為什么聰明人用方格筆記本?

你的筆記本長啥樣?

是這樣?

這樣?

還是這樣?

今天,就讓我來給你們介紹一種筆記本,它就是。。。。。

方格筆記本!

傳說中麥肯錫,BCG(波士頓咨詢公司)等全球著名管理咨詢公司的咨詢顧問,以及東京大學的錄取生等都在使用這種筆記本,似乎聰明的人都在使用方格筆記本(要成為麥肯錫咨詢顧問難度有多大可以自己度娘一下)。。。

Yes!接下來讓我給你講講方格筆記本究竟神奇在哪里。

為什么這么多聰明人在用方格筆記本呢?

我們很多人學過時間管理,目標管理,情緒管理,就是沒學過筆記本管理,可是殊不知筆記本是影響我們學習和工作的一個核心技能和工具。在某種程度上決定了我們的競爭力和發展。

不妨回想一下,你身邊的高手是怎么記筆記的?為什么人家同樣記筆記卻記得比你牢,比你更能把握要點?同樣是聽一堂課,開同一個會議,怎么人家就比你優秀那么多咧?

正所謂“好記性不如爛筆頭”。我們記筆記正是為了“再現”我們當時的學習內容,這才是記筆記的最終目的,如果沒有好方法支撐的”爛筆頭“,你好不容易學到的知識和技巧有可能化為烏有。所以,“無法再現學習內容”=“阻礙能力發揮”

那么,如何提高這種“再現性”呢?

這就涉及方格筆記本的三大使用原則了。

1.視覺效果

方格筆記本,顧名思義,就是由一個個方格構成的筆記本。筆記本上有小方格線,這些方格線,可以讓我們輕松繪制我們想要的圖畫和表格,用這種圖畫和表格來呈現視覺效果,是我們的筆記具象化。

2.標出筆記的題目

使用方格筆記本重要的一點是要做標題。一般普通的白紙或規格筆記本頂部3-5厘米處很容易成為死角,而方格筆記本只需要在頂部畫一條橫線,就可以劃出一塊標題區域,這樣做能提升整體的視覺效果,還能實現“一頁一主題”的功能,讓筆記更清晰,有條理。


3.用“三分法”記錄筆記

三分法是方格筆記本最核心的板塊。所謂三分法,大概與"What,Why,How"的思路相同,從左到右依次是“事實”—>“解釋”—>“行動”的書寫順序。

其中,A4大小的筆記本可橫向使用單頁,B5大小的筆記本可將左右兩頁作為一頁使用,這樣可以是整體的視野更加開闊。然后從左側到右側開始記筆記,按照“三分法”的記錄順序展開思考,進行流程書寫。

這里為什么說B5的要左右兩頁作為一頁使用呢?因為第一,可以增大視野;第二,減少翻閱的次數,使思考更集中,專注。這讓我想起以前高中時代一位高智商化學老師糾正我的一個計算習慣(不要把未完的計算過程續寫在背面,直接撕下一張新的,兩張同時平鋪在啄米拿上,這樣不用翻來翻去,也對比明顯,減少翻閱的時間和誤差,思維更順暢)。高手就是這么注重細節。

筆記本的大小意味著思考能力的強弱。如果想提升思考能力,那就增加筆記本的尺寸吧。不信你看看那些拿著迷你筆記本記英語單詞的,有幾個是高手。一般他們會說隨身帶,其實,那就是心理安慰而已,他們帶了,但是不會看。。

三分法,從另外一個角度來看,就是麥肯錫的“空”—“雨”—“傘”思維,這種思維模式,也是短時間內理清思路的有效方法,能通俗易懂的把“故事”講給別人聽。

所謂“空”,就是抬頭發現天空烏云密布,天色灰暗,是對事實的識別,認清。

所謂“雨”,就是發現好像要下雨了,是對狀況的一種解釋。

所謂“傘”,就是帶雨傘出門,是針對狀況進行反應的一種行動或方案。

因此,我們不妨總結一下方格筆記本的黃金三分法的步驟:

(1)準確設定標題和論點;

(2)用不同的顏色表達“事實”和“意見”;

(3)基于“事實”,通過詢問“五個為什么”,挖掘本質問題;

(4)明確提出“行動”;

(5)講結論提煉為一個信息。

值得一提的是,三分法的核心在于“中部區域”,也就是“解釋區域”,這個環節需要我們動用良好的邏輯思維去發現重點,看穿本質。只要我們懂得怎么去發現這個“故事”,我們最關鍵的問題就解決了。

當我們能玩轉方格筆記本的時候,也是我們脫胎換骨,成為高手的時候!馬上入手一本方格筆記本,然后行動吧!

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