一、一分鐘稱贊
當制定的目標達成了,經(jīng)理人需要給員工正面的反饋,進行一分鐘稱贊。
1、稱贊的誤區(qū)
一是因為傳統(tǒng)的“嚴師出高徒”理論,二是不知道如何表揚員工,三是擔心員工受到表揚會驕傲。如果鼓勵很少或者說經(jīng)常被批評,不利于員工的成長。事實上,稱贊需要技巧。
2、一分鐘稱贊的方法
按時間分成了前半分鐘、中間幾秒鐘和后半分鐘,這三個時間段采取的稱贊策略是不一樣的。
前半分鐘,要及時稱贊:描述成就、細節(jié),描述感受,和對其他人的幫助。
中間幾秒鐘,要沉默:讓員工享受表揚帶來的喜悅。
后半分鐘,趁熱打鐵:給員工信心鼓勵。
3、一分鐘稱贊為什么有效
下屬需要上級及時的正面反饋。這種正面的反饋,能對缺乏信心和經(jīng)驗的員工給予鼓勵,循序漸進地指引他們從一開始的大概做對,到最后完全做對。
舉例:
對下屬稱贊:這次培訓活動組織策劃的很好,開展的很順利,超出了我們預期的效果,尤其是中間通過掃二維碼互動的環(huán)節(jié)大家普遍反映很有創(chuàng)意。你也給我們辦公室其他小伙伴帶了個好頭,工作就是要:標準動作不可少、自選動作有創(chuàng)新。(沉默幾秒鐘)今后的工作中希望你百尺竿頭更進一步,看好你,加油!
二、一分鐘批評
當制定的目標沒有達成,經(jīng)理人需要給員工反饋,進行一分鐘指正。
事實上,批評也是有技巧和方法的。
1、批評的誤區(qū)
不好意思去批評:要么反饋不清晰,要么過很長時間才集中反饋,給員工的感受非常不好,而且根本得不到改進。
不會批評:很多經(jīng)理人沒學習過如何批評員工。
2、一分鐘批評的方法
前半分鐘,對事不對人:明確地具體地指出問題出錯在哪兒,告訴員工你的感受,以及可能帶來的后果和影響
中間幾秒鐘,沉默:讓員工審視自己犯的錯
后半分鐘,對人不對事:即使犯了錯你對他們?nèi)匀挥行判牡模匀恍湃嗡M軌蚋恼e誤,之后做得更好。
3、一分鐘批評的關鍵
不能把員工做的事等同于員工本人,要把員工行為和員工自身價值區(qū)分開。
舉例:
對下屬批評:這次會議的材料數(shù)據(jù)有多處統(tǒng)計錯誤,我感覺很意外,這么明顯的錯誤怎么沒有事前審核出來呢。我們的失誤可能會嚴重影響領導的決策,搞不好還會對公司造成損失。(沉默幾秒鐘)你做事一向很認真細心,而且工作責任心很強,業(yè)務能力也很出色。人犯錯誤很正常,只要我們能夠每次汲取教訓,相信你一定會迅速地得到成長。
掌握這兩項常用技巧,對團隊的穩(wěn)定、效率提升及目標計劃的達成一定會起到積極的促進作用。