阿爾卑斯山時間規劃法是一種時間管理的方法，它主要包括五個步驟，五個步驟的首字母拼在一起剛好是英文單詞：ALPEN（阿爾卑斯）。這個五個步驟是:

A：列出任務;?L：估計時間;?P：預留機動時間;?E：決定優先級、刪減和授權;?N：事后檢查

以下認逐項說明：

A、列出任務。

任務不能想到哪，列到哪，這樣很容易遺忘。我們可以依據以下任務建議羅列：每周/月計劃任務、前一日未完成的轉移任務、新下達的日常任務、常規性任務、約會/會議；

L、估計任務時間

首先，基于經驗值初步估計每項工作的時間；

其次，根據是否需要別人的合作，將任務分為獨立任務與合作任務；獨立任務自己就可以完成，比如處理郵件。這個能準確估計。合作任務就要牽涉到與他人合作了。比如跟進訂單送貨，確認與大客戶的合作。這個較難估計，要提前知會，并需要多預留時間。

再次，對于復雜任務要進行拆分，分解為較短時間可以完成的子任務；比如寫一份銷售預測報告的時間是一個星期，可以對其進行小任務拆分。拆分成銷售數據分析，銷售團隊狀況分析，分析客戶調研結果，市場發展預測，撰寫成文等小任務。這樣每天花2個半小時解決一個小任務，就能保證大任務的按時完成，并能在每天完成任務時建立成就感。

P、預留機動時間

這其中要注意兩個定律：

1. “帕金森定律”——工作會自動膨脹，占滿你所有的時間，尤其是對于常規性、重復性任務時：多預留時間會降低工作效率；預留時間越多完成的時間越多。因此要適當分配每項任務的完成時間，以促使自己更高效的集中完成任務。

2.“墨菲定律”——如果事情有變壞的可能，那么不管這個可能性有多小，它總會發生；不熟悉的任務，想得再周到還是會出錯；所以對于新任務與不熟悉的任務時要多預留時間。

每天詳細列出當天完成工作清單所需要的時間，預演一遍當天。另外計劃外的事情總是在發生，一般要預留一天的40%來應對意外和突發事件，可以根據實際工作情況來調整比例，以便更切合實際工作需求。

若無意外情況發生，可將未來的計劃工作提前，明天再根據當天的情況作相應調整。

E、決定優先、刪減和授權

這個用得很多了，主要是根據任務的重要性/緊急性分類：

A類為重要而緊急的事項，優先處理；

B類為重要不緊急的事項，次優先進行，要防止其向A類轉移；A類和B類可以用番茄工作法解決；

C類為緊急而不重要的事項，最后處理/授權處理，C類可以在休息的5分鐘的時候解決；因為工作效率會隨工作時間而下降——伊利赫定律，在忙于A類與B類事情時適當穿插C類事情做適當休息；

D類事項考慮刪減；

N、事后檢查回顧

這是阿爾卑斯山法的最后一步，也是非常關鍵的一步。我們往往擅長做計劃，卻不擅長做跟蹤和檢查。

事后檢查可以提醒你回顧一下當天的工作和時間安排。是否如期完成了當天計劃的任務，如果沒有完成，就需要把未完成的任務進行轉移。

事后檢查對提高時間管理的能力來說是很關鍵的一步。檢查最主要的目的是找出自己運用時間的規律，找出每天是不是有被浪費的時間。并針對性地加以改進。讓我們對工作時間規劃有更清晰的認識，從而幫助我們更準確地運用時間。

檢查步驟：1. 核對清單是否完成；2. 分析各任務花費時間；（哪此地方浪費用了時間，今后如何避免），3. 更好的改進方案；

時間總是最公平的，每一個人都只有一天24小時，不管你是富翁也好，是乞丐也罷，都是一天24小時，不會多一分，也不會少一秒。時間在有的人手里，可以秒值千金，而在有的人手里，卻一文不值。所以時間規劃很重要。合理的將時間發揮到最大效益是我們的目的，比如娛樂時間占剩下的十分之一，讀書占十分之四，人際交往占十分之二，家庭等占十分之三。

時間規劃非常重要，以后要多多努力。

無戒365訓練營第13天