設計系統組織和團隊

1,責權利心法,一致統一的原則

責權利心法,指的是在同一個組織管理單元內,責任權利利益要相互一致統一的原則。

一個寺廟里有7個和尚,由于“僧多粥少”,經常出現矛盾。于是他們想以下方法解決分粥問題。

第一種:7個和尚每人每天輪流分粥。

結果:只有負責分粥的人能吃飽,其他人都吃不飽。

第二種:共同推選出一個德高望重的老和尚負責分粥。

結果:與老和尚關系好的人能吃飽,其他人吃不飽。

第三種,成立了三人分粥監督委員會。

結果:委員會常?;ハ喙?、扯皮。分完時,粥早就涼了。

最后,他們決定,7個和尚輪流值日分粥,但分粥的人要等到其他人都挑完后,吃剩下的最后一碗。奇跡出現了——從此,和尚們都能均等地吃上熱粥。

7個和尚分粥的故事從責權利心法的角度,我們不難看到,前面三種方法責權利沒有統一,崗位設計不合理,造成分粥不均,并引起矛盾。最后一種方案,其實和第一種方法差不多,只是程序上發生改變,花費最低廉的成本,實現了對權力的約束,獲得大家都滿意的結果。

對于企業內部來說,制度和崗位的設計一定要清晰,并且有客觀的,完善的流程引導,否則員工在工作的過程中可能會失去監督,失去監督就有可能導致腐敗。在整個組織和崗位設計時,我們盡量避免:1,多做多錯 2,利益過大,油水過多的部門,造成整個組織的內耗 3,權利過大,引起權利尋租。

管理者的主要職責是需要建立“輪流分粥,分者后取”這樣的機制,讓每個員工各司其職,避免CEO做總監的事,總監做經理的事,經理做員工的事,員工討論國家大事的不合理循環。同時整個組織設計要將個人利益和整個組織利益一致統一起來,實現權責利的清晰完美的結合。

2,分權機制,分為行為考核和結果考核

美國是一個聯邦制國家,它的中央政府是聯邦政府,它的50個州,實際上是獨立的主權單位,擁有立法權,征稅權等,州政府對本州的居民是否安居樂業這個“最終結果”負責。聯邦政府對各州的各項領域運營的“最終結果”進行考核。

各個州政府有自己的職能部門,立法,司法,行政部門,每個部門都對自己職能范圍內的“自身行為”負責。

在一個組織內部,關注行為的考核,主要考察員工的工作態度和能力;關注結果的考核,注重公司的最終業績。所以不同的部門適用不同的考核方式。

如電冰箱企業的生產部門,每個零件都是不同的工序組成,最終裝配完工。每個工序的員工各盡其能,將過程中的技術指標,能力指標價值化,這是典型的行為考核。如銷售部門,很難對銷售的過程進行考核,如行業,區域,銷售的方法都各有不同,那只能對業績這個最終結果進行考核。

一般來說,企業都是用這兩塊積木拼出來的大廈,至于在組織內部選用怎樣的具體考核方式,主要找出“自身行為”和“最終結果”之間的因果聯系。

3,組織模式

基于行為考核和結果考核的方式,劉潤商學院提出4種主要模式。

1)羽毛球雙打模式:雙打隊員基于各自實力的基礎,還要為“最終結果”負責。

2)足球隊模式:每個隊員都有自己承擔的位置,前衛,中鋒,邊鋒,后衛,守門員等,都有明確的分工,如果失分,都有對“自身行為”各自承擔的責任。

3)交響樂隊模式:交響樂隊有比足球隊更明確,更細致的分工。交響樂隊下有5大部門,而每個部門內又有分工,如弦樂組下有小提琴,中提琴,大提琴,低音提琴,典型的對“自身行為”負責的職能分權。

4)軍隊模式:一般的士兵是不用對整體戰略布局,戰術有詳細地了解,他們只關心職能范圍內的“自身行為”,而不用對“最終結果”負責。

企業在不同的成長階段,可以采用不同的組織模式。如創業期,可以選用羽毛球雙打,大家雖然有各自分工,但是強調互相協作,互補,以致取得整場的賽事。企業發展期,可以采用足球隊模式,每個員工,部門各自分工明確,但是每個位置都可能會影響到最終結果,所以整體的士氣很重要。企業發展成熟期,各個層級都建立完善,各個制度標準都已經流程化,可以采用交響樂隊模式。企業發展到集團化,個體對組織的影響甚微,企業會通過嚴格的考核行為,引導與之相符的行為,嚴懲與之相悖的行為。

當然,企業也可根據業務發展需要和企業發展階段采取各種模式的結合。模式并沒有好壞之分,只要在各種模式不斷地博弈過程中,持續的創新,不斷提高企業的實效和競爭力才是好的模式。正如日本稻盛和夫發明的阿米巴模式,就是利用行為考核和結果考核的優勢相結合,利用公司利潤考核每一個職能部門。這個發明使得京瓷歷經4次經濟危機不倒,成為全球業界的神話。

4,手表定律

指擁有兩塊以上的手表不僅不能幫人更準確的判斷時間,反而會制造混亂,讓看表的人失去對時間的判斷。

所以手表定律遵循的原則是:

1)一個員工不能有兩個領導

我們經常看到一個員工隸屬于兩個項目組,看起來很忙,項目主管A讓他做一個設計,他說忙著給趕工給項目主管B,沒空。而項目主管B讓他修改方案時,他說我要給項目主管B做設計。

2)統一政策流程,執行平等,績效指標不能沖突。

執行平等,當政策一旦制定,必須遵守。比如A員工由于加班12點導致第二天遲到,沒有扣績效,那么員工B也應該有同樣的待遇。

績效指標,如銷售部門A員工持續積累達到業績100萬獲得獎金5萬,而B員工因為偶然因素也達到了業績100萬,也必須獲得獎金5萬。不能因為B員工的努力程度沒有A員工,而不發或者少發獎勵。

所以整個組織系統設計和團隊首先要實行責權利的統一,各崗位各司其職,然后根據行為考核還是結果考核的方式,選擇適合企業的組織模式,或者多種組織模式的結合。在整體運行體系中,要遵從手表定律。所謂好的組織系統設計,就是既符合以人為本又符合實際需要的制度。在實際的組織系統設計中,我們看到好的設計大多既簡潔又高效,是能令大多數人折服并自覺遵循的。

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