職場實用技(9)2個原則4個步驟教你有效進行頭腦風暴

大家都知道頭腦風暴(Brainstorming)這個詞,但是很多人都不太會做頭腦風暴。我們每個人都有很多想法,頭腦風暴是讓大家在不受干擾的情況下把想法說出來。本文通過2個原則4個步驟,教大家正確有效有效地進行頭腦風暴。

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(一)兩個問題引出兩個原則

我們平時做頭腦風暴的時候,可能會出現哪些問題呢?

問題一:評論或討論別人的觀點。

當有人提出一個主意,經常會有人來評價,“這個主意不太行呀,成本太高了。”提出人必然會反駁,然后大家會就這個主意“行不行”展開大量的討論,浪費很多時間。

有時候我們頭腦風暴,可是現場特別沉悶,因為老板太嚴肅。有人剛說了一個主意,老板說,“咱們說正經的,別瞎開玩笑。”這種情況下,大家也就不敢再說話了。

上面兩個場景是不是似曾相識?評價或者討論別人的觀點,要么導致跑題,要么導致別人不敢發言,不愿發言。這都是在頭腦風暴中應該杜絕和避免的。

問題二:一旦有一個相對好主意出現,就停下來了。

我們有一個重要的思維缺陷,叫惰性。有時候我們頭腦風暴,只要有一個人說了一個差不多、還不錯的主意,大家覺得“不錯呀,挺好的”,往往就停下來了,懶得再深入下去,懶得再繼續風暴。

所以,我們在做頭腦風暴時,不要因為一兩個不錯的主意而停下來。再繼續下去,在現有好主意的基礎上深入思考,很可能會獲得更加有效的主意。

對應上面的兩個問題,我們要牢記頭風暴的兩大原則:

第一,記下每一個想法,不要對它進行評論和討論。

因為頭腦風暴的目標是獲得新想法,而不是當場做出決定。

第二,即便有相對靠譜的主意,也不要就此停下來。

要在單位時間內提出盡可能多的主意。提出的觀點數量越多,就越容易產生高水平的創意。

(二)4步進行有效的頭腦風暴

進行有效的頭腦風暴,可以采用以下4個步驟:

1確定中心議題

太空泛的問題沒辦法頭腦風暴,太限制的問題也不好。比如,“送什么禮物給邁克?”就不如“怎樣才能讓邁克覺得這次生日最難忘?”

2確定參會人、主持人和記錄人。

關于參會人數,Facebook有個“雙披薩原則”,只要超過兩個披薩能吃飽的人數就過多了,一般認為6-8個人為宜。

3展開頭腦風暴

主持人介紹議題,強調頭腦風暴的基本原則(追求數量、不批評、不打斷等),安排記錄人員記錄下每一條意見。

主持人要保證所有人都有發言的機會,引導相對活躍的分子先發言,有意識讓不活躍的人員也能參與進來。

比如,主持人要以鼓勵的語言來激勵參會者多出點子,比如“對,就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點對開闊思路很有好處!”等等。不要使用負面話語,比如“這點別人已說過了!”“就這一點有用。”等等。

當大家的才思暫時停滯時,主持人可采取一些措施,如休息幾分鐘,讓大家喝杯咖啡,做個游戲等,調整一下,再進行腦力激蕩。

4觀點整理

頭腦風暴結束后,要對想法進行分類,將相近的想法合并。同時,制定評價指標,評價所有的想法,從而確定合理的并付之行動。

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(三)兩個案例加深了解頭腦風暴

案例一招商銀行提升客戶滿意度討論

招商銀行的頭腦風暴會,主題是“如何提高招行的客戶滿意度”。大家各自出主意。有一個分行行長的點子是,“讓不滿意的客戶別來。”剛一說完,大行長臉色變了。主持人趕緊打圓場說,“很好的主意,先記下來。”既然這種主意都能被接受,大家就開始更積極表達自己的點子。

后來主持人問這個分行長,“讓不滿意的客戶別來,是什么意思?”行長說,他觀察了一下,他們行有很多低端客戶,來交水電費,沒什么利潤,還有很多老頭老太太甚至來銀行里乘涼。招行不是要服務高端客戶么,所以他建議多開幾個VIP柜臺,這樣一來,交水電費的客戶就更麻煩了,排隊的時間更長,他們就會去其他銀行了。

大行長一聽,覺得這主意不錯呀,于是提出讓他們支行先做試點。

這個案例說明,很多主意聽起來好像是不靠譜,但背后可能有很好的創意思路。即便這是一個壞主意,頭腦風暴的時候也不要評論它。討論和評論會阻礙大家把更多的新創意拿出來。

案例二讓核桃自動裂開

某蛋糕廠為了提高核桃裂開的完整率,對“如何使核桃裂開而不破碎”進行了一次頭腦風暴。大家提出了近100個奇思妙想,但似乎都沒有實用價值。其中有一個人提出,“培育一個新品種,這種新品種在成熟時,自動裂開”。

當時大家認為這是天方夜譚,但有人利用這個思路繼續思考,想出了一個核桃被完好無損取出而簡單有效的好方法——在外殼上鉆一個小孔,灌入壓縮空氣,靠核桃內部壓力使核桃裂開。

這個案例說明,頭腦風暴會上沒有壞主意我們要多多鼓勵奇怪的、夸張的觀點。那些奇異的和不可行的觀點,往往可以引出了更多思考與創意。大家可以在別人的觀點上進行拓展,從而實現創意的碰撞,實現意想不到的效果。



關于我:金山軟件運營經理,6年市場類運營類招聘經驗,閱讀過數千封簡歷,面試過數百人,直屬團隊都是親自招聘。簡書“上班這點事兒“微信群微課的首位分享嘉賓。熱衷面試求職技能分享,幫職場新人傳遞知識,提高效率。

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