在前面的章節我講到如何六步完成一個GTD項目管理系統，先讓我們再重新回顧一下這六個步驟，然后介紹如何使用印象筆記的相關功能完成整個項目系統的構建。
- 設置目標：長遠目標和近期目標
- 設置deadline和獎罰機制
- 任務孵化：一個任務變成多個可執行的todo事項
- 選擇青蛙：從todo事項中，挑選出1、2、3個青蛙
- 吃青蛙：每次只吃一個青蛙
- 反饋：任務完成，給予一個正向的反饋。任務未完成，給予負性反饋，繼續完成。
假設，你想學習一項編程技能，或者學習一門新的語言，或者其他。任何一項任務都是一個浩繁的工程，它們都復雜到需要你建立一個專案來管理它們。建立專案有很多好處，首先它讓關于此項任務的所有相關細節組織到一起，那么他們之間的邏輯關系，先后順序就更加清晰明了。其次，設立一個專案，意味著你要認真的對待此事，而不是三天打魚、兩天曬網，想做就做。如果不跟自己設一個約定，在內心深處把它變成一件認真的事情，那么這個理想永遠也無法實現。最后，設立專案讓任務的進度可見可追蹤，方便定期的進行反思和檢視，一直保持更新和迭代是項目實現的關鍵所在。接下來我們就使用印象筆記的筆記本、筆記、link table等功能來實現一個項目管理的所有部件。項目管理系統具有幾個關鍵的部件，本文以學習機器學習項目為例，此項目的目的是學習機器學習的理論和實踐，進而在自己的工作和生活中進行應用。
1. “項目筆記本” 將項目相關資料一網打盡
首先建立了一個“項目筆記本”，此筆記本以項目名稱進行命名，筆記本中存在著與該項目相關的所有資料。包括學習教程，其他學習資料，以及學習過程的記錄等。統一存放，便于我們系統地查找和瀏覽。
2. “項目管理筆記”統籌整個項目
另外一個關鍵的元素是“項目管理筆記”，這個筆記是整個項目管理的司令部。以下為“項目管理筆記”的模板，其中包括項目名稱，目標，目標的checklist，deadline，獎罰機制，執行過程log，反饋log，以及項目結案檔案。其中的每一項都與項目管理系統中的六個步驟密切相關，發揮著推動和監督項目向前推進的重要職責。這個司令部中存放著所有項目管理的重要元素，在這里你可以隨時檢視自己的目標是什么，你有哪些資源可以實現目標，項目的截止時間可以提醒我們還有多少時間，獎罰機制激勵和鞭策我們快速完成項目，執行過程log，隨時追蹤項目進展，如果項目完成，你可以使用結案檔案總結此次項目的經驗和不足，以便于復用和改進。
3. “項目執行log”實時記錄項目行動
第三個關鍵的元素是“項目執行log”，建立一個筆記，然后建立筆記連接，存放于“項目管理筆記”的項目執行log下。這個log筆記動態的記錄我項目執行的整個過程，每個步驟。這里存在著我項目執行的整個路徑。
4. “日檢視”和“周檢視”筆記檢視和更新項目進展
“日檢視”和“周檢視”筆記“與“項目執行log”筆記配合使用，在“周檢視”筆記中，總結上一周各個項目的工作進展，以及管理系統的輸入輸出和運作情況。同時計劃下一周各個項目的時間分配，以及管理系統需要改進的地方。在“日檢視”中，制定第二天執行哪個項目，該項目執行的目標是什么？實現路徑是什么？關鍵點有哪些？同時反思前一天的工作完成情況和系統運作情況。這里的實現路徑包括多個可執行的行動，對應于各自的項目，把這些可執行的行動直接放在“項目執行log”中，作為當天的todolist。
5. 依照todolist，使用番茄工作法，依次完成各個待辦事項。
6. 晚上使用“日檢視”筆記，重新對當天的工作進行檢視和總結，同時制定第二天的計劃。進入新的周期和循環。
擁有了這樣一個項目管理系統，你可以把自己覺得真正重要的事情作為一個項目，放入這個值得信賴的系統中，可以讓任務的所有細節慢慢孵化，慢慢發酵，最后讓它長成你想要的樣子。
