掉它

每四個(gè)番茄鐘后,多休息一會(huì)兒(15~30分鐘)

四、規(guī)則和技巧

番茄鐘不可分割

如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)超過5~7番茄鐘,則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)

如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1番茄鐘,則可與其他活動(dòng)合并

一旦番茄鐘啟動(dòng),就必須走到響鈴

下一個(gè)番茄鐘會(huì)更好

番茄工作法不要用于假期和休息期間的活動(dòng),好好享受生活!

番茄工作法中清單的羅列思維可以借助清單控中的工作清單進(jìn)行,工作的時(shí)候結(jié)合番茄時(shí)間,讓心流得到更好的利用。生活清單和各類清單的羅列是一個(gè)輕重緩急的篩選過程,通過清單排序,找到可委外的事件,把自己解放開來,讓自己的有限時(shí)間做更多有益的事情。

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