今天我閱讀了泉正人的《超級整理術》。
這是一本旨在幫助上班族提高工作效率的書。
整理的目的是提高工作效率
我相信，花時間與金錢進行各種學習，并盡可能豐富自己的人生經驗，是對自己的重要投資。所以，我們一定要在更有效率地完成工作之余，把空出來的時間用于學習，用于思考，使每一天都過得充實，愉快的同時，個人還能得到成長，這才是一個良性循環。
超級整理術的幾個要點
1 其基礎為“統一化”、“一元化”和“自動化”；
2 制定原則，徹底執行；
3 爭取減少時間的浪費；
4 不過分整理；
5 有效利用整理出來的時間。
各種整理方法
在這本書里面，作者分別講述了如何運用超級整理術對辦公桌及文件，電腦及電子郵件，大腦里的信息，時間進行整理，對于我個人而言，以下幾項是比較有用的：
合理配置辦公桌上的空間，把常用的東西(如工作筆記本，筆，便利貼)放在桌面上，擺放在固定位置，想用的時候隨時能拿到。
學會“丟棄”很重要，文件資料先丟棄不用的，再分類保存。
文件資料用后歸原位。
已讀完的書，做好摘錄。我們需要的不是書籍本身，而是其中的精華內容，當我們把書中的精華轉變成自己的知識之后，書就可以扔了。
清空大腦，把將要做的事全部記錄在TO DO上面。
利用OUTLOOK中的“任務周期”設定例行的工作任務。我主要是用手機，可以使用朝夕日歷APP。
利用檢查目錄進行整理，創造無論誰都適用的規則。
合理使用郵件和電話。
雖然在《超級整理術》一書當中，電話和電子郵件分別屬于不同章節，但是因為在我的日常工作中，這是兩個常用的通訊方式， 所以我把它們放在一起，看看如何合理使用它們以達到提高工作效率的目的。
能用郵件解決的問題就不要打電話，非常重要或者緊急的事情才使用電話。
打電話要提高效率，可先用郵件和對方針對話題內容進行聯絡，讓彼此明白這次通話的目的，再通話時雙方就能圍繞該話題發言，在短時間內結束通話。
處理電子郵件的原則：
1 打開郵件，只讀一遍；
2 在五秒內做出判斷；
3 郵件要寫得簡短、簡潔（分條分項寫，靈活運用“清單”）。
上面是作者給自己設定的處理郵件的規則。
我覺得這是值得借鑒的方法，迅速判斷是否能夠立即回復郵件，能夠立即回復的就立即回復，如果不能夠立即詳細回復的也應該先寫一句類似“郵件看到了，稍后再詳細答復你”這樣的郵件發給對方，這樣對方就不會搞不清楚你是否收到郵件了。
寫郵件的時候最好能夠分條分項寫，條理清晰，讓別人一目了然。
