??hello，大家周末好，我是夢羽，好久不見，在制作PPT中，這些操作技巧可能我們沒注意，卻可以讓你事半功倍，整理了15條，希望能給大家一點小小幫助。請收下~
1、做完P(guān)PT后才發(fā)現(xiàn)里面的字體不好看，怎么辦？
一次性替換整個PPT所有字體
第一步:點擊開始菜單下面編輯選項卡里面找到【替換字體】
第二步：輸入需要替換的字體
2、打開PPT后輸入的字體一般都是默認(rèn)字體，如何更改？
更改PPT的默認(rèn)字體
第一步:插入一個文本框，設(shè)置你要默認(rèn)的字體
第二步:單擊文本框右側(cè)，選擇【設(shè)置為默認(rèn)文本框】
3、制作了很多動畫，但是演講時不想要動畫，怎么辦？
隱藏動畫
第一步:在菜單欄找到【幻燈片放映】，選擇設(shè)置選項里面的【設(shè)置為幻燈片放映】
第二步:放映選項里面勾選【設(shè)置時不加動畫】點擊確定即可
4、網(wǎng)上下載一個PPT模板，背景沒法刪除，怎么去除多余背景
去除多余的母版樣式
第一步:在菜單欄找到【視圖】，選擇模板視圖選項卡里面的【幻燈片母版】
第二步:選擇相應(yīng)元素，按DEL鍵刪除即可
5、PPT文字太少，演講是記不住相關(guān)內(nèi)容，怎么辦？
演示者視圖
第一步:每頁幻燈片下面分別設(shè)置相應(yīng)的備注文字
第二步:播放時，鍵入鼠標(biāo)【ALT+F5】如圖所示內(nèi)容，即是你可以看見但觀眾看不見的內(nèi)容
6、下載了一款很漂亮的字體，如何在別的電腦里面播放還能正常顯示？
保存嵌入外部字體
第一步：單機(jī)【文件】菜單，選擇【選項】
第二步：在保存選項里面勾選【將字體嵌入】ps：第一種別人無法編輯，第二種方便別人編輯
7、PPT里面圖片太多，文件太大不便傳輸怎么辦？
壓縮圖片
第一步：選擇文件保存或另存為，選擇保存位置，在右下方點擊【工具】 選擇【壓縮圖片】
第二步：選擇你想要的【壓縮選項】和【分辨率】，相應(yīng)質(zhì)量里面已有說明，質(zhì)量越高，文件越大
8、文字、圖片怎么快速才能放PPT正中間？
調(diào)出參考線
第一步：點擊【視圖】菜單，勾選顯示選項卡里面【參考線】
第二步：選擇對象，按照按照參考對齊即可
9、時候我們做完一份PPT后，為了防止文件被修改，該怎樣對文件采取相應(yīng)的保護(hù)？
對文件進(jìn)行保護(hù)，防止他人修改
第一步:插入一個文本框，設(shè)置你要默認(rèn)的字體
第二步：選擇【標(biāo)記為最終狀態(tài)】也可以用密碼進(jìn)行文檔加密
10、想要將PPT轉(zhuǎn)為圖片、視頻、PDF，應(yīng)該怎么辦？
導(dǎo)出PPT為圖片、視頻、PDF
第一步：點擊【保存】或者【另存為】選項
第二步：選擇保存類型，選擇【PDF】保存為PDF 【MPEG-4】保存為視頻
【JPEG文件交換格式】保存為圖片
11、做好PPT，想要讓它全部自動播放，改如何操作？
PPT自動翻頁、自動播放
第一步：點擊【幻燈片放映】勾選設(shè)置選項卡【使用計時】
第二步：鍵入【ctrel+A】全選整個PPT
第三步：選擇切換菜單，勾選計時選項里【設(shè)置自動換片時間】
12、相同的形狀、動畫效果如何快速復(fù)制？
格式刷，動畫刷
第一步：選擇原形狀，單擊開始菜單下【格式刷】
第二步：單擊復(fù)制的形狀對象即可 ps：如果想要多次復(fù)制，雙擊【格式刷】按鈕即可，動畫操作同上
13、領(lǐng)導(dǎo)說這個PPT演講時間只能是5分鐘！這時該怎么辦？
排練計時
第一步：選擇幻燈片放映菜單下設(shè)置選項卡里面的【排練計時】
第二步：按照節(jié)奏放映幻燈片，掌握節(jié)奏至規(guī)定時間，保存排練計時，下次播放就OK
14、一頁P(yáng)PT里面元素太多，圖片疊加，編輯起來麻煩，有沒有更好的方法？
PPT圖層
第一步：選擇開始菜單下編輯選項卡里面的【選擇】-【選擇窗格】
第二步：選擇隱藏相應(yīng)的元素或者移動相應(yīng)的元素即可輕松調(diào)整
15、電腦上沒有QQ或者聯(lián)網(wǎng)，需要截圖怎么辦
PPT自由截圖
第一步：選擇插入菜單下圖像選項卡里面的【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】
第二步：勾選相應(yīng)的截圖區(qū)域即可完成截圖，截圖的圖像自動出現(xiàn)在PPT里面
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