本篇不打算說(shuō)任何與時(shí)間管理的具體操作,只說(shuō)基本的理念和方向,同時(shí)針對(duì)現(xiàn)在職場(chǎng)中常見(jiàn)的事務(wù)給出簡(jiǎn)單的建議。
時(shí)間管理是什么不是什么
時(shí)間管理不是,也永遠(yuǎn)不是銀彈,它不是萬(wàn)能。
時(shí)間管理核心就是——時(shí)間價(jià)值最大化,沒(méi)有其他。如果你并無(wú)這個(gè)要求和想法,時(shí)間管理對(duì)你是完全無(wú)用的。至于價(jià)值,那么就要回顧到一個(gè)很大的哲學(xué)問(wèn)題——你要到哪兒去,這個(gè)就不展開(kāi)了,每個(gè)人都不相同。
這最大化,包含但不限于如下內(nèi)容:
- 必須完成的事情,一定要完成;
- 提升自己的事務(wù),一定完成那些能滿足自己方向的內(nèi)容;
- 沒(méi)有必要的事情,不要去做。
嗯,就這三點(diǎn)。
請(qǐng)各位說(shuō)時(shí)間管理的,能否完全做到?
理念與行為改變
一旦決定要使用時(shí)間管理,那么理念上有一些是一定要改變的。
- 頭腦不是用來(lái)記憶,而是用來(lái)處理復(fù)雜事務(wù);
- NA(Next Action)是有用的,讓你可以不用花費(fèi)太多精力就知道做哪一步,讓你可以在事務(wù)銜接上效率最大化;
- 記錄分類也是需要時(shí)間的;
- 回顧必不可少。
所以對(duì)此,我們要作出的改變?nèi)缦拢?/p>
- 記錄。任何事情,無(wú)論最終是否要做,只要心念一轉(zhuǎn)就要記錄;
- 有一套配合自己的任務(wù)排序模型。在這個(gè)模型的指導(dǎo)之下,能明確的下一步動(dòng)作(NA);
- 能立即處理(2分鐘內(nèi))的事情,立即處理;
- 以一個(gè)固定周期來(lái)回顧完成任務(wù),本質(zhì)是針對(duì)目標(biāo)反思,從而修正向著目標(biāo)前進(jìn)的方向
時(shí)間管理的誤區(qū)
- 照搬。各種番茄工作法、GTD等方法照搬。這個(gè)肯定是有問(wèn)題,要明確番茄工作法、GTD的限制,照搬會(huì)出問(wèn)題的;
- 無(wú)法處理中斷。任何情況,中斷都是不能避免的。我們只能和中斷和平共處。對(duì)于自身內(nèi)部的中斷,可以通過(guò)訓(xùn)練減少,對(duì)于外部的中斷,可以考慮以「延遲」的方式減緩;
- 過(guò)分依賴工具。時(shí)間管理是一種理念和方法,工具永遠(yuǎn)不是最重要的;
- 時(shí)間管理是為了讓人變成工作機(jī)器。這個(gè)我都懶得反駁了。參見(jiàn)「時(shí)間管理是什么不是什么」。
結(jié)語(yǔ)
時(shí)間管理歸根結(jié)底只是一種處理事務(wù)的方法,并無(wú)好壞之分,只要能滿足你向著自身目標(biāo)前進(jìn),形式可以不用過(guò)分計(jì)較。
時(shí)間管理課程呢,也是只能教你一些技巧和工具,在本源上如果不能做到明確目標(biāo),其余的都是白扯。