時間管理名人堂 — 49祥瑞蘭
入選時間：2016年9月1日
入選級別：季級
入選理由：祥瑞蘭，女，內(nèi)蒙人，26歲，會計本科，兒童發(fā)展與教育心理學研究生。她對新鮮事物很有興趣，敢于去接觸并努力學習。研究心理學的她深知右腦的潛能遠遠大于左腦，但只有很少一部分被開發(fā)，因此她嘗試尋找開發(fā)右腦的方法時，偶然的機會加入了記憶吧時間管理群，通過了解后她參加了時間管理特訓，遇到了她認為最滿意的課程。她在2015年9月開始特訓，進行了自我管理和導師互動，但是當時很懶沒有完成論壇心得帖子，而是在全都做完之后發(fā)表的心得帖。在接觸時間管理之前，她并不知道想去完成的大部分事情，為什么總是沒有結(jié)果，經(jīng)過特訓，她明白這是自己拖延癥在作怪，在時間管理上沒有科學的去規(guī)劃、去管理、去執(zhí)行。她覺得時間管理實在太重要了，自己原本是個很拖拉的人，辦什么事都趕在最后的期限完成，在學習時間管理之后，很好的改掉了這個陋習，工作學習的效率都得到了大幅提高。為感謝她對記憶吧的支持及對時間管理體系的實踐和分享，特入選為時間管理名人堂第49位成員。
祥瑞蘭的時間管理名人堂成長歷程
一、自我介紹
祥瑞蘭，內(nèi)蒙人，26歲。本科會計，因為對心理學非常感興趣，在大學就去偷聽心理學課程，找了兼職跟著導師學了心理咨詢與心理治療。研究生學的兒童發(fā)展與教育心理學。我一直在思考我的大腦會就只是現(xiàn)在這樣嗎？知道學完心理學給了我答案：“NO”是我們用錯了，我們習慣用的是左腦而更大的潛能在右腦。它并沒有被開發(fā)出來。于是我開始了記憶法尋找之路，尋尋覓覓好久也聽了不少課，但是感覺有些虛幻。后來偶然間接觸到了記憶吧,哈哈,那時候覺得好就存在電腦上了,但是并沒有去集中精力的來搞記憶法。后來成為兒童群的管理之后發(fā)現(xiàn)身邊大牛太多了，又激發(fā)了我學習的斗志，在完成時間管理任務期間，完成了超級記憶和超級速算的名人堂任務，并且成功取得國家二級心理咨詢師的證件。期間非常感謝我的導師—天涯之朦的指導和耐心的引導。
二、過關(guān)心得要點
1、時間管理檔案帖
我是在成為記憶吧會員后看著大家的學習然后開始學習，就來在有些迷茫時候?qū)熖煅闹鼮槲医榻B了學習時間管理的后來跟著導師學習。我覺得，學習時間管理可以讓我更好地規(guī)劃時間、管理時間。我希望成為時間管理名人堂成員，并幫助更多地人規(guī)劃時間。
2、黃金30分-我的日出秀
因為參加了時間管理升級活動，所以我計劃早點起來，將手機鬧鈴設(shè)置成5時50分。因為是秋天，當時天色還不是很暗，看的還算清楚。但是，我的內(nèi)心卻是激動的。好長時間以來我都是喜歡睡懶覺的人，尤其是在秋冬季節(jié)哈哈。
我知道，一年之季在于春，一日之計在于晨。所以我必須嚴格執(zhí)行我的早起計劃。那幾天陰雨綿綿，問了管理，說可以等幾天再拍也可以。后來一個晴天6點的時候，外面亮堂了很多，太陽也開始升起拍了個照片。在看到太陽慢慢升起，我感受到了奮發(fā)向上的力量！瞬間感慨，早起真好！我相信，我必將收獲滿滿的希望！
3、環(huán)境準備-打造高效辦公區(qū)心得體會
這個最容易完成了，把辦公室收拾前和收拾后分別拍兩張照片就可以了，亂糟糟的桌子可不會帶來什么高效。我整理的方式是，將辦公用品放到一處，并將資料分類整理。經(jīng)過整理，我的辦公桌更加整潔、干凈了。以后找東西方便多了，節(jié)省時間，整體效率明顯提高。看著干凈整潔的辦公桌，坐在桌前也更開心了，總之，我認識到時間管理是一種好習慣，讓人心情愉快，更重要的是提高了學習工作效率。
4、時間管理日志
用表格形式記錄五天的時間使用情況，通過回顧5天的日常行為，審視自己的時間安排，學會對時間開始精打細算(精確到分鐘)，并且養(yǎng)成做記錄的習慣。達人是會每天早上做計劃，晚上花時間回顧自己一天的時間安排，以便第二天把時間安排得更好。以便在工作，學習，生活上達到高效。一定要認真的學會分析時間日志，找出錯誤和短處，一一攻破，發(fā)揮長處，完善自己的時間管理能力。
5、四象限法—自我分析
早上起床計劃一天要做的事情，然后記錄好當天時間都用在哪里了，然后回顧分析。學習了四象限法，讓我牢記了，立即去做第一象限，計劃完成第二象限，交給別人第三象限，盡量不做第四象限。在實踐過程中，發(fā)現(xiàn)第二象限會受到第一和第三象限的外部干擾，第四象限的內(nèi)部干擾，極大的阻礙的做第二象限的時間。解決的方法，應該是做事要有原則和底線，明確的劃分好事情的輕重緩急，這樣才能更好的進行第二象限的事情。
6、時間管理方法—番茄工作法
這本書籍很久之前就讀過，但方法很少實踐。三本書集中看了一遍，覺得《番茄工作法》和《吃掉那只青蛙》寫的比較好，結(jié)構(gòu)清晰，語言簡潔。書中寫到25分鐘工作時間，5分鐘休息，在工作時間中集中精力只做一件事情。
（1）確定任務，做好環(huán)境的準備：必須物品放在伸手可得的地方、手機靜音；
（2）打開電腦EXCEL開始任務；
（3）25分鐘專注在這個任務上面，和家人做好溝通，盡量避免外部，做好必須物品（紙巾、水、水筆、鉛筆等）準備避免內(nèi)部中斷，并做好記錄。
在休息時間中不想任何工作的事情盡情放松，這樣下來，充分利用時間做事和休息，大大提高了工作效率。以前就只做了一步：追蹤，其他四步（計劃、記錄、分析、可視化）沒有做完，這樣體現(xiàn)不出番茄工作法的效果。當我重新閱讀書籍，然后嚴格按照書中寫到的方法實踐的時候，發(fā)現(xiàn)效果果然不一樣，集中精力去做一件事情，讓自己沉醉在工作時間中，效率極大的提高。在5分鐘休息的時刻，盡情放松。通過前面的學習意識到自己在時間利用上不夠高效，并且要有上進心，希望改變現(xiàn)狀的人。這樣的人才會去珍惜時間，才有動力實踐時間管理的各種。番茄的時間設(shè)置因人而異。對于現(xiàn)在的我來說25分鐘有些短，和家人溝通好之后，他們不會來打擾我。若有模考等情況番茄不會中斷。后來發(fā)現(xiàn)，做事真的要靠系統(tǒng)，這樣一系列做下來感覺心情也好了很多哈哈。
7、GTD無壓工作法心得
（1）收集
我是比較喜歡瞎想的人，可以說天馬行空的。但是過了沒兩分鐘，又記不得剛才所想的細節(jié)，有時候就覺得太可惜了。
曾經(jīng)看過一篇文章講的是：一天小明正在玩手機游戲憤怒的小鳥，他爸過來說他要出門，十五分鐘后把廚房的煤氣爐關(guān)火。他應了聲好，但潛意識里他不想管這件事，不想錯過游戲，如果沒有及時收集這個行動，很可能等兒就出事了。
打比方說，看一個馬云演講的視頻，突然覺得他說的某句話或者某個觀點真是太棒了！在內(nèi)心里自己點了無數(shù)個贊，但是沒有意識到應該把自己內(nèi)心的想法記錄下來，可能再有這樣的想法就不知道是什么時候了。
當事情還不怎么緊急時，我們根本完全沒有覺知到什么該寫下來，完全沒有g(shù)et到point，所以真正麻煩的問題是出在這里，所以要從收集開始自己的時間管理。
（2）處理
收集到的行動和想法進行處理：
哪些要做——滴答清單
為什么要做——行動目標
做到什么標準——行動質(zhì)量
可以交給誰去做——合理分配
要花多少時間去做——時間管理
要怎么樣才能做得巧——思考后行
要放在什么時間段去做——合理規(guī)劃
要以什么形式做才不拖延——番茄工作
（3）組織
知道行動≠時時記得
用光北老師推薦的番茄土豆（to do list）可以輕松搞定
（4）回顧
根據(jù)清單，每日結(jié)束后進行統(tǒng)計整理。
（5）行動
番茄工作法、四象限法則、GTD工作法
GTD無壓工作法能使人明確接下來要做什么先做什么，什么最重要，讓工作學習生活更順暢，有條理，更有緊迫感，不再成天陷入各種事務堆中，一回顧卻發(fā)現(xiàn)沒做什么特別重要的事。每一個懸而未決的事情都必須存儲于收集系統(tǒng)之中，而不是大腦中。當下不處理的事情應該記錄下來，并且按照優(yōu)先順序依次處理。
《搞定3》看了以后，覺得對自己很有作用，時間管理不僅是一種理論，更是一種實踐。
我還通過WORD、微信、釘釘、QQ、日記這些工具記錄靈感，記錄日常活動、感悟、改進方法和第二天計劃，一般我在清晨就列好今日清單，通過四象限分析，根據(jù)今天的情況，選擇最重要的事情去做，做完一個就打一個鉤，做不完的就標注一下，設(shè)置手機鬧鈴提醒，心里很放心，不用老是想著了，精神壓力少了很多，還有更多的時間去繼續(xù)學習我喜歡的東西。
三、通關(guān)后，對時間管理的新認識
沒有系統(tǒng)學習時間管理之前，做事常以緊急為序通常感覺是在撲火，而不是以重要程度為序要事優(yōu)先，這樣做的后果是經(jīng)常是感覺撿了芝麻丟了西瓜，反而腦袋感覺越來越空。并且容易把本來重要但不緊急的事項一直拖延到突然變成第一象限的事項。在處理那些看似緊急的事項時也沒按照規(guī)定時限執(zhí)行，容易產(chǎn)生黑洞，浪費了許多不必要的時間，學習時間管理后并將其融入生活之后促使我產(chǎn)生了如下改變：
早上就開始規(guī)劃我的行為，每天都精神抖擻的，工作和生活越來越井井有條，身體越來越好了。高效地提升工作學習的效率，正確地保持工作學習生活的平衡，讓我成為自己時間的主人，并能節(jié)省出時間享受生活，慢生活、無壓生活，希望最終能按時間管理的理念合理規(guī)劃。讓自己能沒有壓力地去做一些自己喜歡的事，讓自己從容不迫地度過每一天，并把使用GTD養(yǎng)成一種習慣，不止是方法，還包括踐行理念，并幫助更多的人學習和運用時間管理的方法規(guī)劃和管理自己的人生。一直喜歡一句話：繁華的世界里耐得住寂寞方能守得住繁華。
四、未來之路與感謝
1、未來之路
未來的路上我將繼續(xù)學習時間管理，力爭提高人生的高度，多與別人溝通交流學習，幫助身邊的朋友學習時間管理，同時努力創(chuàng)造更大的價值為記憶吧團隊貢獻自己的力量。同時秉承“贈人玫瑰，手有余香”的理念，幫助更多的人。
2、感謝
感謝李博士、記憶吧團隊，建設(shè)了這么好的平臺！特別感我的時間管理全程導師——天涯之朦的全程細心的指導。感謝記憶吧里面幫助過我的每一個人，謝謝你們讓我有機會學習和成長，未來我一定會做的更好！
五、學員與導師互評
1、學員評導師
天涯之朦導師是一位負責任、有耐心的導師，他同時也是我記憶訓練的導師，他的耐心幫助了我很多。而且在我的時間管理學習道路上，為我提供了各種各樣的幫助，不僅為我提供PDF電子書、學習視頻資料，同時不斷指導我、督促我、鼓勵我，使我獲得了很大的收獲！再次對天涯之朦導師表示感謝！
2、導師評學員
和祥瑞蘭亦師亦友，記憶術(shù)、心理學等內(nèi)容都進行了相互交流學習。明天的你將感激今天努力的你！
附：所有通關(guān)心得網(wǎng)址
1、時間管理檔案帖：http://www.jiyi8.cn/thread-14441-1-1.html
2、黃金30分-我的日出秀：http://www.jiyi8.cn/thread-14520-1-1.html
自我承諾總貼：http://www.jiyi8.cn/thread-15627-1-1.html
3、環(huán)境準備-打造高效辦公區(qū)：http://www.jiyi8.cn/thread-15632-1-1.html
自我承諾“時”級任務帖 ：http://www.jiyi8.cn/thread-15631-1-1.html
4、時間管理日志：http://www.jiyi8.cn/thread-15638-1-1.html
自我承諾“日”級任務帖：http://www.jiyi8.cn/thread-15637-1-1.html
5、四象限法—自我分析：http://www.jiyi8.cn/thread-83618-1-1.html
自我承諾“周”級任務帖：http://www.jiyi8.cn/thread-83619-1-1.html
6、時間管理方法—番茄工作法 ：http://www.jiyi8.cn/thread-83649-1-1.html
自我承諾“月”級任務帖：http://www.jiyi8.cn/thread-83639-1-1.html
7、GTD無壓工作法心得：http://www.jiyi8.cn/thread-83660-1-1.html
自我承諾“季”級任務帖：http://www.jiyi8.cn/thread-83640-1-1.html
更多牛人學習時間管理的心得參見記憶吧論壇：http://www.jiyi8.cn
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贈人玫瑰，手有余香！
