地點(diǎn)：YY語(yǔ)音房間（84436606 ）
時(shí)間：12月3日早6:00- 6:30
主持人:林玲
記錄大臣:甄憲彩
時(shí)間大臣: 李霞（第二主持人）
排麥大臣:魏玲艷
主題：高效班會(huì)的組織流程和職能分工
一、主持人開場(chǎng)，介紹今天會(huì)議流程
主持人:林玲
? ? 親愛的，59班2.0的班委們，大家早上好！我是本次班委會(huì)的主持人林玲，一個(gè)激情樂觀的旅游愛好者！歡迎大家參加第三周班委會(huì)，此次班委會(huì)由學(xué)習(xí)部承辦。感恩以下伙伴的默默付出，記錄大臣甄憲彩，排麥大臣魏玲艷，時(shí)間大臣李霞。溫馨提示:沒有發(fā)言的伙伴請(qǐng)下麥。發(fā)言時(shí)間剩余30秒的時(shí)候，時(shí)間大臣會(huì)敲擊三下。（敲擊），發(fā)言時(shí)間到，會(huì)急促地敲擊六下（敲擊）。請(qǐng)大家銘記。
? ? 我相信大家都會(huì)認(rèn)同，班會(huì)是否高效，保質(zhì)保量的舉辦，對(duì)班級(jí)的運(yùn)作有很大的影響。我們59班2.0的班會(huì)是采取小組輪流召開的形式。這意味著對(duì)每個(gè)小組的組織策劃能力都是很大的考驗(yàn)。因此為了幫助所有小組成功高效的舉辦班會(huì)，學(xué)習(xí)部特定下此次的班會(huì)主題。暨高效班會(huì)的組織流程和職能分工。現(xiàn)在我正式宣布59班2.0第三周班委會(huì)正式開始。首先有請(qǐng)班主任助理寶歌發(fā)言，為我們帶來(lái)工作指導(dǎo)。有請(qǐng)寶歌！寶歌助理暫時(shí)不在，請(qǐng)班長(zhǎng)代表熊建權(quán)發(fā)言，總結(jié)本周班級(jí)工作，對(duì)下周班級(jí)工作作部署。伙伴們掌聲鮮花刷起來(lái)，有請(qǐng)帶班長(zhǎng)發(fā)言。
二、班長(zhǎng):本周工作總結(jié)和下周工作布置
? ? 熊健權(quán):大家好，各位班委伙伴們，大家早上好！下面由我來(lái)報(bào)告這周我?guī)?zhí)行班長(zhǎng)的工作:
一、各組積分排名
因系統(tǒng)剛導(dǎo)入，大家有個(gè)熟悉過(guò)程。積分沒有出來(lái)。昨天下午14時(shí)有開會(huì)商討解決方案，從本周日可以正常統(tǒng)計(jì)積分。積分只是手段，激勵(lì)我們更好的力爭(zhēng)上游！讓我們踐行的更好，前行和自律才是目的。
二、各組和班委運(yùn)行情況
l 、2組承辦第三周班級(jí)檢視會(huì)，本周四11/30我與李珍對(duì)接，本周五12/1再次與李珍對(duì)接了解籌備情況，由于李珍剛上任不久，不了解開班會(huì)的流程、班會(huì)路線圖，產(chǎn)生了畏難情緒。經(jīng)過(guò)與學(xué)習(xí)部溝通后，果斷建立第三周班會(huì)籌備群，將承辦小組長(zhǎng)、輪值班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)部和宣傳部、分享者納入，協(xié)助2組承辦。結(jié)合天哥發(fā)的2.0會(huì)議路線圖，大家集思廣益確定第三周的主題《如何愛上閱讀》。12/1晚上天哥在2組及時(shí)指導(dǎo)發(fā)言，讓班委明確ABC類會(huì)議的重點(diǎn)。這個(gè)告訴我們面對(duì)困難要勇于擔(dān)當(dāng)！遇到問(wèn)題一定要提前反饋！布置任務(wù)一定要追蹤進(jìn)度。為李珍組長(zhǎng)臨危受命，勇于擔(dān)當(dāng)，迎難而上點(diǎn)贊。
2、8組召開第二周小組檢視會(huì)，討論如何改變8組排名暫時(shí)落后的狀態(tài)。郝晶晶同學(xué)發(fā)言積極，說(shuō)到痛點(diǎn)，這個(gè)事情說(shuō)明我們每個(gè)人要不忘初心，積極參與，積極踐行。才能把各個(gè)組做好，尤其是組長(zhǎng)。平時(shí)增加組員的弱連接，才能表現(xiàn)非常強(qiáng)的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感。
3、周四易效能踐行分享會(huì)，在班級(jí)群中成功舉辦第一期，有秦新南、熊建權(quán)、羅鑫、羅桂萍四位同學(xué)分享，從反饋來(lái)看，受到大家的歡迎，要繼續(xù)辦下去。當(dāng)然也有不足，臭寶時(shí)間比較短，從這件事看到做任何事都要提前準(zhǔn)備，那我們的會(huì)議才會(huì)更加高效。
三、下周工作計(jì)劃
1、承辦班級(jí)會(huì)議的組別，學(xué)習(xí)部了解組長(zhǎng)是否熟悉。如果不熟悉或是新組長(zhǎng)，學(xué)習(xí)部要培訓(xùn)倉(cāng)位熟知各崗位職責(zé)分工。組長(zhǎng)熟悉后，應(yīng)用電話一對(duì)一與本組成員溝通。如果之前沒有擔(dān)當(dāng)過(guò)任何崗位，由組長(zhǎng)培訓(xùn)新?lián)?dāng)?shù)慕M員。
2、成功的在班級(jí)舉辦了周四易效能踐行分享會(huì)。從分享結(jié)果看，受到大家積極的歡迎！也暴露了缺點(diǎn)，主要籌辦時(shí)間短。從這個(gè)事情看出做任何事情都要提前準(zhǔn)備，那會(huì)議才會(huì)更高效！周四易效能踐行分享會(huì)由班長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)承辦，學(xué)習(xí)部和宣傳部協(xié)辦，在班級(jí)群中進(jìn)行。在周一發(fā)出通知，征集分享者；周二晚上收齊分享稿和文字宣傳稿、個(gè)人帥照給宣傳部，周三宣傳部做出宣傳海報(bào)或邀請(qǐng)函，在班級(jí)群中發(fā)布。
4、第四周班級(jí)分享會(huì)由第三組承辦。在周三之前確定班委會(huì)的主題，班級(jí)分享會(huì)的主題，由紀(jì)律部組建第四周班級(jí)分享會(huì)籌備群，學(xué)習(xí)部、宣傳部、承辦小組納入，結(jié)合2.0路線圖確定班級(jí)分享會(huì)的主辦！我的報(bào)告就到這里愿我們的生命燦爛如花！
主持人:
謝謝班長(zhǎng)的精彩發(fā)言。相信在天哥和班長(zhǎng)們的帶領(lǐng)下。所有班委定能夠更好的服務(wù)于59班2.0的伙伴們，和伙伴們一起不斷的精進(jìn)，超越自我。接下來(lái)有請(qǐng)班主任助理寶歌發(fā)言:
寶歌:親愛的班委們?cè)缟虾茫≯`行2周過(guò)去了，本次2.0的班委有點(diǎn)多，可能大家對(duì)職責(zé)不太熟悉，我簡(jiǎn)單說(shuō)一下；沒有太復(fù)雜，有新的任務(wù)下來(lái)，由班長(zhǎng)下達(dá)！學(xué)習(xí)部研發(fā)和最終的歸納。中間環(huán)節(jié)由宣傳部和其他班委和組長(zhǎng)跟進(jìn)，組長(zhǎng)跟進(jìn)組內(nèi)成員完成。完成后宣傳部才有時(shí)間去制作海報(bào)，其他問(wèn)題在班委群溝通！互動(dòng)還是比較少！感恩遇見大家，大家的付出，感恩蛻變成更優(yōu)秀的自己！謝謝大家！
主持人:感謝助理寶歌發(fā)言，相信在帶領(lǐng)下2.0肯定會(huì)越來(lái)越好。不斷精進(jìn)，超越自我！接下來(lái)進(jìn)入本次班委會(huì)的第三個(gè)流程。解讀高效班會(huì)的組織流程和職能分工。這是學(xué)習(xí)部基于之前的前輩們的經(jīng)驗(yàn) 重新梳理后，所做的思維導(dǎo)圖，高效班會(huì)的組織流程和職能分工（暫定版）我們一起來(lái)解讀一下。有更好的提議或者問(wèn)題，我們都可以在下一個(gè)流程中提出。我們統(tǒng)一來(lái)商討，答疑及最后的決策。
三解讀高效班會(huì)的職能分工
四:問(wèn)題解答和提議商討
代班長(zhǎng)熊健權(quán):不管哪個(gè)組承辦，接到班長(zhǎng)傳達(dá)的任務(wù)，一定要去問(wèn)，積極籌劃。不能今天開會(huì)周五才開始弄，肯定來(lái)不及！一定要提前做，列清單！這樣才能越做越好！我的發(fā)言完畢！
金鳳:代表記錄委員提問(wèn)，檢查大家上傳的圖片是否是晨間筆記印象筆記截圖！
主持人:請(qǐng)班長(zhǎng)給出解答。
代班長(zhǎng):2.0班規(guī)就是要學(xué)會(huì)用印象筆記寫晨間日記，肯定要傳印象筆記！給大家一個(gè)過(guò)渡期！也給組長(zhǎng)組員去適應(yīng)。組長(zhǎng)去教大家，如果有問(wèn)題找班委教大家熟練使用。有紀(jì)委提出有用筆寫的123條，有應(yīng)付的意思。給大家1-4一個(gè)過(guò)度期。一定要是截圖！希望組長(zhǎng)做好解釋教會(huì)使用！
主持人:謝謝班長(zhǎng)的答疑！
五:解讀高效班會(huì)的組織流程
六:問(wèn)題解答和提議商討
馮耀瑩:由排麥大臣收集發(fā)言稿？怎么收集？
主持人:在周三的接龍確定分享人，周四組長(zhǎng)建立班會(huì)籌備群，把分享人和班長(zhǎng)拉進(jìn)去。排麥人在群里聯(lián)系分享人收集發(fā)言稿，改好昵稱。
馮耀瑩:流程會(huì)不會(huì)少了個(gè)流程，分享人是普通學(xué)員可能接收不到信息，一定要讓組長(zhǎng)把她拉進(jìn)去。
主持人:周四會(huì)組長(zhǎng)有這個(gè)任務(wù)把人拉進(jìn)去！
馮耀瑩:周日開會(huì)，那周六有沒有一個(gè)檢查？
主持人:由組長(zhǎng)檢查統(tǒng)籌！
馮耀瑩:因?yàn)橹坝杏龅竭^(guò)問(wèn)題，之前說(shuō)的很好，但到了周日就出現(xiàn)各種問(wèn)題，錄音的不會(huì)錄音軟件，不知道怎么上傳。周六晚上一定要在籌備群里一定要確定落實(shí)！
主持人:太好了，要加進(jìn)去！
代班長(zhǎng):馮耀瑩班長(zhǎng)講的非常好，一定要加進(jìn)去，周六彩排！
主持人:感謝班長(zhǎng)，馮耀瑩還有問(wèn)題請(qǐng)講。
馮耀瑩:還有采用PDCA的項(xiàng)目工作管理方式來(lái)籌備小組會(huì)（plan）、執(zhí)行（do）、檢查（check）、（action）處理。形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程！就不會(huì)失敗！
排麥大臣:今天時(shí)間到了，有事情在班委群討論！
五教練答疑
天哥:小組會(huì)一定開高質(zhì)量的小組會(huì)！周四的空中加油站“有才你就來(lái)”一定要積極分享！每天打卡后一定要提醒死黨！輪值組長(zhǎng)做好檢查！死黨多交流。在組內(nèi)分享自己的目標(biāo)。組內(nèi)有一個(gè)很好的 氣氛！我的分享結(jié)束！
六主持人結(jié)束詞
今天的班委會(huì)結(jié)束，謝謝大家！
