重陽佳節之際,上海樂興軟件隆重推出伙伴SaaS3.1,該版本以輕量級匯報功能為主導,添加手機登錄、全文檢索等多項功能,為實用派之路再塑全新體驗。
隨著協同辦公軟件領域發展日臻完善,用戶對協作軟件的掌控能力不斷提高,需求也越來越多樣化,在產品需求方面已經從簡單的功能劃分向更加實用化、人性化的功能配置轉型。伙伴團隊通過對用戶需求的精準分析,從匯報功能著手進行改革,歷時兩個月專注研發,推出輕量級匯報功能,力求操作更加簡捷、實用、人性化。
匯報規則條理清晰,匯報時間、周期、模板自由設定
伙伴3.1版本更加注重用戶對日常工作的積累和整理,在匯報功能中添加了日報、周報和月報的匯報形式。為便于公司內部管理,管理員可以統一設置匯報提交的時間、周期和模板,通過一次簡單的設置,即可使公司的匯報條理明晰,運轉高效。考慮到個別部門或個別員工工作性質的特殊性,在公司匯報規則設定完成之后,伙伴3.1仍可對一些部門和員工進行規則調整,調整后的規則會自動覆蓋公司原有的統一設定。這樣既能使公司人員的匯報統一規整,又可以照顧到有特殊需求的部門、員工。
視圖模式查看匯報,待寫、遺漏、完成的匯報一目了然
據伙伴產品部陳經理介紹,此次伙伴3.1中的匯報查看功能全部以視圖形式展示,日報以日歷模式展示,周報按照每月四周的設定顯示,而月報則是按照一年十二個月的設置顯示。在日報展示中,未填寫日報的日期格子會有鉛筆圖標提示,已完成日報的日期格子則會有一個綠色的對號標注,是否提交一目了然。在周報與月報中,根據視圖日期的特征,已提交的匯報會相應顯示一部分匯報內容,使未提交匯報的日期顯示空白。審閱人在查看下屬匯報時也是按照視圖模式查看,未提交匯報的日期可以直接顯示,不必一一查數。
任務功能新調整,自動默認添加到匯報中
伙伴團隊對任務功能進行了一些調整,管理員可以通過后臺設置,自定義添加屬性和標簽,使任務操作更加靈活。最重要的是將任務與匯報功能結合在一起,匯報人在匯報日如果有任務,則會默認添加在匯報中,不需要自行導入。匯報提交之后,審閱人在查看中只需點擊添加的任務名稱,就能看到該任務的全部相關內容,不必再去任務欄查看。
另外,伙伴3.1還添加了手機號注冊、目錄與內容索引等新功能,帶給用戶全新體驗,用輕量級功能筑就實用派辦公。談及伙伴3.1上新匯報功能時,伙伴創始人馬志強有些歉意地說:“這個功能確實是我們來遲了,讓大家久等了。我們籌備這么久,就是希望能在第一次將一個簡捷、實用、人性化、用戶體驗好的功能展現給大家,而不是純粹為了增加這項功能而添加功能,我們要做,就做好的,實用的。”
越來越多的企業從傳統OA向現代協同辦公轉型,協作辦公軟件市場空前活躍,很多協作軟件憑借著資歷口碑,相互競賽功能區數量。伙伴則秉持一貫沉穩踏實的作風,以用戶需求的分析為導向進行技術研發,始終將高質量用戶體驗作為首要任務,通過務實穩進的研發讓自己在實用派道路上越走越遠。