每到年末,翻開記錄本,我們總會發現自己的年度目標又成了年底目標——或者又一次成為了新一年的目標。為什么我們的年度目標這么難以實現?
羅馬·羅蘭說:“人們常常覺得準備階段是在浪費時間,只有當真正機會來臨,而自己沒有能力把握的時候,才會覺悟自己平時沒有準備才是浪費了時間。”我們不是沒有執行目標,我們只是缺少了目標落地前的各種準備活動。你知道嗎?那些看似“不必要”的準備工作,正是目標最終得以實現的有效工具。
作為時間管理專家,鄒小強在他的《只管去做》里,詳細地闡述了利用甘特圖、倒推分解法這兩個工具,讓目標輕松落地的操作方法。
《只管去做》講述的是關于目標管理技巧的內容,或者可以這么說,這是一本關于人生目標管理方法的指南。普通人該如何從夢想中找到自己的年度目標,又該怎么設定目標讓其能落地執行?培養一個好習慣真的這么難嗎?該如何才能讓每一天過得有條不紊?在書里,鄒小強做了詳細的解讀。作為羅輯思維、新精英生涯、趁早大學等機構特聘講師,鄒小強正是通過這一套目標管理方法,實現了自己從上班族到時間管理專家的身份轉變。
制定的目標到底如何才能實現?目標執行前,我們不妨花點時間做一下這兩個準備動作,它們將成為你目標實現路上最強有力的支撐。
1.利用甘特圖,讓你抬頭看路,從整理把握目標進度。
鄒小強在書中說,有三種人常常被各種項目弄得狼狽不堪。
第一種,受虐狂。這種人就像是被趕著推磨的驢一樣,他知道自己需要一套系統的項目管理方法,但常常是只看不行動;即使被催一催、“抽一抽”,也是向前跨兩步就不再動彈。
第二種,選擇困難癥。這就很好理解了:他們總在糾結,到底要選擇A還是選擇B,選擇今天行動還是明天做,選擇便宜的還是好看的……總有各種各樣讓他們為難的抉擇。
第三種,極限生存上癮。這種人習慣了將所有事情留到最后一刻再執行,而一旦在最后時刻完成,又會給予他們強烈的滿足感。他們不是不能按部就班,只是喜歡極限生存帶來的緊張刺激感。
這三種人常常陷入項目的焦頭爛額中,甘特圖的出現就是為了規避這些情況。
首先,在一張紙的三分之一位置上畫一條橫線——這是時間軸,需要在線上標注12個刻度,代表一年的12個月;再在縱向的三分之一處畫一條豎線,將年度目標按縱向分別進行標注。
然后,預估每個目標的起始和終止時間,用空心的方框進行表示。這個方框能讓我們從整體上把控目標的進度。
最后,每個月的最后一天對方框進行調整。例如,1月份的任務超標完成,那么可以將方框往2月份方向多填充一點,這代表著2月份可以輕松一點,可以只完成較少的目標任務。
以考試項目為例。假設我們計劃在3、4兩個月內完成復習,那么我們需要在甘特圖上標注“XX考試復習”,并在3、4月的對應位置上畫上方框。假如3月份只復習了1/3,那很遺憾,在3月31日這一天,我們只能在該位置的方框上填充1/3的位置,3月份里還有一部分是空的。這就代表,接下來的4月份,我們需要更努力、花更多的時間才能完成復習計劃。
利用甘特圖,養成“抬頭看路”的習慣,從整體著眼年度目標,就可以更好規避“受虐狂”、“選擇困難癥”、“極限生存上癮”帶來的糟糕后果。
2.倒推分解法,讓你低頭走路,按項目執行提高效率。
在知道該如何從整體上把握目標進程之后,我們還需要做到“低頭走路”——將目標進行分解和分化。《如何去做》里,鄒小強告訴我們:假如有多個項目需要同時執行,我們可以根據不同項目的特點,分別進行項目分化和分解,各自采用“倒推分解法”,按節奏開展,就不容易錯亂。
鄒小強特意強調,并不是所有的項目都需要倒推分解法:有的項目已經具備了直接執行的條件,此時我們只需要喊一聲:“預備,跑”,直接執行目標即可。只有復雜、模糊的項目才需要進行分解和化解。
具體怎么做呢?
首先,一個項目使用一張倒推分解圖,這可以避免多個項目同時開展容易出現的混亂情況。其次,我們需要在紙的上方寫下項目目標,這就是我們最終要收獲的內容。最后,畫一條曲線,根據項目的具體情況,倒推每一個重要節點,標注上時間點和該階段要達成的分目標。這個過程就是項目分解。
當項目過于復雜,而我們根本無法只靠分解來確定項目時,我們需要進行目標化解:根據分目標制定各個擊破的計劃。目標化解包括兩個維度:讓事情變簡單、讓事情變具體。
假設以寫書為例,讓這個項目變具體的方法,就是列出大綱,按照大綱進行內容的填充;而要變得簡單,則是向有獨特見解、有需求的人請教,他們往往能提供意想不到的思維角度。
“低頭走路”的“倒推分解法”,讓項目的執行變得接地氣而有規劃。
通往目標實現的道路并不擁擠,因為大多數人在準備階段就選擇了放棄。
蔡康永在《奇葩說》上說過這么一段話:“15歲覺得游泳難,放棄游泳;到18歲遇到一個你喜歡的人約你去游泳,你只好說我不會耶。18歲覺得英文難,放棄英文,28歲出現一個很棒但要會英文的工作,你只好說我不會耶。人生前期越嫌麻煩,越懶得學,后來就越錯過讓你動心的人和事,錯過新風景。”目標沒有實現,我們會覺得遺憾;但更可怕的是,蹉跎感和悔恨感常常會把我們淹沒。
運用好《只管去做》里的這兩個工具,你會發現,原來年度目標的實現并不難。只要去做,你就是在通往成長、成功的道路上。