早上好，我是大西萌。
一周一度的大西萌excel技巧小專欄又見面啦。
之前在后臺，有同學評論留言說，她剛工作一年，需要經常使用excel做考勤，然而日期的出錯，姓名的重復錄入，以及打印問題經常困擾著她，為此老板都要扣她工資了...
不知道大家平時在制作工作表的過程中，有沒有思考過這三個問題：
工作中常用的日期如何快速填充？
如何防止重復錄入姓名？
怎樣把excel表格打印在一張紙上？
這些能夠提升我們工作效率的小技巧，雖然達不到加薪的地步，但是最起碼能幫我們免去加班的煩惱。
【1】日期填充
既然是制作一個考勤表，最重要的就是針對每個人的上班時間做個考勤，正常來說，一個星期的工作時間只有五天，就是我們俗稱的工作日。那日期填充應該如何去做？
1.輸入日期
2.鼠標放在右下角向下拖拽
3.點擊右邊的填充選項
4.選擇工作日填充
日期的填充不僅僅能逐日填充和工作日填充，還能夠進行月填充和年度填充。
可以選擇月填充
或者選擇年填充
【2】防止重復錄入
有了日期，那么就是錄入名單了，有時候我們在錄入名單的時候，不經意間會在同一欄中重復錄入了一個人的姓名，為了避免重復錄入，我們應該怎么解決呢？
1.選中要輸入的區域
2.點擊數據選項卡選擇數據驗證
3.在數據驗證對話框中選擇設置驗證條件為自定義
4.在最下面公式一欄中，輸入“=countif（1:1,A1）=1”
5.點擊確認后可以嘗試在這一列中隨機輸入姓名，當遇到重復的時候系統會提示輸入值非法
【3】定位工作表中行內容差異單元格
我們都知道，工作時間會有工作時長，但是有的人呢會出現請假遲到等情況，以至于實際工作時長并沒有達到規定的時間，那么我們應該如何快速定位到這些不達標的人呢？
1.選擇標準工作時長和實際工作時長兩列數據
2.使用鍵盤上的【Ctrl】+【\】
3.系統會自動選出第二列中與前一個單元格不一樣的數字
4.這時候可以添加單元格顏色作為一個標記
【4】隨機提取數字
有時候我們需要一組隨機提取的數字，例如做老師的上課想點個人回答問題，為了公平起見，不針對任何學生姓名，老師可以選擇以學號序號隨機提取數字。
1.選中一個單元格
2.輸入公式RANDBETWEEN打開函數參數
3.在bottom里輸入第一個學號
4.在top里面輸入最后一個學號
5.點擊確定，系統會自動生成一個隨機的數字
【5】公式轉為數值
我們常常會遇到，在自己用公式套算好的數據表中，公式過多導致整個文件會非常大，為了方便傳輸給老板，我們常常會讓計算好的公式轉為數值，刪除了公式后，不僅會壓縮了文件，還可以提高我們打開excel的速度。
1.選擇要轉為數值的單元格
2.使用鍵盤上的【Ctrl】+【C】進行復制
3.在開始選項卡下選擇粘貼選擇
4.找到粘貼數值為值
【6】打印excel標題區域
有時候我們需要打印多頁帶有標題的表格，然而每次打印的時候卻發現，只有第一頁會帶有標題，其他頁的第一行只有數值，因此我們不知道哪一列是對應的什么值。
1.選擇頁面布局選項卡下的打印標題選項
2.在最后一個工作表標簽中找到打印標題選項
3.這里可以選擇頂端標題行和左端標題列
4.選擇我們需要打印的標題區域后點擊確定
5.這時候我們會發現我們每頁紙上都會有對應的標題區域了
【7】一頁紙打印excel
選擇打印了工作表，然而我們經常會發現，我們有些數據列被分在了第二頁去打印，有時候就多了那一行而已，顯得非常的不美觀。
1.點擊右下角的分頁預覽
2.鼠標移動至藍色虛線位置
3.拖拽虛線到最邊緣的藍色實線位置
4.這時候就能夠在一張紙上打印整個工作表了
5.點擊下面的普通選項可以回到普通視圖
工作中我們會經常用到excel做各種的數據處理，如果做的不夠好，輕則加班，重則被老板扣了獎金。
為了大家工作順利，歡迎大家來向我們提出問題，以上這位同學就是一個很好的模范。
如果有什么小技巧想要學習，歡迎來評論或后臺留言，我會在下一期專欄中繼續為大家解答。
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希望有助，順頌時祺。
