《超級時間整理術:每天多出一小時 》

  1. ?成功的秘密不是別人告訴你的,而是自己實踐得出的!

  2. 時間對于每個人都是一樣的,其多與少不僅僅是效率的問題,更關乎一個人的生活態度!

  3. 時間=生命,因而,浪費時間就是浪費生命?;蛘哒f,把握時間就是把握生命。

  4. 創建一個時間跟蹤表 每天你都擁有96個15分鐘的時間板塊,你是否曾經分析過你是怎樣使用這些時間板塊的?

  5. 找到一個辦法來記錄你的十五分鐘時間板塊。例如,寫日記、建立一個電子表格,或者用便簽寫下來。你也可以從網站www.saveanhour.co.uk上打印模板

  6. 在以下的七天里按照十五分鐘的時間板塊把你所做的一切事情都記錄下來,在你的時間跟蹤表上做出相應的標記,我知道這將是一項挑戰,把這作為你的第一個考驗吧!

  7. 還有件事很重要:要確保你每十五分鐘就在時間跟蹤表上記錄一次,或者至少一個小時記錄一次。如果你等到每天結束的時候再記錄,你將會忘掉大部分,然后胡亂寫些你根本沒做過的事情。你可以在睡覺時停止記錄,而在第二天醒來時重新開始。

  8. 五個方法幫你完成時間跟蹤表 第一,設定整點提醒鬧鐘,這很容易,你可以在手機上找到免費的應用程序來做這個。 第二,找個人一起來做,與朋友一起做事情總是容易一些。 第三,給自己創建一個獎勵政策。 第四,把時間跟蹤表放在看得見的地方,一旦眼睛看不到心里也就不想它了。 第五,馬上開始,強大的行動=強大的結果。

  9. 什么都舍不得丟,那只會丟了時間

  10. 擁有太多的東西會使你前行的速度下降,擁有太多的東西會消耗掉你每一天中許多有價值的分分秒秒,擁有太多的東西會產生負面能量,所以,現在是時候進行大掃除了,你會愛上垃圾桶的。

  11. 如何存放與堆積也是大掃除的一部分。不要以此作為你存放任何東西的借口——僅僅存放最有感情的重要東西。

  12. 如果你真的想每天節省一小時,你就必須將雜亂無章從你的生活中清除出去,并保持井井有條。

  13. 把你的雜物分為三個類別:需要丟棄的、需要歸檔的和需要轉嫁的。

  14. 歸檔的意思很明顯。為這本書的主題起見,我不準備告訴你如何歸檔,我只想讓你記?。耗闼鶜w檔的90%的紙張都將不會再被用到。這意味著許多的檔案柜不過是立起來的垃圾桶而已——永遠不會被清空的垃圾桶。

  15. 這里有一個簡單的辦法進行備份,即創建一個文件夾,命名為“備份”,每隔幾天就把其中的一些文件轉移到一個外部光驅里,把所有重要的東西都放進去,而將其他的當作垃圾刪掉。
  16. 幫你清理出衣柜里哪些衣服是你要穿的,哪些需要被清除掉。方法是這樣的:一旦你穿了某件衣服,就把它掛在你的右手邊,經過一到兩個月之后,你大概就會看到,你在80%的時間里穿的是你衣柜里20%的衣服。我建議你把那80%的衣服都清理掉。

  17. 在進行衣柜清理之后,重新按顏色分類掛好你的衣服,從今以后,按顏色來尋找你所要穿的衣服就容易多了

  18. 給你的每雙鞋子都拍張照片,把它別在鞋盒邊上,以便下次迅速決定穿哪雙鞋子。

  19. 其實,我們或多或少都有著拖延癥,不要以為“拖延癥”患者不負責任,其實我們總是被負罪感包圍著。所以,我們要改變,要找回“拖延”偷走的時間!

  20. 拖延是因為還沒開始,一旦開始行動,你會發現自己變得積極起來,而不再悲嘆時光流逝。

  21. 沒有什么“待辦事項”,沒有什么需要下一步采取的行動,

  22. 現在每當我發現自己要拖延某件事情時,我就對自己說“馬上行動,馬上行動,馬上行動”,并且是大聲地說出來。

  23. 愛拖延的人特別善于找到不開始做某件事情的理由,然后他們欺騙自己,使自己相信如果他們先做某件事將會有助于開始本應做的那件事。

  24. 拖延是因為你對自己不夠“狠”

  25. 人們不去健身房的理由中排第一位的是什么?不是缺少時間,而是感到痛苦。不錯,如果你真的有心健身的話,剛開始是會感到痛苦的。每一個在健身這件事情上拖延不決的人都清楚地知道健身是令人痛苦的,所以他們的潛意識就會找其他事情來做。

  26. 是物理肌肉,你還練就了“心理肌肉”

  27. 一旦你能夠承諾小事情并身體力行,很快就能夠承諾大事情,并把大事情善始善終。

  28. 其實你已經知道要作怎樣的決定,你只是需要某樣東西來證實自己是正確的,

  29. 如果缺乏經驗,你可能作出錯誤的決定,然而錯誤的決定能夠帶來經驗,而更多的經驗將有助于作出更好的決定。

  30. 猶豫不決會耗費你很多的時間。而其根源通常在于懶惰或恐懼。

  31. 我們都會時不時地經歷恐懼,其奇妙之處在于當時過境遷回頭再看時,那些曾經令你感到恐懼的時刻對你來說其實真的沒有什么好怕的

  32. 待辦事項清單本身并沒有問題,關鍵是你如何做這件事,試試每天晚上列出明天要做的五件最重要的事,記住,只是五件,而且是最重要的,堅持下去,你會發現待辦事項清單好比是小小的時間投資,時間久了就會有聚沙成塔的效果。

  33. ?經常只是享受列清單的過程,至于上面的事情能不能完成那是另外一回事。

  34. 你努力讓自己變得有條理,堅持每天列待辦事項清單,但清單總也完不成,你的信心一次又一次地被打擊,于是你堅信:待辦事項清單只是個浪費時間的事。

  35. 每天結束的時候寫下明天你要做的五件最重要的事情。

  36. 只能是五項最重要的事情,而不是五項最容易辦到的事情,不是五項最快能辦到的事情,也不是五項最緊急的事情,而是五項真正最重要的事情。

  37. 你需要一個“待辦→必辦”工作表。下頁有一個模板可供你參考,你也可以從網站www.saveanhour.co.uk上免費下載(還有許多其他東西可供下載);如果你覺得自己在這方面有夠聰明,你也可以自己設計一個。

  38. 花點時間細想一下你生活中真正重要的事情是什么,并確保你優先為這些事情規劃好了未來的時間。

  39. 先完成必做事項,其他事情就會迎刃而解。

  40. 很多人都有待辦事項清單,但他建議建立一個“不辦事項”清單。

  41. 如果你只需考慮自身的話,建立必辦事項清單、不辦事項清單

  42. 躲避那些“時間竊賊”。挪動你的座位、增設隔離屏風、在家辦公、過濾電話、把門關上,總之,眼不見,則心不煩!

  43. 下一次當你發現自己漫無目的地在電腦上浪費時間時,請站起來,后退幾步,把它關掉。通過采取身體行動,你能更清楚地看到事情的進展而不只是停留在想的階段。所以,離開座位,往后走幾步,不要太遠,然后把電腦或游戲關掉。

  44. 當你計算出你每小時的貨幣價值時,你就會以一種完全不同的方式來看待你的時間。

  45. “因為”對于書面請求也具有同樣的效果,不過我建議你在請求別人幫忙時盡可能當面提出。

  46. 把虛擬的紙張當成真實的紙張來看待。如果你不需要了,就把它丟進垃圾桶;如果你還需要它,就把它存檔。

  47. 購買你所能負擔的最貴的電腦——你不會后悔的。大的內存、速度飛快的硬盤驅動器以及超快的處理器,可以幫你節省下很多寶貴的分鐘并消除很多挫敗感。

  48. 在進行電話交談之前,預先打好腹稿以使通話簡短。盡可能快地完成“你好”、“天氣真不錯”、“近來怎樣”這些套話,然后開門見山地表達你希望在這個談話中達到什么目標,最后利索地結尾:“好了,我很高興我們把要談的都談到了,非常感謝?!比缓蟮绖e。

  49. 打電話時保持站立,這樣你花在講電話上的時間會更短,而且你的魅力也會增加一些!

  50. 每周工作之外的時間就是你的家庭時間,這是你休息,充電,與家人、朋友聚會的時間,而不應該被無休無止的家務活所充斥,除非你不想改變,不然你的生活可以變得隨心所欲!

  51. 如果你能把你的時間多分一些給這個世界上對你來說最重要的人,難道不是一件好事嗎?這個最重要的人就是你自己。然而實際上,你點點滴滴的時間卻總是用在了其他各式各樣無聊的瑣事上。

  52. 我所提出的朋友的四種類型如下。  自怨自艾型:這類人是可愛的人,他們愿意為你做任何事情,所要求的回報就是向你傾吐他們在生活中所遇到的一切不幸之事。  自鳴得意型:這類人總想比你高出一頭。如果你告訴他,你為即將在佛羅里達開始的兩個星期的度假而感到興奮不已,他們很快就會告訴你他們將在那里度過三個星期的假期。  吸人骨髓型:這類人簡直能夠將你的生命吸食殆盡。他們不僅喋喋不休地向你傾吐他們生活中各種各樣的問題,有時他們還會惡語傷人、手段下作,你常常會感嘆自己怎么會惹上這種人。  無私奉獻型:這是最好的一類人,他們總是對你很好,絕不讓你失望而且真正關心你。如果你有五個這樣的朋友就會順風順水。

  53. 安排“父母一女兒日”或“父母一兒子日”,帶他們到一個特別的地方去,如果你有不止一個小孩,那么時不時地單獨帶他們出去。

  54. 拿著清單購物,孩子們不喜歡購物最大的原因就是他們覺得枯燥無趣。你可以讓它變得有趣,給你的小孩分配任務,讓他們管理購物清單并在已買的項目上打鉤,或者是算出購物車上貨品的總價。

  55. 用餐應該是一項樂趣。它應當是一個放慢節奏的時間,細嚼慢咽,放松身心。然而對于許多人來說,情形恰恰相反,他們狼吞虎咽、邊走邊吃,吃飯成了消除饑餓的需要而不是為富有活力的生活增添燃料。

  56. 在網上搜索一下“30分鐘美食”,你會找到上百萬個鏈接和十多萬個小點子。找一個筆記本放在面前開始瀏覽這些站點,并寫下未來兩個星期的食物計劃。

  57. 拿著購物清單去超市所花的時間要比不拿清單少30%。

  58. 在閱讀開始之前,閉上眼睛并迅速地想象一下你要閱讀的書籍,想象自己享受這本書的樣子,并從中吸取到有用的養分。  加快速度。你會驚奇于自己的閱讀速度有多快,還仍然能夠吸收書中的內容。強迫自己加快閱讀速度,這一能力也將會在你生活的其他方面發揮 作用(

  59. 設定一個讀完一本書的目標,你會驚奇地發現,當有了目標時,你的閱讀速度會增加多少。當你完成目標時,給自己一個獎賞,這會使事情變得有趣。

  60. 早起第一件事就是閱讀,許多人在晚上睡覺之前閱讀,這也很不錯,至少比看電視強多了!試著提早三十分鐘起床,花點時間進行閱讀。你會驚奇于你能以多快的速度閱讀,以及你清醒的大腦能夠吸收多少書中的養分。

  61. 主動式閱讀。如果你正在讀一本書,比如這本,你可以在其中寫寫畫畫。用熒光筆把你最喜歡的詞語、段落標記出來。對于有關個人發展的書,以一種互動的方式來閱讀才能真正吸收其中的養分。

  62. 一個歸類系統:這可以是一個柜子或者盒子,一個可折疊的文件夾甚至是一個中間有隔板的文件盒。  三個做好標記的文件格:行動、歸檔、留存。

  63. 如果你想節省下更多的時間,而不止是幾分鐘,那就選擇一種大多數人都喜歡的禮物,然后送給每一個你想贈送的人!

  64. www.saveanhour.co.uk。

  65. 我的健身教練保羅 · 莫特有很多學生都是一些想保持體型與健康同時又十分忙碌的人。他為我們設計了一套健身程序,只需要三十分鐘的時間(包括熱身和放松)。

  66. 家庭應當是一個令人享受和放松的地方,很多時候你花很多時間去做一些你不應當做的事情,或者把時間浪費在猶豫不決上,而不是真正聚焦于你應當做的事情。所有這些都會導致壓力,更不值得的是你在家里承受這些壓力是沒有人付給你工資的。

  67. 在每個月的開始,把當月約30天的時間分成三種類型:自我日、關鍵日和事務日,然后在整個月里,每天只進行符合其類型的活動,這容易吧!

  68. 自我日是最好的日子,因為你將這些日子給予了世界上最重要的人——你自己。自我日用于給自己補充能量、提升智力和維護健康。

  69. ?如果你有很多材料需要閱讀,那么學會怎樣快速閱讀是很有價值的。在這個方面你有很多課程可以參加,也有很多書可以閱讀

  70. 進行頭腦預演 尤其是在開始閱讀大量文字之前,請你閉上眼睛想象自己在快速地閱讀,把所有的信息吸收進去并存儲下來,然后睜開雙眼,這時你的頭腦已經聚焦于你眼前的任務并準備開始行動了。這個活動只需要不到60秒鐘的時間,然而卻可以大大提升你的閱讀速度。 不要默念閱讀內容 如果你有多年默念的習慣,那一開始你可能很難做到不默念。從根本上講,閱讀時讀出你所看到的詞句,無論是出聲還是默念都會消耗大量的時間。其實,人的大腦比你想象的要功能強大,它能以比你說話快得多的速度吸收詞句,所以默念你所看到的內容會使你慢下來。我知道要打破這個習慣是非常困難的,所以要不斷練習,這可能需要幾個月的時間,但一旦你擺脫了這個習慣就會受益良多。 使用指示器 指示器可以是你的手、一張卡片或者一把尺子,使用指示器來提高你閱讀速度的方法有好幾種。 簡單地把你的右手從上向下移動,并讓你的閱讀速度跟上手的運動。注意我這里沒有說“讓你的手跟上閱讀速度”。這樣的話你就建立了一個節奏讓你的眼睛來跟隨,當然如果你是左撇子就用左手吧。 你還可也用你的手劃過一行行的文字,如果你選擇使用這種方法那就輕輕地劃過,就好像你在用你的指尖感覺那些文字。 如果你選擇使用一張卡片或一把尺子遮住文字,那么就平滑地向下移動指示器并強迫你的眼睛跟上它的速度。再次提醒你要移動指示器,并讓你的眼睛在閱讀時跟隨它。這可不是為了給你正在閱讀的內容劃重點。請確保你的移動速度是平滑而流暢的。 不要回過頭閱讀 你有沒有意識到自己在閱讀時經常毫無目的地跳回去讀已經讀過的內容?是不是對自己的這一行為感到很驚訝?想想你剛剛是不是就這樣做了?你知道原因嗎?這是因為條件允許你這樣做,如果那些內容在你讀過以后就消失了,你就會全神貫注地確保信息在第一次躍入眼簾時就得到吸收。 如果你下次發現自己又跳回去閱讀了,快速地問自己是否有必要這樣做,然后繼續讀下去。 跳躍式閱讀 我在本書中已經好幾次提到跳躍式閱讀,所以你很可能是直接來到了這部分內容。 除非你在讀一部小說,你可能并不需要吸收每一個詞語。通過跳過一本書或一篇報告的某些章節,你可以直達精髓,然后決定你是否需要深入閱讀,然后再跳到其他地方看看是否有需要精讀的東西。 不要錯失關鍵內容 有些人誤以為快速閱讀不是真正的閱讀??焖匍喿x的要點是允許你以更快的速度吸收更多的信息,而不只是強調速度。如果你感到好像錯過了重要的內容,也許你就真的錯過了,這時你不妨將速度降下一點點,確保你吸收了書中的精華。 一定要練習 正如其他一切技能一樣,快速閱讀也是熟能生巧。我在這里簡要講述了幾項技能,現在輪到你來測試它、使用它、完善它。

  71. 它們單獨看來可能毫不起眼,但加起來也許會使你在一天中找出額外的十分鐘。

  72. 本章將為你獻上來自于我的在線社區www.michaelheppell.com上的25個省時妙方。

  73. 從問自己“為什么要等待”開始吧,如果理由確實充分,那么看看怎樣能夠更快地獲得你所等待的東西。

  74. 當你早上醒來時,在頭腦中說(或者大聲說出來)“醒來吧,起來吧”,它經常能讓我的頭腦把我的身體發動起來。

  75. 需要管理的不是時間——因為你無法改變它,你需要管理的是你自己!

  76. 對你如何使用時間負起責任,管理好自身,不要試圖管理時間!

  77. 我發現自己經常拖沓。當我開始磨蹭時,我發現一個有用的方法就是告訴自己“成功在于現在”,好像這樣就能夠激勵我采取行動,而不是漫無目標地躊躇不前。

  78. 我的做法是把意念集中到左手的拇指和食指上,深吸一口氣,捏緊拇指和食指,對自己說“成功在于現在”,然后開始行動!

  79. 我會把郵件分別拖放到命名為“現在就做”、“值得一讀”和“也許有用”這樣的子文件夾中,其他郵件就直接刪掉。

  80. 我規定自己抽到什么任務就一定要完成它。它可能是某件我喜歡做的事情,也可能不是。我想到某個任務時就把它寫下來放進這個包里,現在大概有40個了吧。

  81. 大多數項目或任務不是因為缺乏管理和考核而失敗,或跟不上進度。通常的原因是領導者意識不到(或者沒有足夠注意到)他們自身的

  82. 隨身攜帶一個小本子和一支筆,這項投資是微小的,然而它能幫你節省和找到的時間卻是巨大的。回想一下有多少次你想到一個好主意,事后卻想不起來是什么;或者有人給你介紹了一個朋友,你當時確信能記住他們的名字,可是轉頭卻怎么也想不起來。在你的小本子上記錄下來就立即且永久地捕捉了這個信息。

  83. 花點小錢買一個精致的袋裝筆記本。我個人使用Moleskine這個牌子,這種本子看起來精致而且經久耐用。

  84. 多數時間管理系統建議你每星期用一個小時的時間來回顧你正在做的事情以及所從事的工作等。你其實很難找到時間來這樣做,而且即使你做了也很難讓自己采取什么行動! 我的建議是在行動中回顧。簡而言之,就是邊行動邊反省自己。如果有什么事辦得不錯或者辦得不好,在你的時間捕捉器上記錄下來。這只需要幾秒鐘的時間,你可能不再回頭看它,但是一旦你把它寫下來,在下次面臨同樣情形的時候,你的頭腦就能立即警覺起來。

  85. ?簡化生活 當你忍不住要買某件你并不真正需要的東西時,問一下自己:真的需要它嗎?你的生活中是否有空間來放置它?或者你所買的東西會不會花掉你更多寶貴的時間? 本書既是關于節省時間的,同樣也是關于簡化生活的。你真的需要更多的物品嗎?你如果感到不確定,不妨在作出購買決策前等一兩天的時間,或者試著向自己發出這個挑戰:暫停一段時間購物會怎樣?最糟糕的情形會是怎樣?

  86. 如果你沒有一套現成的價值觀,那就花點時間寫下來什么對你來說是個真正重要的——這是一個不錯的開始。然后把它打印出來隨身攜帶。當你感到疲憊不堪的時候,或者覺得下一步不知道做什么的時候,把你的價值觀拿出來讀一讀。 你的價值觀將會幫助你澄清什么是真正重要的事情。記住了這個之后,現在深吸一口氣,接下來讀下面的第25個秘訣。

  87. 與其說本書的目的是教你如何每天節省一小時,還不如說是教你如何把生命中的分分秒秒都活得有意義。

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