協(xié)同軟件雄起于企業(yè)應(yīng)用市場的澎湃藍海,并毫無疑問地成為了當前企業(yè)信息化建設(shè)的熱點對象。無論是傳統(tǒng)OA企業(yè),新興的互聯(lián)網(wǎng)公司還是財大氣粗的勢力集團,企業(yè)級市場最不可能缺少的便是優(yōu)勝劣汰的生存之戰(zhàn)。而各家的比拼也從品牌、功能,延伸到了到商業(yè)模式、銷售模式、服務(wù)模式等各個維度,但歸根到底,還是圍繞在一個“用戶體驗”上。放眼當下比較熱門的云辦公軟件,他們的應(yīng)對之道到底做到了何種地步?現(xiàn)小編意從單項日常匯報功能下手,對比伙伴的匯報和今目標的日志,看看都宣稱以用戶為標桿的兩者,在功能設(shè)計以及實際應(yīng)用中是否都做到了從一而終。
匯報規(guī)則的設(shè)置
伙伴的匯報規(guī)則設(shè)置比較自由,可以將整個公司或某個部門為單位,自主定義自己的匯報規(guī)則,比如提交哪種類型(日報、周報、月報)的匯報、提交匯報的截止時間、選擇不同類型的匯報模板等。今目標的日志(即匯報)規(guī)則是統(tǒng)一的,日志意味著每天固定不變的工作記錄。從日計劃、工作記錄到工作小結(jié),用戶完成一整天的工作行程。
可以看到,伙伴擁有更多的操作自主性,而今目標更強調(diào)整體化一的標準規(guī)范。
提交的匯報與收到的匯報
“提交的匯報”與“收到的匯報”分別針對的是匯報本人與上級匯報人,前者可查看自己的匯報,后者可查看下屬的匯報。這兩項設(shè)置是匯報類功能的標配菜單項,在今目標里對應(yīng)的則是“我的日志”和“評閱日志”。
伙伴撰寫完匯報后,默認向自己的部門經(jīng)理和已設(shè)置的上級提交匯報,并可選擇其他人進行抄送,在收到的匯報里,匯報以類似郵件收件箱的形式被查看。在“我下屬的匯報”選項中,可以隨時查看下屬的匯報視圖看板,哪些天、周、月提交或未提交一目了然。今目標由于只能設(shè)置部門的日志評議人,不可自行指定接收人,所以只有該部門日志評議權(quán)的人可以看到該部門成員的日志。
可以看到,伙伴提供更開放的信息流通端口,而今目標更注重上下級垂直的信息部署。
防止遺忘的通知提醒
對于定時上交的匯報而言,針對匯報設(shè)置的提醒功能分外重要。伙伴能做到的是對未按時提交匯報的員工進行消息提醒或桌面通知,而在這方面,今目標達到的水平要更高級些,它的提醒系統(tǒng)及時性非常強,能夠同步PC端與移動端,以及通過短信告知,想要逃避提醒除非脫離通訊工具。
匯報里的附加關(guān)聯(lián)
匯報雖然是下級對上級提交的階段性工作情況匯總,但并不意味著這是一條單行線,匯報時的互動可以使雙方進行更具針對性的溝通,這一點,伙伴與今目標都已注意到:上級可對收到的匯報進行回復(fù),而本人也可做出相應(yīng)的評論,并且可在提交匯報時添加附件。
這些功能伙伴與今目標做的都是比較到位的,不過伙伴技高一籌的是,它還可在匯報中關(guān)聯(lián)任務(wù),將任務(wù)作為匯報的一部分,使上級更便捷地知曉下發(fā)任務(wù)的進展,這不能失為伙伴體貼用戶的聰明之舉。
綜上言之,伙伴和今目標都是云辦公軟件中的佼佼者,在日常匯報功能上兩者各有長短?;锇橐幌驑酚诰a(chǎn)品,功能不多但個個打磨細致,如果團隊對單項要求較高,那伙伴是尚佳選擇。今目標更像一個流通平臺,各項功能齊備,如若企業(yè)在意的是功能涵蓋全面,今目標是不錯的工具。當然,高手對決也有個伯仲高下,只是要看作為判官的用戶怎么決斷了,在小編看來,如若兩者能夠相互取長補短,將一個小小的匯報功能點都做到極致,也未嘗不是一個更加優(yōu)質(zhì)的利民方案。