厭倦再當職場老好人?教你6步科學拒絕法

因為事情遠比你想象中復雜,你對團隊活動感到煩心。
因為過多精力放在零碎事情,你沒時間打磨核心競爭力。
因為你試圖所有的事情都做,承擔的職責卻遠遠大于能力。

很多時候,明明你不想做這些事,卻不知道該怎么說,害怕別人失望,最后只留個自己被迫答應一個選項。

Ok,希望你看完今天的文章后,不要再當職場老好人了,是時候學會拒絕了。

在拒絕他人之前,先做工作評估吧

你一天工作時間是多少呢?8個小時?你能很好的完成工作任務并提升自己嗎?
你一個人獨立工作,不受他人干擾的工作時間有多少呢?2個小時?你認為夠嗎?
這2個小時里,你能100%集中精力嗎?

如果你的答案是不,并且你希望得到改善,你要學會保護自己的獨立工作時間,而保護自己的獨立工作時間,那就要如何拒絕別人的要求。

很多人就會納悶了,作為基層,哪里敢拒絕上司和老板啊,這篇文章不是在害人嗎?相信我,你一切事情無論對錯,無論你自己是否情愿,你都聽老大的,也許你會很討老大喜歡,但僅僅是喜歡而已,你也許無法走得更高更遠。

因為你會發現,一個公司里,老好人往往是混的很一般的,因為他不懂拒絕,所以他的精力都被花光在不那么重要的事情上,老大們只好委托重任給他人了。

一:用心聽,別急著下判斷

當別人向你提出一個新要求時,我們內心中會迅速升起情緒,也許是抵觸,也許是興奮,這種情緒都會讓我們過快的做出判斷,以至于沒有用心聽求助者的述求,這時無論你是否答應對方,都不大負責任。

如果你對新的要求存在疑問時,盡管提出來,在對方回答你的時候,你能了解到更多的信息,同時也顯得很有禮貌,最重要的是,你為自己爭取了思考的時間。

二:停下來思考,衡量該不該拒絕

關于如何衡量該不該拒絕,問自己一個問題:“客觀的講,你能在限定日期內把別人的要求完成,并且不會把自己搞得太累嗎?”

如果你覺得會累,除非是特別好的機會,不要輕易答應,每個人都有一個內在小系統,擁有自己的工作節奏,一旦短時間內消耗過度,在未來可預見的時間里,你都難以恢復過來。

如果你一天工作8個小時,請不要安排滿8個小時的工作,缺乏彈性的你,沒有任何容錯率和拓展性,這會讓你非常容易犯錯,且與新的機遇越走越遠。

三:寫下你的拒絕清單

  1. 別人本應自己該做的事情。
  2. 沒有經過思考,就直接來找你的事情。
  3. 任何你試圖只為了取悅他人而去做的事情。
  4. 任何你怕別人不高興的事情。
  5. 如果別人請你做的事情,你也可以請別人做,請不要接下來,因為你肯定不是最專業的,干嘛不交給別人呢?
  6. 除非你做完了工作中最重要的事情,否則盡量減少不必要的時間,精力支出。

四:什么才是最重要的事情?

所有的亂七八糟,都應該為最重要的事情讓路,但是,怎樣才知道什么是最重要的呢?

如果讓你選擇,頂替同事加班和跟老板出差交流學習,誰都知道后者更重要。
但是如果讓你選擇,是留在公司帶新項目,還是到外國出差學習,兩個你都感興趣時,你就很難判斷了,對嗎?

答案并沒有對錯,因為我們選擇了一個答案,另一個會怎樣,我們永遠無法知道。但是,我會跳到5年后的角度去思考,5年后,你理想的生活狀態是怎樣的?你仍然愿意做現在認為很重要的事情嗎?如果答案是明確的,這件事情就是極其重要的,因為他一直存在于你的內心深處,即使幾年也不會變。

五:請直接一點拒絕

大部分人沒有多少直接拒絕人的經驗,當別人請他做不愿意的事情時,總是閃爍其詞,“恩,吶,我再考慮一下吧”,“我回頭再答復你”。

這些答案是不是很熟悉?每個人都試過這樣的回答,當別人過段時間再找你的時候,你還是最后來個直接的拒絕,那么,為什么要讓這件事情一直困擾著自己,而不是從一開始就簡單明了的拒絕呢?

模板參考:因為XX原因,我充分考慮自己的情況,我不能答應你的要求。

如果你不想說出自己的理由,或者感覺把理由埋藏心底會比較好,那就直接說不,你沒有義務去做過多的解釋,你的理由別人其實根本不關心,當你拒絕他時,他的腦海里已經在盤算著下一個去找誰幫忙了。

六:提供其他方法

大部分人請求我們做的事情,并沒有十分特別,其他人往往也能做,之所以尋求你的幫助,很大程度上是因為你給別人留了一個樂于助人的好形象,這是好事,但是要當老好人的,請不要太多。

這些事情,有沒有其他方法,其他人可以完成?肯定有比你更適合的人選,我們能不能安排給他們?

所謂授之以魚不如授之以漁是也。

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