? ? ? 之前在網易云課堂上看了解讀《斷舍離》的視頻，學會了扔東西。后來獲得了一本《超級整理術》(看這本書之前，我看了網易云課堂的《和秋葉一起學職場技能》，所以此書很快就看完了)。課程里講了工作流思維，而不是囤積思維。上次給別人培訓時也講到了這個思維。我的電腦文件管理是按照一定的規則來存儲的，因此不會因為找個文件而浪費很多時間。后來下載安裝了markdown pad2編輯器，簡單好用。回復郵件，也可以用這個軟件編輯好后，發送給別人。給別人很好的閱讀體驗。用來寫作的確是神器。

第一章 為什么我們需要整理

整理的目的：

不僅僅是為了整理干凈，是為了提高工作效率。

整理的對象:

1、文件及辦公桌的整理

2、電腦及電子郵件的整理

3、大腦的整理

4、時間的整理

“超級整理術”的基礎

1、不依靠記憶力與意志力。

2、“統一化”,“一元化”和“自動化”。

3、制定規則，統一執行。

第二章 關于文件和辦公桌的整理

1、學會扔東西

2、從“分類”，到“還原”、“丟棄”才算整理

3、文件分“正在辦理狀態”和“已辦，需保存狀態”

整理辦公桌遵循以下要點

1、常用的東西放桌上

2、東西擺放在固定的位置

3、抽屜里擺放的東西也應有固定位置。

4、整理的最終目標是：

1、需要的東西能盡快拿到。有時可以不收拾，也是基于這個目的。

2、已讀完的書或者雜志，做好摘錄，保存到電腦里，比如：為知筆記，有道云筆記，印象筆記。

3、定期整理名片

4、再次弄清楚整理的目的，明白其好處和壞處。建議忙的人設置一個“整理日”。

第三章 關于電腦和電子郵件的整理

充分利用電腦

1、這個時代IT知識很重要。

2、把信息集中在一個電腦里。現在有同步盤軟件，可以多個終端同時同步。

3、谷歌桌面搜索信息

4、文件夾大致分類，文件命名制定一定的規則。推薦一款軟件everything，誰用都說好。

5、電腦桌面整理清爽，關注當前正在處理的文件。

6、及時備份資料。

輸入信息也要設定規則

1、20/80法則，重要的東西往往就那么一點。

2、定期閱讀雜志搜集信息。

3、閱讀電子雜志用別的閱讀軟件。

4、收集信息要確定主題。

5、用eMemoPad摘錄信息。（還有NanaTree，大樹筆記本）

6、用TO DO 記錄需要定期回顧的信息（這里我用的是Doit.im）

郵件整理

1、郵件只讀一遍，然后立即回復。

2、早回復，對方也會盡快處理。

3、已讀郵件用分類項目進行整理。比如（outlook）。

第四章 關于大腦信息的整理

1、把大腦清空，忙碌時容易混亂。

2、把自己將要做的事全部記錄在TO DO上。

3、用outlook管理TO DO

4、爭取把工作委托給別人，以時薪計算。

5、檢查目錄整理更高效。

6、開會設定規則，會后把會議記錄發給與會人員。

7、規則要徹底執行并遵守。

8、提高積極性：盡量在自己喜歡的地方工作。

第五章 關于時間的整理

1、以前，操作類，后來，規則化，程序化。

2、利用TO DO整理時間（outlook）

3、創造集中注意力的環境。

4、打電話也要提高效率。

5、不要把工作日和休息日分開考慮。