怎么優(yōu)雅地拒絕對(duì)方?四招助你破解溝通困局

如果會(huì)談時(shí),對(duì)方咄咄逼人,提出了不合理的要求,我們?cè)趺崔k呢?


首先,我們要保持積極的姿態(tài),把能做的部分都先做了,哪怕只是掏出本、拿出筆來認(rèn)認(rèn)真真地記錄對(duì)方的需求。


記筆記一方面表達(dá)了你積極主動(dòng)的態(tài)度,另一個(gè)方面也為你爭(zhēng)取了時(shí)間。


如果這件事是超出了我當(dāng)下的權(quán)限或者能力范圍,那么我們可以換個(gè)時(shí)間,化被動(dòng)為主動(dòng)。


有次,有個(gè)客戶特別著急快件轉(zhuǎn)寄,因?yàn)榭旒诘谌睫D(zhuǎn)運(yùn)公司,沒法收回,客戶特別著急地問:“你們能幫忙聯(lián)系收回嗎?”由于我們也沒有權(quán)限回收,如果直接說:“不能,沒法幫忙。”可能引發(fā)客戶的反感。


你可以這樣回復(fù):“真的非常抱歉,我想您一定特別著急,畢竟都催了三次了,你看這樣可以嗎?我先幫您了解一下具體情況,大概30分鐘,我再反饋你詳細(xì)實(shí)情,你看可以嗎?”


這樣你就為自己爭(zhēng)取了時(shí)間去了解和處理問題。


不過,換時(shí)間不等于敷衍。首先,你一定要定下二次溝通的時(shí)間點(diǎn),不能說,“有空了”、“過段時(shí)間”等模糊的信息;其次,你一定得下功夫去做,如果努力后,還是不能達(dá)成客戶的需求,那么你可以向客戶反饋你做出的努力,再向客戶尋求建議和需求。


比如上面的例子,你可以了解每個(gè)階段的實(shí)際情況,然后逐一向客戶匯報(bào),“為什么我們無法處理原因,難處是什么。”最后說:“我知道你是做大生意的,肯定經(jīng)常出口,以你經(jīng)驗(yàn)來看,還有哪些方法能嘗試呢?”


如果有,你就可以繼續(xù)想辦法嘗試。如果客戶也提不出新的建議,就容易接受你無法幫上忙的現(xiàn)實(shí)了。


除了換時(shí)間,我們還可以用換口徑,換場(chǎng)合和換角色處理各種難以應(yīng)對(duì)的場(chǎng)面。


換口徑就是對(duì)方明明問你的是A問題,但你偷換一個(gè)概念,用B口徑來回應(yīng)他,主要應(yīng)對(duì)惡意攻擊。


周恩來總理是換口徑的高手。 在一次記者招待會(huì)上,一個(gè)西方記者問周總理:“請(qǐng)問,中國(guó)人民銀行有多少資金?”如果正面回答,就會(huì)暴露我國(guó)的經(jīng)濟(jì)機(jī)密。如果拒絕,又顯得很沒風(fēng)度。


周恩來的回答讓人拍案叫絕,他說:“中國(guó)人民銀行的貨幣資金嘛?有十八元八角八分。”當(dāng)他看到眾人不解的樣子,又解釋說:“中國(guó)人民銀行發(fā)行的面額為十元、五元、二元、一元、五角、二角、一角、五分、二分、一分的十種主輔人民幣,合計(jì)為十八元八角八分……”


西方記者想要問得是中國(guó)人民銀行的存款總額,周恩來總理把概念偷換成了貨幣面額,閃躲了對(duì)方的問題。

換口訣運(yùn)用得好的話,就會(huì)讓人覺得你機(jī)智幽默;但用得不好,就會(huì)讓人覺得你抖機(jī)靈,不誠(chéng)實(shí)。所以,換口徑一定要慎用。


換場(chǎng)合是變公開溝通為私下溝通,或者變私下溝通為公開溝通。如果你希望升級(jí)一件事的重要性,你就要把場(chǎng)合去做擴(kuò)大化的處理,變私下溝通為公開溝通。反之,你希望把事情降級(jí),則需要,變公開溝通為私下溝通。


比如,你要表揚(yáng)一名下屬,就可以通過換場(chǎng)合的方式,加強(qiáng)表揚(yáng)的力度。

最簡(jiǎn)單是辦公室里,拍拍他肩說:“小楊,干得不錯(cuò)。”

升級(jí)一步,在周會(huì)上,公開表揚(yáng):“小楊,近期表現(xiàn)不錯(cuò),上個(gè)月銷售業(yè)績(jī)排名第一。”

再升級(jí)一步,可以在公司年會(huì)上,進(jìn)行表揚(yáng)和頒發(fā)獎(jiǎng)狀。


反之,要批評(píng)一位下屬,就要把問題降級(jí),盡量不要在公開場(chǎng)合批評(píng)他,可以把他叫到會(huì)議室,進(jìn)行單獨(dú)批評(píng)。


換角色是當(dāng)一些問題,我們不方便回答,或者沒有能力回答時(shí),換個(gè)人來回答。


一種是直接把球拋回給提問方,反過來向?qū)Ψ秸?qǐng)教。


比如,領(lǐng)導(dǎo)突然問了你一個(gè)問題:“小楊,你覺得你們這個(gè)季度的指標(biāo)定得合理嗎?”


這個(gè)問題,我怎么回答?既然這么定,我肯定覺得是合理的。但是領(lǐng)導(dǎo)這么問,他到底是覺得合理還是不合理?


這個(gè)時(shí)候,你就可以一個(gè)問題扔回去。你說:“領(lǐng)導(dǎo),這機(jī)會(huì)太難得了。您既然問到這了,我特別想跟您請(qǐng)教,您看我們的指標(biāo)怎么制定才能更合理,更能符合公司的大局呢?”一個(gè)問題扔回去,相當(dāng)于把球傳了回去,這個(gè)角色就換了。


另一種是把問題傳給別人。這是要注意兩點(diǎn):第一,團(tuán)隊(duì)關(guān)系。你不要把問題拋給和你不對(duì)付的人,他可能讓你下不來臺(tái)。第二,對(duì)方的能力。你也要能判斷對(duì)方是能接得住這個(gè)問題的。


當(dāng)你掌控對(duì)話的能力越來越強(qiáng),你會(huì)覺得自己隨時(shí)能hold住全場(chǎng),任何溝通都不在話下,想說什么就說什么。


但這時(shí)候你一定要記住這句話:真話不全說,假話絕不說。


有的時(shí)候真話是很傷人的,溝通除了達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之外,還有另外一個(gè)重要的目的,就是和他人建立良好的關(guān)系。所以會(huì)傷害彼此關(guān)系的話,就算是真話,也能不說就不說。


而假話就絕對(duì)不能說了,一旦被別人發(fā)現(xiàn)你說了假話,你的整個(gè)信用體系就崩塌了。到時(shí)候你說的任何話都不會(huì)有人相信,那么就算你有再多的技巧也無濟(jì)于事。


掌握了以上溝通原則,在絕大多數(shù)的情況下,你都能和對(duì)方進(jìn)行順暢的溝通,達(dá)成共識(shí)。


總結(jié)


換時(shí)間,換口徑,換場(chǎng)合和換角色是四種應(yīng)對(duì)溝通困局的方法。


換時(shí)間助我們贏得時(shí)間,化被動(dòng)為主動(dòng)。

換口徑助我們閃躲問題,避免正面沖突。

換場(chǎng)合助我們變換場(chǎng)景,選擇有利局面。

換角色助我們轉(zhuǎn)移問題,等待局面明朗。


最后也是最重要的一句話:真話不全說,假話絕不說。


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