董秘這個職位，對于一個新三板企業或者上市公司來說，顯得不可或缺！書 他對外負責公司信息披露、投資者關系管理；對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規范化運作等事宜。能使董事會更好的運作
對于董秘本身而言，需要有自我定位清晰，明確自身職能和目的；能控制信息紕漏節奏，提高有效性；能快速建立知識結構，提升專業能力；能主動維護投資者關系，獲得投資者信任；能熟悉公司治理機制，適時實施股權激勵；能選擇“門當戶對”的中介機構并統籌券商、律師、會計師、等機構的工作，防止因中介機構工作不力帶來的上市風險；能對企業上市系統籌劃，保障企業順利上市順利推進；能熟悉資本運作原則，以提升公司市值為目標；能在合理合法前提下以最小化融資成本獲得最大化融資規模。
董事會秘書對新三板企業資本升級至關重要，一個好的董事會秘書往往決定新三板企業資本升級的成敗。下面我們就來分享一下一個成功的董事會秘書的故事。
故事中的這位董事會秘書在職場上因為有著專業的知識和進取精神，年紀輕輕便一路躍升成為上市公司高管。先后任職證券事務代表、董事會辦公室主任、董事長助理，四年后并擔任董秘一職。然而僅一年多時間，在首次取得參選金牌董秘比拼資格，便獲摘取桂冠。
年紀輕輕的她受到很多人的質疑，懷疑她通過關系而成為董事長秘書。然而事實上，本科畢業后很幸運地進入了董事會辦公室工作，參與了IPO申報，從做?材料到信息披露，這是一趟非常完整的IPO歷程。
那時候，她和其他初入職場的“愣頭青”一樣，干的是最基礎工作。但正是從簡單又基礎的工作中，讓她接觸了IPO過程中的各種細節，以及與IPO相關的各種人士和資源。
雖然是一項基礎的工作，但通過看目錄，學習并了解IPO過程中相關的各種知識，從各類文件的分析和專研，逐漸提升了自己的獨到見解。比如復印申報資料中，涉及到毛利率的變化，她會去查閱資料，分析前因后果；比如會計師報表，我會試著以會計師的角色去分析這份報表的含義。
認真對待每一次工作，從中學習到每一個人身上好的東西，付出更多，讓她在這個IPO過程中學習到的大學課本上沒有的東西，他一直非常感激這段經歷。
經歷了創業板IPO后，在一次機遇之中，她來到了新公司。因為當時她的家鄉因為還沒有創業板上市公司，而她成為了少數掌握IPO知識的專業人才。為了實現自己的價值，她通過招聘來渠道到了新公司，成為了這家公司的證券事務代表。
不斷進步，更加專業，是她多年來給自己的小目標。即便剛到新公司，只是一名證代，但她仍以董秘來嚴格要求自己。剛剛來到新公司工作，公司的申報文件，協調各中介機構，是她一人負責，整個月住在公司附近隨時回到公司上班。申報前在做材料，四天四夜不休息，在目標時間內把材料按時報進證監會。之后，又經過了歷次反饋財務大核查。漸漸地她的學問和知識豐富起來，發現自己對公司的經營管理，對財務和法律知識的掌握，對這份工作有了很深刻的認識和理解。學會各個職位的角度，去思考每一個細節。而作為一個董秘，懂得如何協調平衡處理是最基本的素養。
靠著這股拼勁，在一直延續到上市后她當上了董秘。在成為董秘之后并沒有停滯不前，而是不斷學習，不斷積累，更全面地去平衡和突破。
董秘是一個外交官，發言人，資本運作的規劃師。董秘需要接觸各方面的人，只有更專業，才能更多從各方面去考慮問題，解決問題，達到多贏。
她當上董秘后，第一件事，就是進行了限制性股票的股權激勵，通過公司將來的業務拓展轉型的需求，作了詳細的論證分析。從提請這個項目到完成授權的全部工作，所有工作在一個月內完成了。對比其他公司，很多公司從籌劃到完成的時間長達半年至一年。
她主導負責了公司的幾項資本運作。首先是再融資，當時為了用年報的數據，他們把年報的時間進行了提前。不僅她自己要求專業效率，她團隊也是同樣的要求。信息披露一定是董秘的本職工作，時常有分析師和機構投資者跟她說，她的年報寫得真是非常棒，很詳細，所有的疑問都能在當中找得到，這也是她一直強調的專業，對投資者的負責，對監管機構的負責。
把年報復核通過后，她反復地復核我們申報再融資的文件，極端時間里，她就將使用年報數據的再融資申請文件報進證監會了。當他們再融資的募集資金到賬的時候。整個再融資的流程只用六個月極短的時間。其他同行有的一年多甚至三年都沒有完成，從而因資金不到位極大影響公司的正常經營和業務拓展。這樣的高效不是運氣，是她優秀工作。
再者，她還主導負責了博世科的海外收購項目。這個收購項目，從頭到尾皆由我牽頭完成，沒有中介參與。在這個過程中，通過實地調研，客觀公正地評估第三方的論證，也形成一種共贏的收購評估體系，為她的董秘生涯積累了豐富的經驗。
即使她的年輕會招來一些質疑，但年輕也是她的資本意味著他精力旺盛、學習能力強，腦力和體力均處黃金階段，并且年輕也有著思維活躍、能夠創新、對新鮮事物的把握較快等優勢。在做資本運作及海外收購的過程中，擁有健壯的身體和靈活的思維給了她很大的幫助。對此，年輕并不是她成為董秘障礙，反而成為她成功的秘訣。
市值管理和投資者關系管理是成為優秀董秘的最大障礙。因為不但要考慮到資本市場，并且如何讓股價更好地反映公司價值，對每個投資者負責，塑造企業在資本市場的形象，都至關重要，比做實業難多了。這之中涉及很多的監管規則，還有各個利益相關方，有投資者，有證券分析師，有廣大的中小投資者，還有一些解禁的大小非。
在公司上市的第一次接待投資者調研中，她做的一件核心的事，是對公司資本市場形象的塑造，預期的管理。公司的發展穩定有序的進行，通過有效的投資者溝通，保護好每一位投資者，成為她的重要工作。
在法律的框框之下，合理、正面、全面、透明地把企業宣傳好，公平、公正、及時地披露信息，為每一個主體考量，調節各種關系，是對她的挑戰，需要董秘不斷提高她自己的專業知識，加行業和公司的理解
董秘是復合型的人才，不但需要高超的情商，還需要足夠靈活思維去平衡各方；其次，要有進取心，能夠不斷專研，擁有正確的三觀，不斷提升自己；再次，要有堅定信心，會拿捏。董秘每天要與各式各樣的人打交道，這就需要擁有較強的綜合能力；最后，做好董秘一職，要熱愛自己的事業。因為，只有對這份職業的愛，才能扛得住壓力和受得這種高強度的工作。
專業和效率，是她從工作第一天就給自己的目標，不斷提升自身的專業水平董秘是企業里最懂資本市場的人，資本市場里最懂企業的人，讓自己能更專業地為各界人士等方方面面著想，妥善的調節多方關系，讓自身企業健康穩健高速地發展。
但是一個現實的問題就是，尤其是對于一些新三板企業來說，聘請一個專業能力強的董秘十分困難！尤其是在寫企業商業計劃書的時候，這個需求就更顯得迫切！有些機構就洞察到這樣的需求，如時代華商的新三板企業資本升級輔導工程，其中就有一項會輔導企業老板或者股東進行商業計劃書梳理，這樣企業就能更加明確企業優勢和發展戰略，對接資本的時候，把握住有利契機！很多人感慨，只有這個時候方有沒董秘的人，自己照樣能把這些事做好！不過也有些人想借著這樣一個機會，尋到一個符合自己公司的、有能力的“董秘”！畢竟這也是一個擴展自己圈子的工程活動，對接資本不說，還可以找到可用之人！
