朋友眼中的我是高效而勤快的名校博士生，但其實(shí)我也是拖延癥和懶癌患者。我剛剛搬到紐約市住的時(shí)候，每天工作效率都很低。不是因?yàn)楸换ɑㄊ澜缢且驗(yàn)檫@幾天嫌棄地鐵太擠，我都待在家里面。由于我是博士高年級(jí)，不需要去學(xué)校也沒(méi)有課上，可以每天在家做科研。于是我的工作時(shí)間非常的不固定，沒(méi)有結(jié)構(gòu)性，更沒(méi)有人看著。有時(shí)我甚至睡到日上三竿，晚上又在家工作到深更半夜，于是第二天又不能早起。某天，我決定嘗試了一個(gè)新的方法。我和我的朋友周碩，決定從明天開(kāi)始早上要九點(diǎn)鐘以前起床，并且把牙刷或者早餐拍照給對(duì)方看。沒(méi)有做到的一方就要給對(duì)方五美金。希望這次我們能夠通過(guò)這個(gè)方法養(yǎng)成良好的習(xí)慣，每天都在早上9點(diǎn)鐘以前起來(lái)。哎，說(shuō)起來(lái)挺可恥，早上9點(diǎn)鐘起床已經(jīng)是非常晚的了。記得高中初中甚至小學(xué)的時(shí)候都要六七點(diǎn)起床。但是，現(xiàn)在，還是從小一點(diǎn)的地方開(kāi)始吧。9點(diǎn)是我們商量之后覺(jué)得比較可行的時(shí)間。后來(lái)，事實(shí)證明這個(gè)計(jì)劃非常有效。
我的這個(gè)想法來(lái)自于與美國(guó)密歇根大學(xué)著名的管理學(xué)教授Sue Ashford的交流。她最近在研究所有的有靈活的工作的，甚至在家工作的人是如何高效工作的。她訪(fǎng)談的對(duì)象有作家，自由撰稿人，藝術(shù)家，設(shè)計(jì)師，等等。這些人都有著和博士生很類(lèi)似的工作性質(zhì)：（1）工作地點(diǎn)靈活，可以在家工作，（2）工作時(shí)間靈活，但是需要投入的時(shí)間總量很大，（3）沒(méi)有人會(huì)看著你管控你，如果你每天偷懶也不會(huì)被人察覺(jué)，只是自己的工作效果會(huì)大受影響。Sue通過(guò)大量的訪(fǎng)談和觀察發(fā)現(xiàn)，在這些人群想要高效的工作并不是靠著高超的自制力控制自己，而是必須有一個(gè)她稱(chēng)為“承載環(huán)境”(holding environment) 的東西。承載環(huán)境這個(gè)詞是Sue定義出來(lái)的，那它究竟是什么意思呢？承載環(huán)境包括四個(gè)方面：時(shí)間（time），地點(diǎn)（place），人（people），和流程（routine）。也就是說(shuō)想要高效的工作，必須要在固定的時(shí)間，固定的地點(diǎn)，有固定的流程，并且和固定的人聯(lián)系起來(lái)，才能高效。 這樣在每次開(kāi)始的工作時(shí)候，不需要花很多時(shí)間說(shuō)服自己開(kāi)展工作，比較容易進(jìn)入狀態(tài)。
下面我們具體看看時(shí)間，地點(diǎn)，人，和流程這四個(gè)方面。
固定的時(shí)間是說(shuō)，每次在特定的時(shí)間做特定的事情，會(huì)更輕松從容，不需要消耗很多自律來(lái)說(shuō)服控制自己。這樣生物鐘會(huì)有助于我們大腦在需要集中精神和思維活躍的時(shí)候興奮起來(lái)。不容易在需要工作的時(shí)間覺(jué)得困了或者餓了或者注意力渙散。比如，我的做金融投資的MBA同學(xué)，每天要看早間新聞，分析各種消息對(duì)于她的股票是利空還是利好。再比如，每天我晚八點(diǎn)上瑜伽課，快到時(shí)間時(shí)我就會(huì)自動(dòng)想起來(lái)?yè)Q運(yùn)動(dòng)裝拿瑜伽墊下樓，不需要過(guò)多提醒和說(shuō)服自己。
固定的地點(diǎn)是說(shuō)，當(dāng)你來(lái)到某個(gè)特定的場(chǎng)景和地點(diǎn)，就會(huì)自然想做某些事情。習(xí)慣在圖書(shū)館學(xué)習(xí)的同學(xué)，到了圖書(shū)館就不會(huì)像在宿舍里一樣用筆記本電腦刷電視劇。而習(xí)慣在咖啡館寫(xiě)作的人，在安靜的圖書(shū)館反倒注意力無(wú)法集中。要選在自己最適宜的環(huán)境，并將其功用固定下來(lái)。不要在書(shū)桌上追劇，也不要在飯桌上寫(xiě)論文。否則，很可能你本來(lái)坐在書(shū)桌上想寫(xiě)論文，但是不由自主的就想追劇。或者你本來(lái)坐在飯桌上想寫(xiě)論文，但是不由自主的就想拿東西吃。這是由于我們的大腦會(huì)產(chǎn)生“刺激”-“反應(yīng)”的聯(lián)結(jié)。就像巴普洛夫的狗聽(tīng)到鈴聲就會(huì)分泌唾液一樣，我們身處某個(gè)地點(diǎn)就會(huì)自然而然想做和這個(gè)地點(diǎn)關(guān)聯(lián)起來(lái)的事情。所以，辦正事（寫(xiě)作或?qū)W習(xí)）的地點(diǎn)要與家里的娛樂(lè)空間區(qū)分開(kāi)，這樣每次坐到學(xué)習(xí)的地點(diǎn)，大腦才會(huì)容易立刻進(jìn)入到學(xué)習(xí)的狀態(tài)，而不需要非常努力地把發(fā)散的心情和思緒拽回來(lái)。
固定的人是說(shuō)我們要跟合作的比較好的人進(jìn)行某種頻繁程度的交流合作，不能過(guò)度的與他人隔離。比如說(shuō)每周開(kāi)一次會(huì)議，那在兩次會(huì)議中間的一周，我們就會(huì)被責(zé)任感推動(dòng)，努力使工作有一些進(jìn)展，以便下次會(huì)議的時(shí)候可以匯報(bào)分享。
固定的流程是說(shuō)，每次先做什么事情然后緊接著做什么事情的順序固定下來(lái)。比如，所有專(zhuān)業(yè)的運(yùn)動(dòng)員每天都有固定的流程，比如哪種科目練多長(zhǎng)時(shí)間然后換成哪種科目之類(lèi)的。我比較愛(ài)用流程是，每天坐到電腦前先寫(xiě)一個(gè)待辦事項(xiàng)的清單，把大腦當(dāng)中所有能想到要做的東西全部?jī)A瀉在紙上。比如說(shuō)，今天要回電子郵件，需要寄一封信，需要和某教授約一個(gè)會(huì)議，需要讀三篇文章，需要算某個(gè)數(shù)據(jù)。我會(huì)把所有的這些一條一條的列在紙上，這是流程的第一步。第二步就選擇其中最重要和最緊迫的事情開(kāi)始做。并且在做這個(gè)事情的時(shí)候，有其他的事情想出來(lái)，就加在待辦事項(xiàng)清單的最末尾，而不是立刻轉(zhuǎn)換軌道做新出現(xiàn)的事情。把新的事情加到清單上還有個(gè)好處就是大腦不會(huì)花費(fèi)空間在一直在想要記住這件事上。不直接去轉(zhuǎn)向做新的事項(xiàng)也可以保障，我能繼續(xù)專(zhuān)注在最重要和最緊急的事情上。
以上這四點(diǎn)，固定的時(shí)間，地點(diǎn)，人物和流程，會(huì)保證我們大腦把最重要的認(rèn)知資源用在解決問(wèn)題、邏輯思維和創(chuàng)造性思維上，而不是糾結(jié)于現(xiàn)在應(yīng)該、什么時(shí)間應(yīng)該做這個(gè)事情、什么時(shí)候和誰(shuí)談什么話(huà)、或者這個(gè)事情要怎么辦上面。也就是說(shuō)，我們會(huì)把最寶貴的資源，我們的精力和腦力，放在最重要的事情上，而不是放在糾結(jié)一些零零碎碎的決定上。我們這些擁有靈活職業(yè)的人要有意識(shí)地為自己創(chuàng)造這樣一個(gè)有著以上四個(gè)特點(diǎn)（固定的時(shí)間，地點(diǎn)，人和流程）的承載環(huán)境。家長(zhǎng)為了子女，領(lǐng)導(dǎo)為了員工也可以搭建這樣的承載環(huán)境，使其可以更高效的學(xué)習(xí)和工作。在文章的末尾，我想邀請(qǐng)你一起來(lái)想一想，最適合你的工作和學(xué)習(xí)的承載環(huán)境是什么樣的呢？有哪些改變是你明天就開(kāi)始做起來(lái)，來(lái)為自己創(chuàng)在一個(gè)良好的承載環(huán)境呢？時(shí)間，地點(diǎn)，人物和流程這四個(gè)方面的環(huán)境你會(huì)從哪里開(kāi)始？
謝謝閱讀! 我是Huisi_Stanford,一個(gè)極強(qiáng)理想主義色彩的現(xiàn)實(shí)主義者。加我哦:
微博：http://weibo.com/huisilijessica
知乎：https://www.zhihu.com/people/huisistanford
人人: http://www.renren.com/66926380/profile
