為什么有人喜歡開會2022-06-30

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今天是星期一,早上艾權有點迫不及待地趕往公司,因為今天本部門要開例會。上星期他去旅游了,一星期不到公司,心里覺得空蕩蕩的。

旅游那幾天,每天晚上回到酒店,他老婆忙著洗漱、打扮,兒子用他媽媽的手機忙著玩游戲,他也顧不上干涉孩子,第一件事就是打開手機,看看自己部門在某書、某家號、某鵝號、公眾號上的幾個賬號當天發布的視頻、文章。每天看到大家都是按時完成了的。

旅游期間還關心賬號的運作,并不是艾權有多熱愛工作,有多負責,主要是他養成了一種習慣,不看總覺得心里一直掛念著,覺都睡不踏實。但是,下屬劉中給他發了幾條微信,全是在說市場部有一個新廣告需要發布,他沒有回復,這樣做表示他沒時間看微信,不然顯得他旅游沒有盡興去玩。

這幾個自媒體平臺上運作的賬號,是代替幾家事業單位運作的,公司每年收取3萬元運作費。另外,公司名下的幾個賬號向那些做廣告的企業收取廣告費,每發布一次收4000至8000元不等。這些賬號中的文章寫作、編輯,視頻的選材、拍攝、剪輯,都是那三個下屬分工完成。在這幾個賬號運作上,艾權其實沒有參與任何一個環境,說起來他在這些方面是外行。只是他有時候需要在廣告或文章上與客戶街接一下,至于開拓客戶,與客戶談廣告費、運作費這些事,有專門的市場部來完成。艾權其實沒有多少事做。沒什么事干,但不能讓人覺得他是吃閑飯的,所以,一點小事他要把它變成大事,幾句能說清的事,他要花半小時來說。特別是開會,這是體現權力的一個重要環節。他眼見公司曾經有兩個部門負責人不愛開會,只管帶領大家埋頭做事,效率倒是很高,可是慢慢地他的屬下甚至公司都似乎忘了他們是部門的負責人。時間一長,身份淡化了,后來這兩人也離職了。說的是個人原因,一個說回老家發展,另一個說要到老公的城市去,但艾權覺得二人的離職和身份被淡忘有關,自己千萬不能步其后塵。有些事本來不該他管,他都想攬過來自己管管。他反而有些得意,覺得自己掌握了權力的訣竅:權力只要你去抓,就有,有權就有地位,他想起了元代散曲家嚴忠濟的曲《天凈沙·寧可少活十年》,“寧可少活十年,休得一日無權”,仿佛自己已成了養客三千的田文。

公司8:30上班,他照例通知下屬8:50開會。市場部安排工作、制定計劃通常是9點開會,他得搶先占據會議室。

開會時間到了,他坐在長形會議桌最里邊領導的位置上,兩名下屬坐在他左手一側,一名坐在他右手的一側。

“說說你們手中的工作。”他看了大家一眼。

大家開始依次說工作,其實不說他也知道,大家做的就是那些事,按部就班就行,不開會照樣能做好,每一次開會說的也是千篇一律,就是“寫文章、排版、拍攝、剪輯、發布”。每次都一樣,每次都要說,并且,每次開會艾權都是慢條斯地說話,他發現每一個字說慢一兩秒,累積起來,20分鐘能說完的事,就可以拖到近1個小時。不然的話,沒什么事,一天時間還是難熬,自己總不能一天拿著手機看或一天都上網,還是要讓別人看到他在做正事。

大家說了工作,他又沒事找事地挨個把大家的事說了一遍,算是點評和總結吧,這樣才能體現這個會開的必要性。他也知道下屬不喜歡開會,但只要大家都不挑明,就裝著不知,相安無事,每周星期一早上照樣開會,照樣花去約1個小時。

其他再沒什么可說的了,他就開始拿那條廣告說事,他板著臉對劉中說:“那條廣告怎么回事?”

劉中知道領導問的是什么,就說:“我給你發了幾次微信,你也不回復,市場部說客戶催得急,讓及時發布,我就只好發了。”

艾權說:“如果是你在玩邊玩高興了,你會不會顧得上回復這樣的微信呢?”他還是沒有正面說必需發布該怎么辦。

三番五次在這個問題上糾纏了有20來分鐘,到最后,劉中不得不認錯,說:“我錯了,擅自作主,以后一定得領導您簽字或者回復了再發布。”雖然這是一個不合情理不合實際的說法,但劉中只得這樣說。

會議室空調壞了,雖是上午,氣溫已達33度,大家臉上的汗直淌。鄭力明顯感到自己腋下、胸前的汗在一顆顆往下滾,他低頭看了一眼胸前,T恤都濕了一片。肖慎和鄭力一樣,顯得有些不耐煩,但又不好表現得太明顯。艾權也熱得滿臉通紅,但他卻神情自若。

有人敲了幾下門,推開門探進頭來,大家一起望向那邊,見是市場部的小高,小高陪著笑臉問:“我們部門余經理問要結束了嗎?我們有個會馬上要開。”三個下屬像是遇到了救星,恨不得會議馬上結束,一是天太熱,二是各自都有很多事要做,最怕開會耽擱時間,但這沒什么意義的會每周都不得不參加。

“快了。”艾權回答說。小高退回去拉上了會議室的門。

門關上后,又拖了近10分鐘。艾權說:“各位都清楚手頭的工作了吧?要保質保量完成。”其實不用說,他們三個是能按時保質保量完成,這些工作對于他們來說都是輕車熟路。

“大家還有沒有什么不清楚的?”

三人異口同聲地說:“沒有了!”

“那就散會吧,大家下來好好落實。”

“全是廢話!”很反感開會的肖慎想到,還在心里還罵了一句臟話,但他臉上很平靜,若無其事的和大家一起站起來,逃也似的出了會議室。〔文/羅名旨 作者為媒體編輯,運作“編輯校對”公眾號(editor-CN)等。〕

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