1、什么是GTD?
GTD就是Go to do的縮寫。就是做事的意思,一般指高效的完成任務,GTD也被認為是一種時間管理方法。
2、為什么用GTD?
因為我有拖延癥。
總是一天下來發現什么也沒做,時間是最貴的,這么浪費是一種罪啊。
所以希望能按部就班的高效的做事。
3、怎么能達到按部就班的高效的做事這個目標?
a.以下為較為公認的GTD流程圖:
b.GTD工具
流程圖只是一個指導方法,就是純理論,離實踐還有一步之遙。當然,這一步之遙也可能就是永遠也達不到的彼岸羅。
達到目標,可以用很多種方法,最原始的,莫過于紙筆,不過效率太低,不方便檢索查詢。
工欲善其事,必先利其器,找個比較簡單實用的工具輔助,才是正道。
于是,不可避免的,和大家一樣,我試用了很多工具Things、To do list、某某清單、Outlook、番茄鐘、印象筆記等等,甚至為了Omnifocus特意買了蘋果手機,這算處女座獨有的敗家方法嗎?
我相信在工具上浪費大量時間的傻瓜絕對不只有我一個,然后我就找到了最適合我的Tower。
4、我心目中的GTD工具?
a.有手機提醒
不要是該死的郵件,一定是像鬧鐘或者手機鈴一樣,在手機上叮鈴鈴的響起,讓我這個連郵件都懶得看,每天粘在手機上的人能收到提醒。
雖然Tower只有微信推送,不過夠了,因為我經常刷微信。
b.能添加任務,并為任務分類。最好有日歷。
我除了是個程序員,還是該死的家庭主婦,上有老公,下有幼女,中有家務。家事、公司的事務一定要分開管理,而且都頗為繁雜。
Tower添加任務還是蠻簡單方便的??芍苯犹砑涌扇諝v添加。
c.要支持多人協作
工作上的事情就不必說了,團隊協作能力簡直從我畢業開始都講了十幾年了,不協作就會死。家事同樣要協作,男人的心里永遠沒有,啊,垃圾需要倒了,床單需要換了這種想法,他們的想法往往是,回家了,好累,終于能歇歇了。所以,家里的統籌規劃都是女人。盡管老公想不到,但是一般得到指令都會完成,比如,老公,家里垃圾去倒了吧,老公一般沒有說我不倒的。但是每天說一次,媳婦也會很煩啊,不如固定推送任務,省事兒。同樣的,老公也會發現家里剃須刀該換了這種事兒,一般都是當時想到后來就忘了,而老婆很難發現剃須刀的事兒,協作任務可以讓老公提醒老婆,也是很好的東西啊。
Tower可以為任務指派完成人和完成時間。
Tower可以設定周期任務。
d.支持多平臺
不能跨平臺的東西還是隨風去吧。你不可能在電腦輸入了任務然后再在手機輸入一遍,電腦的任務手機看不到也是醉了。
Tower有網頁版和微信版,任務互聯共享,夠用。
e.我不要場合、時間、資源篩選
因為那樣添加任務會變得繁瑣。除非這些篩選是不需要人為添加指標(如任務耗時、任務場合、任務前置等)而是通過大數據分析、GPS等方法自動實現的,否則我覺得實在沒有必要浪費時間。
5、滿足我這些簡單需求的為什么只有Tower?
因為大家在找工具和開發工具的時候往往只會想到我要什么,卻不去想我不要什么,于是就有了一堆的“高大全”。
我找工具,只想要我想要的部分,不想要的都是累贅廢物,看到垃圾我會討厭,東西繁瑣更是浪費學習時間。吾生而有涯,而知也無涯,以有涯隨無涯,殆已。
所以,Tower。