在上一篇讀書(shū)筆記中，和大家分享了怎樣使用金字塔原理來(lái)思考和表達(dá)，只要我們稍加練習(xí)，就能夠快速地將金字塔原理應(yīng)用在寫(xiě)作和表達(dá)中。
但是大家在使用金字塔原理時(shí)常常會(huì)犯兩個(gè)錯(cuò)誤，一個(gè)是將關(guān)聯(lián)性很小的內(nèi)容放在一起，實(shí)際上這些內(nèi)容并沒(méi)有任何邏輯上的聯(lián)系。另一個(gè)是常常會(huì)使用缺乏思想的句子作為金字塔頂端的中心觀點(diǎn)。
今天就來(lái)談一下這本書(shū)的第二個(gè)重要內(nèi)容：如何避開(kāi)這兩個(gè)誤區(qū)。
1.
首先來(lái)談一下如何避免將關(guān)聯(lián)性很小的內(nèi)容放在一起。
在自下而上搭建金字塔結(jié)構(gòu)時(shí)，要將所有信息羅列出來(lái)，然后歸類分組，抽象概括。
如何準(zhǔn)確地歸類分組呢？
作者提出了四種邏輯順序：時(shí)間（步驟）順序、結(jié)構(gòu)（空間）順序、程度（重要性）順序、演繹順序。
作者不建議在表達(dá)中使用演繹順序，所以重點(diǎn)來(lái)介紹下如何合理使用前三種邏輯順序。
當(dāng)我們必須采取多種行動(dòng)時(shí)，采用時(shí)間順序分組。
因?yàn)樾袆?dòng)是為了取得結(jié)果，或者行動(dòng)前后互為因果，可以以論點(diǎn)和論據(jù)、論據(jù)與論據(jù)間的因果關(guān)系檢驗(yàn)分組是否正確。
比如，制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)的分組：第一，了解需求；第二，制定能提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的戰(zhàn)略；第三，實(shí)施該戰(zhàn)略；第四，評(píng)估市場(chǎng)反應(yīng)；第五，調(diào)整戰(zhàn)略以適應(yīng)市場(chǎng)反應(yīng)。
在將某個(gè)整體劃分為不同部分時(shí)，采用結(jié)構(gòu)順序分組。
比如將一個(gè)輪胎公司劃分為輪胎部、硬件部和體育設(shè)施部。
什么時(shí)候使用程度順序呢？
它用于對(duì)一組因?yàn)榫哂心撤N共同特點(diǎn)而被聚集在一起的事務(wù)進(jìn)行分組。
比如“3個(gè)問(wèn)題”“4個(gè)原因”“5個(gè)因素”等。
這種分組方法也是容易出現(xiàn)沒(méi)有思想的中心觀點(diǎn)的重災(zāi)區(qū)，在第二部分將重點(diǎn)來(lái)討論怎樣避免這種錯(cuò)誤。
在分組時(shí)必須嚴(yán)格遵循MECE原則。MECE原則即每組的各部分內(nèi)容相互獨(dú)立，沒(méi)有重疊、有排他性，所有部分完全窮盡，沒(méi)有遺漏。
以對(duì)輪胎公司的劃分為例，將公司劃分為輪胎部、硬件部和體育設(shè)施部就表示輪胎部和硬件部的組成不同，互相排斥，而體育設(shè)施部與其他兩個(gè)部都完全不同，各部門(mén)之間沒(méi)有重疊。
完全窮盡是指這三個(gè)部門(mén)加起來(lái)就是輪胎公司的全部組成，沒(méi)有任何遺漏部分。
作者建議每組的內(nèi)容最好不要超過(guò)四個(gè)或五個(gè)，內(nèi)容過(guò)多容易導(dǎo)致事件之間缺乏緊密的聯(lián)系。
2.
將所有元素按照邏輯順序、MECE原則分組后，就要提煉和概括出上一層的觀點(diǎn)。
大家常常會(huì)用沒(méi)有任何思想的句子作為金字塔結(jié)構(gòu)的頂層觀點(diǎn)，比如一個(gè)人想寫(xiě)賽繆爾·約翰遜的傳記，他打算利用金字塔原理提出自己適合寫(xiě)傳記的理由，他說(shuō)：“我是最適合寫(xiě)賽繆爾·約翰遜傳記的人，我有三個(gè)理由……”
這就是一個(gè)沒(méi)有思想的頂層觀點(diǎn)，因?yàn)槲覀儫o(wú)法從他的這段話獲得任何觀點(diǎn)。
正確的說(shuō)法是什么呢？
“我是最適合寫(xiě)賽繆爾·約翰遜傳記的人，因?yàn)槲液图s翰遜屬于同一類人。”
這時(shí)我們的興趣就會(huì)被抓住，會(huì)想要知道為什么你們是同一類人？你有什么證據(jù)呢？
就會(huì)更樂(lè)于傾聽(tīng)他接下來(lái)的論據(jù)，也能夠更迅速地理解他所要表達(dá)的內(nèi)容和做出更有針對(duì)性的回應(yīng)。
我們會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤是因?yàn)槲覀兊乃伎疾粔蛏钊耄蛘哒f(shuō)我們沒(méi)想清楚自己到底要表達(dá)什么思想。
如何提煉出能夠概括了下一層的思想精華呢？
作者建議在提煉、概括時(shí)可以使用行動(dòng)性語(yǔ)句，即告訴讀者做什么事，比如，我做這三件事是為了在明年1月15日以前將利潤(rùn)提高十個(gè)百分點(diǎn)。
可以使用描述性語(yǔ)句，即告訴讀者關(guān)于某些事的情況，比如，公司在授權(quán)和監(jiān)察方面存在問(wèn)題。
總結(jié)一下這篇文章的主要內(nèi)容，今天分享的是如何合理分組和如何概括提煉中心觀點(diǎn)。
合理分組即將信息按照時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、程度順序、演繹順序，以及MECE原則分組，MECE原則就是同一組的內(nèi)容之間相互獨(dú)立，沒(méi)有重疊、有排他性，所有部分完全窮盡，沒(méi)有遺漏。
可以使用行動(dòng)性語(yǔ)句或描述性語(yǔ)句提煉概括中心思想。
以上就是《金子塔原理》的第二部分重要內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。
--END--
關(guān)于《金字塔原理》的其他讀書(shū)筆記：
