GTD學(xué)習(xí)心得

? ? ? ?沒遇見臭小豬之前,我還能收拾屋子,沒事掃地擦地,雖然衣服還是喜歡亂扔,但是也是井然有序的亂。有她的日子,太依賴她了,變懶啦,其實是自己的原因,在此之前雖然買了一些超級整理術(shù)之類書來管理自己的時間提高效率,但是依然懶得做飯(雖然以前也不會做),懶得打掃衛(wèi)生(交給保潔阿姨了),后來比比來了家里環(huán)境就更是一團(tuán)糟啦。雖然如此,但是依然特別開心。

? ? ? ?臭小豬走了之后,一蹶不振的我,開始系統(tǒng)的學(xué)習(xí)時間管理,讓自己活得有意義,雖然只是初學(xué)者,但是還是希望記錄下來,留作回顧,因為人類的記性實在是大太差了。


1、什么是GTD 【Getting Things Done】

GTD的理論是把一個人所要完成的任務(wù)和事件從大腦中移出來,記錄下來,這樣大腦不會被多余的事情打攪和集中于現(xiàn)在所要完成的事情上。

創(chuàng)始人是:David Allen,提出了2分鐘法則,任何一件可以在2分鐘之內(nèi)可以完成的事情,那么就必須馬上完成。例如:

(1)寫周報對我來說是一件非常簡單的事,基本上5分鐘之內(nèi)就能搞定,原因是每天記錄做的事情,準(zhǔn)確的說每時每刻記錄。

(2)當(dāng)時答應(yīng)同事給他發(fā)郵件,立即就去發(fā),別拖,我蹭拖了一下,然后忘記了....后來一直要想著這件事,特別擾亂我的思路。

例子很多,不一一列舉了,很多事情我們都可以在2分鐘之內(nèi)去做完,那就趕緊去做,別拖,因為拖的代價太大了。我之前看過一些高階PM的計劃和工作計劃,特別的詳盡,當(dāng)時我就覺得我以為自己很懂了,很有方法了,但是怎么差這么多,百思不得其解,為什么可以做到這么詳盡,這么接地氣。后來當(dāng)我知道原因后,只能感到呵呵。。。。其實做的好的原因并不是規(guī)劃的好,是發(fā)生變化后及時的記錄,每天的事情都記錄的好,所以最后我們看到的計劃和工作安排是特別詳盡的。


GTD是一種態(tài)度,簡單說就是想和做分開,從而提高效率。例如:我們系統(tǒng)上線升級是一件復(fù)雜的事情,系統(tǒng)上線寫檢查清單就是一種GTD的方法。他會很大程度上降低項目實施風(fēng)險。

他的核心原則是:收集、處理、執(zhí)行、回顧

搜集:記錄任務(wù)、靈感、事件、案例

處理(組織和整理),簡單說就是判斷是否要做,誰來做,怎么做。

執(zhí)行:按照四象限去做,如果有拖延癥的人,比如重要不緊急的事件上,是需要創(chuàng)意的,今天實在沒靈感,就做一些不太動腦的事。

回顧:

回顧過去發(fā)生的事情,總結(jié)經(jīng)驗沉淀知識

回顧外接傳遞的知識,總結(jié)經(jīng)驗沉淀知識

任何形式的介紹、分享、培訓(xùn),即使是通過講笑話這種我們大腦最喜歡接受的方式,我們?nèi)绻豢偨Y(jié)不回顧,依然會在1-2之后模糊甚至忘記,不能作為我們的沉淀。回顧外界傳遞的知識是把它碾碎,然后用我們自己電腦能接受的方式重新吸收的過程。

推薦一本書:不說有多好,直說我能看進(jìn)去,我能看進(jìn)去的話,我就斷言為是好書。哇卡卡

2、GTD能做什么

它能管理好你的時間,讓你有更多的可用時間。

它能提高你的效率,工作上的,生活上的。

它能幫你積累知識,日常我們突發(fā)想到的點子、別人傳遞的能觸碰你心靈的信息,笑話,演講素材等等

3、如何做GTD

說道如何做GTD本身的理論基礎(chǔ)和體系是比較復(fù)雜的,如果你從GTD本身的理論去學(xué),你會感覺很痛苦,所以先打好基礎(chǔ)是最重要的,就像健身一樣,上來就練肌肉是特別痛苦且見效慢的,應(yīng)該先恢復(fù)體能,然后減少脂肪,最后在局部碩肌。GTD也一樣,先恢復(fù)體(專注)能(度),再去學(xué)習(xí)如何使用GTD。

(1)恢復(fù)你的專注度:番茄工作法,并且100堅持100天,養(yǎng)成習(xí)慣

(2) 一次只做一件事

(3)記錄下來、整理排序、回顧

(4)10點半前完成最重要的三件事

4、GTD工具

下面是我用過的GTD工具,最好用的是老羅的“閃電膠囊”,但是它不夸平臺,而且只能在錘子的系統(tǒng)上用,愁~~~~~~。其次好用的是omniFocus,但是同步得注冊,得找服務(wù)器,十分的煩,功能好用,但是你丫同步很費勁你造么。。。最后我委屈求全,曲線救國,希望我一向很高的審美品位,選擇了奇妙清單,唯一的好處就是夸平臺,頁面粗糙-。-,在使用過程中突然靈感凸顯,但是打字打半天才能輸入全,而且還都是錯別字,十分的煩,每每遇見此事我都想念“閃電膠囊”,那種掏出來按住直接說直接記的感覺,后來想到“閃電膠囊”底層也是用的科大訊飛的語音,何不如我自己使用,所以最后演變成了第三種,奇妙清單+科大訊飛的輸入法。在此不得不提用上科大訊飛的輸入法后,我把某狗刪除了。。速度和便捷性都比某狗強。

(1)omniFocus+科大訊飛的數(shù)輸入法—貴,對設(shè)備有要求。不跨平臺

(2)things 3+科大訊飛的數(shù)輸入法

(3)奇妙清單+科大訊飛的數(shù)輸入法,UI,勉強能接受,跨平臺。

(4)閃電膠囊(堅果PRO)-不跨平臺,但是很好用

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