1. 孵化項(xiàng)目素材，建立實(shí)現(xiàn)路徑圖
信息碎片化的趨勢不可逆，如何建立起自己的信息加工系統(tǒng)這才是我們應(yīng)該思考的實(shí)際問題。同類信息統(tǒng)一存放，或者建立統(tǒng)一的筆記本，或者使用統(tǒng)一的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)注。養(yǎng)著這些信息，這個(gè)“養(yǎng)”的過程很重要，可能你打算開始一個(gè)項(xiàng)目，或者你已經(jīng)正在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目。對于計(jì)劃中的項(xiàng)目，你可能對其如何實(shí)施的路徑只有一個(gè)粗糙的印象，這個(gè)時(shí)候在路徑圖的第一步，應(yīng)該是收集“如何學(xué)習(xí)和實(shí)現(xiàn)”該項(xiàng)目的信息，你可以命名為“如何學(xué)”標(biāo)簽，所有的“如何學(xué)”筆記是統(tǒng)一存在一個(gè)buffer文件夾中。以一周時(shí)間作為“養(yǎng)”的期限，然后就可以使用印象筆記建立link table功能和筆記深加工模板，對該主題進(jìn)行集中的主題閱讀了，可以使用頭腦風(fēng)暴的方法產(chǎn)出一個(gè)實(shí)現(xiàn)路徑圖。這時(shí)可以把所有“如何學(xué)”筆記和“實(shí)現(xiàn)路徑圖”轉(zhuǎn)移出來了，建立一個(gè)項(xiàng)目筆記本了，就以這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行命名，當(dāng)然有些人傾向于使用標(biāo)簽來區(qū)分項(xiàng)目，當(dāng)然也是可以的。
2. 根據(jù)路徑圖，按步驟組織排列項(xiàng)目步驟筆記列表
針對于該項(xiàng)目之后的信息收集工作，我們手里就有了一個(gè)綱領(lǐng)-“實(shí)現(xiàn)路徑圖”。實(shí)現(xiàn)路徑圖基本可以看成一個(gè)有方向的路徑，從初始點(diǎn)，也就是我們當(dāng)前的狀態(tài)，通過具體可行的多個(gè)實(shí)現(xiàn)步驟，一步一步的向計(jì)劃的終點(diǎn)邁進(jìn)，這個(gè)實(shí)現(xiàn)的過程就是一個(gè)從無到有的奇幻之旅。我們這個(gè)有步驟的綱領(lǐng)可以指導(dǎo)我們?nèi)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn)，這又包括兩個(gè)部分，一部分是該步驟的行動(dòng)，另一部分是該行動(dòng)所有需要的素材和資料。行動(dòng)需要切實(shí)可行，這需要執(zhí)行者的智慧和意志力。素材需要我們?nèi)ゴ罅康氖占?，我們可以通過google或者百度等搜索引擎獲得，也可以在與項(xiàng)目相關(guān)的RSS訂閱源中獲得。獲得的信息統(tǒng)一存放于項(xiàng)目筆記本中，對這些筆記進(jìn)行深入的加工，有一點(diǎn)至關(guān)重要-為筆記打上“實(shí)現(xiàn)路徑階段”的標(biāo)簽。比如說：實(shí)踐機(jī)器學(xué)習(xí)項(xiàng)目-學(xué)習(xí)機(jī)器學(xué)習(xí)理論的階段，那么就為相關(guān)的資料統(tǒng)一打上一個(gè)標(biāo)簽-“學(xué)習(xí)機(jī)器學(xué)習(xí)理論”。同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)link table，那么對這個(gè)link table的統(tǒng)一學(xué)習(xí)和消化也就是對“實(shí)現(xiàn)路徑圖”的“學(xué)習(xí)機(jī)器學(xué)習(xí)理論”這一步驟的實(shí)現(xiàn)了。是不是很神奇，通過對筆記的消化和吸收，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目向前推進(jìn)。使用了這種方法，對項(xiàng)目的追蹤和跟進(jìn)也就具象化成了對筆記的加工。從此項(xiàng)目的進(jìn)度變得具體可見了。每出現(xiàn)一個(gè)新的項(xiàng)目路徑步驟的link table，并且消化和吸收它，項(xiàng)目就向前推進(jìn)了一步。項(xiàng)目進(jìn)展變成了白紙黑字，是否完成一目了然，再也無法欺騙自己和他人了。這樣，你的link table推進(jìn)到“實(shí)現(xiàn)路徑圖”的最后一步，你的項(xiàng)目也同時(shí)推進(jìn)到了最后一步，隨著對筆記深加工的完成，你的項(xiàng)目也隨之完成。
3. 使用周、月、年回顧筆記監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展
每個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)周期可能是很長的，少則幾個(gè)月，多則1-2年。在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的過程中，階段性的link table對你的進(jìn)度有提醒的作用，但是這些監(jiān)督對你的項(xiàng)目實(shí)施完成還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。若想保證項(xiàng)目的順利穩(wěn)步的實(shí)施，需要定期對項(xiàng)目進(jìn)行檢視和監(jiān)督。以一周為周期，是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。每周留給自己一段真正的思考時(shí)間：站在全局的高度和視野去觀察自己和項(xiàng)目進(jìn)展。
周回顧的目的是：
- 檢查跟進(jìn)進(jìn)展check：項(xiàng)目完成的程度如何？
- 保持更新update：哪些目標(biāo)和策略需要調(diào)整？
- 促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成achieve：離終點(diǎn)還有多遠(yuǎn)，哪些方法可以保證項(xiàng)目完成？
如何來進(jìn)行周回顧:
- 清空收件箱
- 跟進(jìn)項(xiàng)目狀態(tài)
- 閱讀本周的日回顧
- 制定下周計(jì)劃
- 檢視工作流程和資料庫
- 展望未來，站在半年、一年、五年的時(shí)間長度來檢視自己的項(xiàng)目和目標(biāo)
4. 復(fù)盤項(xiàng)目筆記本，形成標(biāo)準(zhǔn)化流程和警示清單
通過“實(shí)現(xiàn)路徑圖”提供項(xiàng)目的綱領(lǐng)，用周檢視、月檢視、年檢視來監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)和進(jìn)展，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整策略，雙劍合璧為項(xiàng)目的最終的實(shí)現(xiàn)和完成保駕護(hù)航。在一個(gè)項(xiàng)目完成后，制定一個(gè)項(xiàng)目反思和review檔案（模板），值得稱贊的地方，形成標(biāo)準(zhǔn)化流程(SOP)，反復(fù)強(qiáng)化，需要改進(jìn)的地方形成 警示清單(warning list)，下一次項(xiàng)目跟進(jìn)清單進(jìn)行改進(jìn)。每一次的項(xiàng)目都如此操作，對已有的流程不斷的迭代和完善，對SOP完善的過程，也就是你能力養(yǎng)成和個(gè)人成長的過程。
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