49、如何將雜事轉(zhuǎn)化為行動(dòng)

在葉老師第一階段的課程中,我們學(xué)到了時(shí)間管理的本質(zhì)是分類(lèi),我們不能用大腦來(lái)管理事件,首先要清空大腦,對(duì)事件進(jìn)行收集。常常說(shuō)到大腦是CPU,不是硬盤(pán)。大腦是用來(lái)思考的,而不是用來(lái)記憶的,當(dāng)事情沒(méi)有完成,那么就會(huì)產(chǎn)生焦慮,不能讓記憶占用太多大腦資源。無(wú)論是在大腦里,還是在我們的手機(jī)里,或事紙上,寫(xiě)下來(lái)的事情都是雜事,雜事不可以被管理,能夠管理的只有行動(dòng)!再進(jìn)一步來(lái)說(shuō)說(shuō)雜事,比如:擔(dān)心、擔(dān)憂、關(guān)注、想法等,并不能用來(lái)行動(dòng)。我們一起來(lái)想想自己在工作、生活中記錄下來(lái)的做過(guò)的事情,是否常常只是一個(gè)點(diǎn)或事一個(gè)關(guān)鍵詞,卻沒(méi)有給出自己對(duì)于完成這個(gè)內(nèi)容該如何進(jìn)行下一步行動(dòng)。

雜事與行動(dòng)之間,我們要透過(guò)3個(gè)問(wèn)題來(lái)連接,請(qǐng)你把他記下來(lái):

1、要不要做?

要不要做,是對(duì)事情的選擇和思考,可能需要,也可能不需要。

2、我要的結(jié)果是什么?

當(dāng)你需要做一件事情的時(shí)候,你就需要關(guān)注結(jié)果。行動(dòng)不是目的,取得結(jié)果才是關(guān)鍵,讓自己定位在結(jié)果里視角里

3、我下一步的行動(dòng)是什么?

雜事加工公式:

我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情(這是對(duì)一件事情的反思)

舉例:比如現(xiàn)在要去醫(yī)院體檢,可是卻從來(lái)沒(méi)去過(guò),也沒(méi)有時(shí)間,有了時(shí)間卻沒(méi)有預(yù)約,那么該怎么辦呢?步驟如下:第一,把事情記下來(lái),先把體檢這件事放進(jìn)系統(tǒng)里,安心去做現(xiàn)在要做的事情;第二,等安靜下來(lái),看到收件箱有很多像體檢一樣的事情時(shí)來(lái)問(wèn)自己上面的三個(gè)問(wèn)題。

要不要體檢:需要

要什么結(jié)果:拿到體檢報(bào)告

近期可以做什么:可以預(yù)約

然后就可以寫(xiě)下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范語(yǔ)句:

我 打電話給 招商銀行 預(yù)約去醫(yī)院體檢

這就是雜事轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng),將體檢轉(zhuǎn)化成了打電話。如果每件事情都這樣想清楚了,那么出結(jié)果的能力就非常強(qiáng)。我們一起來(lái)嘗試一下吧。今天就將你的雜事進(jìn)一步延伸,由一個(gè)點(diǎn)轉(zhuǎn)化為一個(gè)規(guī)范句,由雜事轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)。

學(xué)習(xí)內(nèi)容:葉武濱 時(shí)間管理100講

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