員工流失率高,是管理的一道硬傷。
一直以來,也是酒店老板們和店長們反映最集中的問題之一,就是前臺員工流動大,服務員不好管理,也不敢嚴格管理。。。總之,家家有本難念的經,員工流失率高這一家務事,讓不少酒店成為了服務客人之外的一件“大事”,員工流失率高,到底腫么辦呢?筆者在這里給大家探討幾點。
先來看看離職員工怎么說?
工資太低了,沒有其他獎金。
工作太壓抑。
工作太累了,沒有休息。
工作不開心。
工作安排不合理。
管理好亂,管事的人太多了,不知道聽哪個滴。
想換一個地方看看,可能好點。。。。
總結一下會發現:員工離職的理由可以有很多個,但最主要的圍繞二個方面,一是工資待遇,而是是否開心。總而言之就是“心里受委屈了”,其結果就是辭職不干了。
為了便于大家理解和實際操作來解決員工流失率過大這一問題,陽光哥按照順序給天鵝會的小伙伴們梳理一下方法,大家好對號入座,對癥下藥:
方法一:5個人的事3個人干拿4個人的工資
這個方法是一個思路,按照這個思路,有幾點好處:
一是員工拿到手里的收入多了,心里踏實,工作更穩定。招聘時工資標準同比更有競爭力,降低了招聘成本和培訓成本。
比如以前一個服務員做12間房,在減少一個人的情況下,每個人多分配3間房,超過房間給予獎勵,這是大多酒店在采用的方法。實踐證明,類似這種操作方法對穩定樓層服務員起到了很大的作用。
二是工作更加充實,不會累的時候累死,閑的時候閑死。
比如出租率爆滿時,每個服務員是按照12+3或12+5的數量分房,甚至領班或主管幫忙分擔部分房間,出租率低時,能保證服務員12間房的做房量。
比如有個酒店實行一崗多能,培訓樓層服務員要輪流洗地毯、打掃公共區域的衛生(沒有設保潔員),領班替崗做員工餐(解決食堂人員替休的問題),招聘水電工兼任保安員。其他后勤崗位如財務、人事等崗位也進行做房培訓,忙時也可做房,給予補助,節約了人力成本。
三是員工數量少了,管理效率更高,管理費用和用工風險也更低。
管理5個員工和管理8個員工的管理難度是不同的,但是有個前提,要合理控制,結合實際情況,不能讓員工為了高工資高提成,疲于奔命,身心疲憊也是不行的。一切的設計要基于合理性,激勵性。
這樣操作要注意幾點:
一是工作安排要合理,工作量要適中,不能因此導致工作質量嚴重下滑。
二是要提前設計好編制,做好預算,實施過程要做好統計,做好收入分配。比如前臺按照正常編制接待和收銀是分開的,可以合并,正常3班至少需要4-5人(3個接待,1個領班,1個主管),接待員月薪2000元,可只排3-4人(4個接待),月薪2200-2400元,有的酒店只排2班,前臺只需3人(2個接待,1人替休或兼兩頭班),月薪2600元。超房提成、會員卡銷售提成、充值提成等因為人員減少了,分到個人手上的提成也更多了。
方法二、建立層級管理機制
說白點就是每個員工只有一個上級,服務員工向領班負責,領班向主管負責,主管向經理負責,經理向店長負責,店長向老板負責。
而很多酒店是老板或店長一竿子插到底,導致員工反映不知道聽哪個的?店長說的不算,員工說“這是老板說的,要這樣搞”,主管也說了不算,員工說“這是店長說的,要這樣做”。
這些都反映出,管理人員之間缺乏溝通,政出多門,無所適從,表面上都在管事,卻沒真正管到事。或者下面的人不管事,都是老板或店長的事。
比如,經理建議店長,酒店大門口要鋪一塊3M防塵墊,店長同意簽字申購,采購員認為3M防塵墊太貴了,沒必要用這么好的,沒有和 店長商量的情況下,到老板那里,老板也覺得應該可以用其他代替,沒和店長商量就通知采購員工購買另外一種。采購回來后發現地毯質量很差,不耐臟,不上檔次,老板幾個朋友都反映給老板,說這個墊子太差了。這個一個典型的酒店內部管理的例子。
方法三、擬定合理的工資標準
員工跳槽的成本越來越低,員工選擇酒店,會對工資和福利進行橫向比較。
要擬定合理的工資福利標準,需要對周邊同檔次酒店進行工資調查(含福利),擬定本酒店的工資方案。新開酒店可同比高50-100元或持平行情,已開業的酒店每年也需調查其他酒店的最新工資情況,根據情況決定是否適時調整。
為了穩定員工,很多酒店增加了工齡工資,工作滿一年的員工,每月工資+50元,滿2年的每月工資+100,依次累計,200元封頂,等等。有的酒店是按照工作時間來增加基本工資,比如工作每滿6個月增加50元。
員工福利方面,除了提供住宿和員工餐,給予晚班補貼、高溫補貼、加班費、五險、發放勞保用品、過節費、各類獎金等措施。
在實操過程中,特別對于一線服務崗位的員工。更加注重“基本工資+”的方式來體現員工收入,其中在服務上的收入占比越來越高,只要運用得當,員工的積極性能得到有效提高的。
方法四、企業文化和團建
調查過很多員工。員工對工作環境和氛圍很看重,比如工作是否受到重視和尊重,平時同事交往是否有禮貌,新員工入職時是否有專人引導,其他同事是否能一樣耐心帶他,酒店平時對自己和家人是否關心,等等,總之,就是員工在酒店是否有家一般的溫暖,進而自發地以店為家,有安全感、滿足感、自豪感,這是用金錢所不能比較的。
因此需要酒店從各個維度,去設計和打造企業文化、去設計服務員工的關懷計劃,包括員工的成長計劃,真正去關心、幫助員工。