·書名:超級(jí)時(shí)間整理術(shù)
·原名:How to Save an Hour Every Day
·作者:Michael Heppell
《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》是一本適用于工作中的白領(lǐng)、在家辦公人士、以及學(xué)生等那些總覺得時(shí)間不夠用或被荒廢,急需要給自己的時(shí)間進(jìn)行整理的人群。本書作者M(jìn)ichael Heppell在書中自己也說,這本書不需要精讀,只需要「瀏覽-過濾-開始」,即找出適合自己的方法并合理的運(yùn)用到生活中便可。(在書中,作者秉持著要節(jié)約每分每秒的精神,在一些章節(jié)旁邊還會(huì)幫讀者標(biāo)注「這部分內(nèi)容可以不讀」的記號(hào),方便讀者略過一些無(wú)意義的內(nèi)容。)
下面是我通過《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》這本書,掌握并運(yùn)用在自己生活中的小方法。
一、保持自己的空間整潔,至少你要知道自己要用的東西都在哪。
首先,按照書中《什么都舍不得丟,那只會(huì)丟了時(shí)間》一小章的內(nèi)容,我給自己的房間弄了個(gè)大掃除。(在這里向大家推薦一部關(guān)于扔?xùn)|西的日劇,叫《我的家空無(wú)一物》,喜歡極簡(jiǎn)家具風(fēng)格的也可以看,可以從這部劇里解決一些大家都會(huì)遇到的扔?xùn)|西的煩惱,例如當(dāng)你在猶豫這件物品以后還會(huì)不會(huì)用到的時(shí)候,就是你應(yīng)該扔掉了。)
根據(jù)書中的「歸檔、轉(zhuǎn)嫁、丟棄」的建議,我將家中那些曾經(jīng)被我放著的“未來(lái)可能有用”的東西統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)了垃圾袋(丟棄),并將那些不舍得丟棄的、當(dāng)時(shí)沒來(lái)得及動(dòng)筆寫完的高中復(fù)習(xí)資料打包給親戚家的小孩(轉(zhuǎn)嫁)。最后將剩下的書籍和物品歸檔,按照類別放置在家中的書架,以及儲(chǔ)物盒里(歸納)。
二、動(dòng)筆記手賬,給自己一個(gè)To do list
在看這本書之前,為了治療我的拖延癥,我開始學(xué)習(xí)記手賬,并每天或每周將很多的待辦事項(xiàng)寫進(jìn)手賬里
但在看了《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》后,按照書中的建議,我將每天記在手賬上的待辦事項(xiàng)減為5件事,并在前一天晚上睡前寫完,作者將這個(gè)清單命名為——必做清單!(我也看過很多的巨巨有說早上起床寫,但是我覺得早晨起來(lái)比較懵,而晚上則可以更冷靜的規(guī)劃。)
書中對(duì)于這種列必辦事項(xiàng)的方法有幾點(diǎn)補(bǔ)充:
1、清單時(shí)間最好是在睡覺前,因?yàn)樗邥r(shí)間會(huì)給予重要事項(xiàng)充分的潛意識(shí)準(zhǔn)備。
2、養(yǎng)成習(xí)慣,逐漸縮短列寫時(shí)間。
3、一定要寫下來(lái)。
4、設(shè)定優(yōu)先次序。
5、允許滾動(dòng)。
6、行動(dòng)起來(lái)。
在這六點(diǎn)鐘,我稍微需要說明的是第5點(diǎn):允許滾動(dòng)。作者的意思是,如若你一天完不成你列的最重要的五件事,可以把未完成的事挪到之后的日子中,成為明天或者后天的必辦事項(xiàng)。而這一點(diǎn)似乎給了拖延癥患者很大的理由將很多事情堆到之后做,所以我給自己設(shè)定是,將每周的周日空閑下來(lái)不寫任何的待辦事項(xiàng),但是之前如若有延后的工作,必須在周日當(dāng)天清空。
(作者在后面的章節(jié)有提議在與之相對(duì)列一份“不辦事項(xiàng)清單”我個(gè)人覺得有些繁瑣,有興趣的讀者可以去翻閱這本書進(jìn)行學(xué)習(xí)。
完成這一步并不需要讀者開始記手賬,直接拿張紙做或者APP做起來(lái)就可以了。)
三、對(duì)別人和對(duì)自己,學(xué)會(huì)說“不”。
(在大一上半學(xué)期,我經(jīng)常待在別人的宿舍里,唯恐自己落單被孤立,于是經(jīng)常答應(yīng)下來(lái)很多我本來(lái)都不想做的事。但看了這本書后,我就開始提醒自己要學(xué)會(huì)拒絕。)
對(duì)于別人說「不」:方法思路和前面理房間的「歸檔、轉(zhuǎn)嫁、丟棄」的道理是相通的。
大部分被拜托的事情,其實(shí)是你自己都不一定能做好的,或者你沒必要做的,這時(shí)候你就可以直接拒絕她或者告訴她這類事情找XXX會(huì)更好,如果你要幫他完成這件事,將它記錄在你的To Do List里不要拖延。
對(duì)自己說「不」:用我自己的話總結(jié)就是:拒絕無(wú)意義的社交活動(dòng),就是對(duì)自己說「不」的精簡(jiǎn)結(jié)論。
作者在書中將「朋友」分為了四種類型,分別是:自怨自艾型、自鳴得意型、吸人骨髓型和無(wú)私奉獻(xiàn)型。作者簡(jiǎn)略的提到了如何與這四類朋友相處,并警告讀者要將與自怨自艾型和自鳴得意型這兩種類型的朋友的相處時(shí)間減少50%,并將吸入骨髓型踢出生活。
四、高質(zhì)量運(yùn)用多出的時(shí)間。
根據(jù)以上的步驟省下的那「每天一小時(shí)」,作者在書中給了讀者很好的幾點(diǎn)建議去好好利用那段時(shí)間(或積累下來(lái)的時(shí)間):
1、設(shè)定閱讀目標(biāo)主動(dòng)的閱讀。可以將買來(lái)的書隨手的放在可得的地方(床頭,車?yán)铮铮踔榴R桶蓋上),作者在書中有提到“加快閱讀”這一點(diǎn),我認(rèn)為并不可取,因?yàn)樽x書重點(diǎn)在于讀通讀懂,而速讀并不會(huì)讓你很好的吸取知識(shí)。
2、提早計(jì)劃旅行。出發(fā)前安排好回程及做好旅游功課,可以省去不必要的麻煩和時(shí)間。
五、高階管理
作者在書中提出了將每個(gè)月30天分為三類:自我日、關(guān)鍵日與事務(wù)日。
作者在書中給予了兩種安排方法。
初級(jí):周一,事務(wù)日。周二,關(guān)鍵日。周三,事務(wù)日。周四,關(guān)鍵日。周五,事務(wù)日。周六,事務(wù)日。周日,自我日。
高級(jí):周一,事務(wù)日。周二,關(guān)鍵日。周三,關(guān)鍵日。周四,關(guān)鍵日。周五,自我日。周六,自我日。周日,自我日。
To Do List只是提前一天安排后一天的事項(xiàng),而這種方法等于一周前就要安排每天的事項(xiàng)。作者在書中也說這是一種極具挑戰(zhàn)的方法,但也鼓勵(lì)大家去克服這種挑戰(zhàn),在此建議大家簡(jiǎn)化這種方法,靈活地運(yùn)用在月計(jì)劃和周計(jì)劃里,這樣就可以提前規(guī)劃出自己的旅行時(shí)間啦。
自我日、事務(wù)日和關(guān)鍵日很適合大學(xué)生以及工作人士,初高中生可以用這種方法規(guī)劃自己的暑假(例如一周你可以安排一天去掃蕩一周你想看的綜藝節(jié)目),大學(xué)生和工作人士可以把作業(yè)及工作內(nèi)容放在專門的幾天里集中注意力的完成。總之,只要習(xí)慣這套規(guī)則,就會(huì)變的很輕松!
六、結(jié)尾的一些tips
1.作者在書中花了專門一章寫關(guān)于閱讀的建議,主要強(qiáng)調(diào)閱讀速度如何加快。在這里我并不提倡加快速度的閱讀,會(huì)導(dǎo)致讀者囫圇吞棗的讀完好書,這很浪費(fèi)時(shí)間。而具體的閱讀方法,可以參考《如何閱讀一本書》。
2.如書中作者所言,生活中要多運(yùn)用一些高科技來(lái)幫助你節(jié)約時(shí)間。最簡(jiǎn)單的就是運(yùn)用你手機(jī)的APP,例如番茄鐘,滴答清單等(我最近在用PlayTask,里面有打卡副本,通過金錢勉勵(lì)自己)。
3.利用碎片時(shí)間:比如看視頻等待廣告的時(shí)間,馬桶上蹲坐的時(shí)間。
4.平時(shí)上班比別人早到一個(gè)小時(shí),你會(huì)比別人獲得更多的時(shí)間。
5.隨身攜帶一個(gè)小本子(手機(jī)里的記事本APP),把很多忽然想到的事情記錄下來(lái),畢竟靈感總是一瞬而過的。
6.資金允許的情況下,要舍得花錢去達(dá)到節(jié)約時(shí)間的效果。
以上是結(jié)合這本書以及我自身對(duì)于書中內(nèi)容的運(yùn)用寫出來(lái)的干貨,這本書不厚,而且本著作者在一開始就說的「瀏覽-過濾-開始」的方式,大概兩三個(gè)小時(shí)就能讀完,本文并沒有將所有的方法全部列舉,有需要還是自己把書看一遍最好。
我并不是一個(gè)勵(lì)志的人,但卻總覺得那個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的自己著實(shí)可恨和頹然等死的模式?jīng)]什么太大區(qū)別。
原先在網(wǎng)上有看過別人推送過管理時(shí)間方面的工具書單,基本把市面上有的書全部羅列進(jìn)去了,旁邊再附上豆瓣打分和亞馬遜打分就稱那是一篇干貨了,然而都沒有經(jīng)過很好的篩選。我個(gè)人認(rèn)為這方面的工具書不用讀多,因?yàn)榉绞蕉喾N多樣,多了只會(huì)讓人糊涂,所以讀一兩本書,找到自己適用的方法并堅(jiān)持就好啦!