此文為學習總結,積累之用。
1,保持一張井井有條的辦公桌,消除雜亂。
2,保持一個適當的歸檔系統,這一條也適用于你的電子郵箱。
3,列出一份每日任務清單,并且加以落實,不要太長,但要具體,設定優先次序,緊急任務應立即處理4,重要任務,這需要更多的時間,對每一項任務所需的時間進行評估。
5,制定可行的最后期限,如有必要讓其他人也包括在你的時間表中,不要拖延。
6,給自己留出必要的私人時間。。
7,在完成一項任務之后,再去處理下一個獵物。
8,不要一直關注太任務,限定自己在一定時間內完成每一項任務。
9,關閉新郵件提示功能。
10,迅速進入正題。
11,正確使用電子郵件,主題行。
12,避免無法取得任何結果的群發電子郵件。
13,保持你的收件箱整潔,對你的電子郵件進行整理。
14,及時回復電子郵件,最好一次性閱讀他們。
15,不要強迫性的去查看電子郵件,這樣會導致嚴重分心,尤其是如果你不在辦公室,郵件發到你的掌上電腦時,保持你的工作郵箱僅用于工作目的。
16,不要把時間浪費在網絡上。
17,對打電話的時間長度進行限制,控制打電話的時間,但是記住,不要顯的無理,。
18,預設在電話中提出的要點。
19,保持電話不偏離正題,記住電話是另一種會議形式,需要緊扣主題。
20,分析處理來電,在方便時盡量使用呼叫轉移或者語音信箱,但是不要因此而導致你的總體工作量增加。
21,在和別人打交道時,不要讓他們導致你分心,
22,嚴守時間,親和待人。
23,確定誰可能要求占用你的時間?直言不諱。
24,如果你很忙,將社交活動限于休息和午餐時間,或者上班前和下班后。
25,準備好授權。尋求別人的幫助。
26,拒絕接受不屬于你職責范圍的工作,提出可行和不可行的實際情況。
27,不要浪費他人的時間,確實有必要召開會議嗎?通過電話會議或者網上會議能否取得同樣的結果?
28,按時召開并結束會議,讓大家記住尊重別人時間的重要性。
29,設定目標明確的議程,使每一個人都了解為什么要召開會議。
30,不要讓會議跑題或者被打斷。