我常說一句話,就是工具用到極致就是神器。當我熟練掌握并依賴Powerpoint(我們通常說的PPT)之后,我發現它的很多功能遠比我們想象的強大,特別是更新到2013、2016之后。之前,我們都是用別的軟件處理素材服務于PPT;現在,我更愿意用PPT處理素材,服務于其他軟件。
當我們仔細琢磨它的每一個菜單每一個命令之后,你會發現,一個小小的PPT軟件竟集成了很多種軟件功能。
1.格式轉換軟件
之前,如果我們想將PPT轉為圖片、視頻甚至pdf都需要額外的格式轉換軟件。現在的PPT軟件可以輕輕松松搞定這些格式轉換。在新版PPT中,我們可以直接使用另存為/導出命令,轉換PPT的格式。
最新版的2016支持直接導出1080P高清視頻,且完美保存動畫。
2.截圖軟件
之前,我們如果想在PPT中插入截圖,我們都是先使用截圖軟件(比如Snagit)截圖后保存,再使用插入命令插入截圖。在新版PPT軟件中,我們可以使用“插入截圖”命令截圖,截圖直接插入到PPT中,方便至極。
3.錄屏軟件
之前,我們如果想插入錄制錄屏視頻,也是先通過錄屏軟件(比如Camtasia Studio)錄制渲染后,再使用插入視頻命令插入。在新版PPT軟件中,我們可以直接使用“屏幕錄制”命令錄制屏幕,錄制后視頻直接插入到PPT中。
據本人使用經驗,個人覺得最爽的是渲染速度。如果用過其他錄屏軟件的親們,應該知道,渲染視頻是非常耗時耗資源的。
4.錄音軟件
和錄屏一樣,PPT也是可以直接錄制聲音的,可以省去勞駕錄音軟件。
如果想錄制旁白,可以使用“錄制幻燈片演示”命令,這樣可以邊播放PPT,邊解讀PPT,錄制完成之后,錄制的旁白自動插入到PPT,且和幻燈片的播放速度是適配的。
5.取色軟件
之前,我們需要在PPT自定義顏色,都是通過其他軟件(比如PS)獲取色值后,再在PPT中自定義色值,相當繁瑣。在新版PPT軟件中,我們可以利用吸管工具,直接吸取PPT內的顏色,或者拖動吸管工具吸取PPT之外的顏色。
6.涂鴉軟件
之前,我們需要實現涂鴉效果,都是在其他軟件中編輯或者在放映模式下用筆繪制后保留筆跡。新版PPT直接把涂鴉做成一個單獨的選項卡“繪圖”,極大方便了我們使用。
7.公式編輯軟件
之前,我們插入公式都是利用公式編輯器(Mathtype)編輯后,復制粘貼進PPT。新版的PPT直接可以插入公式,特別是墨跡公式可以自動識別手寫公式,對現在的觸屏電腦,簡直就是福音。
8.繪圖軟件
之前,我們繪圖都是在專業軟件(比如Visio)中繪制,再導入PPT。但是現在日常的繪圖,我都是在PPT中繪制,不僅是因為對PPT更熟悉排版更方便,更因為PPT有SmartArt模板,還可以通過布爾運算獲取更自由的圖形,如熟練掌握,畫圖更快更方便。
9.圖片處理軟件
之前,我們處理圖片(如摳圖、裁圖美圖)都是通過專業圖像處理軟件(如PS、美圖秀秀)等軟件來完成的。新版PPT軟件其實已經成為一款超好用的截圖、摳圖和美圖軟件,完全滿足日常需要。具體操作可以參考我這篇文章→PPT原來是一款超好用的截圖、摳圖和美圖軟件。
10.應用商店
除去上述9款軟件功能(未完全統計),新版PPT里還有一個被很多人忽視卻異常屌爆的命令“應用商店”,這個地方就相當于PPT的Appstore啊。利用它,可以擴展無窮無盡的軟件功能。
比如,我裝的三個應用,二維碼美化器-Shutters圖庫-Pexel圖庫。更多屌爆的應用,大家可以去挖掘哦。
以上只是舉例說明,PPT的強大的軟件集成能力,更多的功能,就不一一枚舉了。你可能還有一個疑問,就是如何將PPT中獲得的這些內容,作為素材用到其他地方呢?其實,只需要一個小技巧,便可一鍵獲取PPT文件中素材。
將PPT文件后綴從pptx改為rar,解壓,會得到PPT文件中所有的媒體文件,包括各種圖片、聲視頻。