【學習日志】
本期主題:精時力學院·日清單(入門)
今日主題: 2.2四色管理法
學習日期:2020年1月8日
這是我的第【3】次學習。
1.【知識】我在課程中的收獲:
[四色管理法]
*藍色硬日程;
*紅黃綠,三色好像‘紅綠燈’,但唯一的一點差異就是多用黃色取代紅色,一方面減少紅色帶來的焦慮感;另一方面,增加黃色任務也是將重要任務在預警階段做完、做好,避免做成‘紅色’任務。
——從這個角度看,也是效率提高的一種體現。
*網購的栗子:
體現出的是,同一件任務,根據具體的情況不同,可以處理為不同的任務類別;
*四色管理法在其他APP中的應用:
**日清單:顏色于‘高效todo'一致;
**滴答清單:除了綠色被灰色取代,其他一致;
**時光序,兩種顏色設置:
1/、任務類別:如工作-藍色等;
2/、任務緊急程度:4色;
但最終任務顯示的是任務類別,所以可以調整一下思路,將任務類別與之前的任務顏色結合,將顏色進行轉化使用,比如:藍色工作--認知為硬日程,忽略這里的任務類別;——一種轉化的方式,今天實踐一下;
[四色常見誤區]
*濫用紅色
覺得自己的每件事都是重要的頭等大事,因此最后造成小伙伴自己也很焦慮,亞歷山大;
解決方法:會議改為‘藍色日程’;重要任務改為‘黃色任務’;偶爾設置紅色任務,比如:一年中寫書是崔律2019年的頭等大事;
對于自律性好的小伙伴,可以偶爾使用紅色;對于拖延癥患者,可以每天設置3件紅色要事;
*單色日清單(黃色or綠色)
如果工作中都是綠色的任務,我們就要警示了,要看看是不是我們每天的工作內容真的都是非常簡單的雜事,如果是這樣,就要看想想自己現在工作的意義?可能危機已經產生。
[今日金句]
四種顏色管理任務,每天過多彩生活。
2.【過去】我在對任務分類管理方面的亮點與不足:
亮點:
現在的自己幾乎不用紅色,確實一方面感受到的壓力少了很多,另一方面也是因為這一年精時力的學習和應用讓我自己刻意提前安排好多時間和任務,不在總是deadline的時候再完成,減少了焦慮和壓力;
不足:
這個點應該不屬于精時力管理的范疇:自己有的時候提前完成了任務,但好像和目標有差距,反思過這個點,一個是因為沒有很好、很透徹的理解意思就干活;另一方面是自己對于新的內容了解、熟悉的不夠,導致和目標有差距;第三點就是容易干完活就交火,這點也不好;針對這三點之后的解決方法是:
第一步,干活前,和任務發布的人員充分溝通,除了了解任務本身外,還要充分了解任務發布的目的和目標,以及盡可能了解任務的背景,以求可以達成最好的結果(最好的結果是剛剛好,不是不及格,有的時候也不是超越);
第二步,對于新的領域內容,先學習,再干活,不要按自己以為的干活,避免費時費力不出活or達不成目標;
第三步,提前完成任務后,要先放一放、釀一釀,然后再提交。
3.【實踐】課后我的刻意實踐成果:
時光序:刻意實踐了轉換顏色的管理法,舒服了好多;
發現時光序的快捷很好用~
4.【疑問】我的疑問:無
5.【其他】任何想說的話:
新的方式、新的方法也會有新的收獲~~精進的路上,是自我修煉的過程~~